Пересчитывают ли отпускные, если во время отпуска открыт больничный, и в какой срок работодатель оплачивает первые три дня больничного

Обязан ли работодатель продлить/перенести отпуск и пересчитать отпускные за дни, совпавшие с болезнью

Базовое правило — при временной нетрудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок:

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) временной нетрудоспособности работника
— абз. 2, 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ

Здесь ключевой момент: закон говорит о продлении/переносе отпуска на будущее, а не о «пересчёте» уже выплаченных отпускных в сторону их уменьшения. По общему правилу механизм такой: работник продолжает числиться в отпуске (за дни отпуска, которые он фактически болел, сохраняется право на отдых), а неиспользованные дни отдыха предоставляются позже. Просто «срезать» выплаченные отпускные за дни болезни закон не позволяет: ст. 124 ТК РФ даёт работнику право на отдых (продление/перенос), а не лишает его оплаты — норм, позволяющих удержать уже выплаченные отпускные за дни болезни, ТК РФ не содержит.

Однако в вашей ситуации есть решающая особенность — срочный договор заканчивается 14 июля, то есть последним днём отпуска. Это исключает физическое продление отпуска в рамках длящегося трудового отношения. Закон прямо допускает предоставление отпуска с последующим увольнением при истечении срочного договора и определяет день увольнения:

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска
— ч. 3 ст. 127 ТК РФ

Из этого следует: продлить отпуск «внутри» договора нельзя, а потому неиспользованный «из-за болезни» остаток отпуска при увольнении подлежит денежной компенсации за неиспользованные отпуска. Это вытекает из ч. 1 ст. 127 ТК РФ о компенсации за все неиспользованные отпуска при увольнении — она прямо обязывает работодателя рассчитаться за неотгулянные дни.

Вывод: бухгалтерия права в том, что автоматического «уменьшения» отпускных за дни болезни не производится — отпускные за эти дни не «отзываются» и не удерживаются. Но неправа в том, что вопрос вообще закрыт: из-за временной нетрудоспособности в отпуске у вас возникает право на продление/перенос отпуска (ст. 124 ТК РФ), а так как 14 июля — последний день договора, неиспользованные дни превращаются в неотгулянный отпуск, за который при увольнении причитается денежная компенсация (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Спорить есть смысл — но не о «пересчёте отпускных», а о судьбе дней отпуска (компенсация либо, если договор будет продолжен, перенос этих дней).

Оплачивается ли больничный, приходящийся на отпуск: исключение «за период ежегодного отпуска» из оплаты пособием

Ключевая норма о том, за какие периоды пособие не назначается:

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды: 1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска
— п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Обратите внимание на структуру нормы: общий запрет — «за период освобождения от работы с сохранением заработной платы», и он не применяется к случаю утраты трудоспособности вследствие заболевания в период ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть для болезни (заболевания/травмы) закон делает прямое исключение — пособие за дни болезни в период ежегодного отпуска назначается и выплачивается. Именно поэтому фонд перечислил вам пособие за дни 4–13 июля: для него эти дни — период нетрудоспособности.

Условия, при которых пособие вообще возникает, также закреплены:

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами
— ст. 183 ТК РФ

То есть обязанность выплатить пособие при болезни — прямая и вытекает из федерального закона.

По поводу вашего сомнения о «пересечении» отпускных и пособия: из п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255-ФЗ следует, что за дни болезни в ежегодном отпуске выплачивается пособие (исключение прямо предусмотрено); при этом отпускные за эти же дни — это средний заработок за дни отпуска, и ТК РФ не даёт работодателю права удержать их при совпадении дней отпуска с болезнью. Механизм защиты работника в такой ситуации — не «зачёт» отпускных против пособия, а перенос/продление отпуска (ст. 124 ТК РФ), а при увольнении — компенсация неиспользованных дней (ст. 127 ТК РФ).

Вывод: дни болезни 3–13 июля, приходящиеся на ежегодный отпуск, являются периодами временной нетрудоспособности, за которые пособие назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255-ФЗ); отпускные за эти дни не отменяются и не вычитаются. Отказ бухгалтерии от «пересчёта отпускных» сам по себе правомерен, но право на судьбу 11 дней отпуска (компенсация при увольнении) у вас остаётся.

Кто и в какой срок обязан выплатить пособие за первые три дня нетрудоспособности

Закон прямо распределяет, кто платит за первые три дня:

застрахованным лицам (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4 5 настоящего Федерального закона , а также лиц, утративших трудоспособность в период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351 7 Трудового кодекса Российской Федерации или приостановления государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53 1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" после окончания прохождения ими военной службы по мобилизации, службы в войсках национальной гвардии Российской Федерации по мобилизации или военной службы по контракту, заключенному в период мобилизации, в период военного положения или в военное время, либо после окончания действия заключенного ими контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации ) за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации
— п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Значит, за 3, 4 и 5 июля (первые три дня вашего листка) пособие выплачивает именно работодатель (страхователь), а за 6–13 июля — СФР. То, что фонд перечислил свою часть быстро, ничего не меняет для части работодателя: у него самостоятельная обязанность по первым трём дням.

Сроки. Общий срок назначения и выплаты страхового обеспечения по закону № 255-ФЗ установлен для страховщика (СФР):

Страховщик назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления страхователем или застрахованным лицом сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения
— ч. 1 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Для работодателя как страхователя при выплате пособия за первые три дня действует общий порядок расчётов по заработной плате — конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена
— ч. 5 ст. 136 ТК РФ

Отсюда практический вывод по срокам: пособие за первые три дня должно быть выплачено работодателем в ближайшую установленную дату выплаты заработной платы, но в любом случае не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который оно начислено. То, что больничный закрыт и работодатель знает о нём (листок электронный, сведения поступают в СФР автоматически), означает, что разумного основания для задержки «более двух недель» у работодателя нет.

Отдельно важна норма о последствиях задержки:

Пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине страхователя или территориального органа страховщика, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком
— ч. 3 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Она прямо говорит: если пособие не получено по вине страхователя, оно выплачивается за всё прошлое время без ограничения каким-либо сроком — то есть «сгореть» ваши три дня не могут.

Вывод: пособие за первые три дня (3–5 июля) обязан выплатить работодатель (не СФР), в общем порядке зарплатных расчётов — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода начисления. Если срок пропущен, вы вправе требовать эти дни за всё прошлое время без ограничения срока (ч. 3 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ).

Денежные последствия просрочки: проценты по ст. 236 ТК РФ и моральный вред по ст. 237 ТК РФ

Если пособие за первые три дня (и/или компенсация за дни отпуска) не выплачены в срок, включается материальная ответственность работодателя:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Норма прямо распространяется на «оплату отпуска, выплаты при увольнении и (или) другие выплаты, причитающиеся работнику». Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня — выплата, осуществляемая работодателем в рамках трудовых отношений, поэтому на просрочку распространяется механизм ст. 236 ТК РФ: с работодателя причитаются проценты (денежная компенсация) не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. Важно: обязанность по выплате компенсации возникает независимо от вины работодателя (ч. 2 ст. 236 ТК РФ). За задержку свыше двух недель сумма процентов накапливается.

Помимо этого — компенсация морального вреда:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба
— ст. 237 ТК РФ

То есть помимо основного долга вы вправе требовать компенсацию морального вреда; при споре её размер устанавливает суд независимо от имущественного возмещения.

Вывод: за просрочку пособия и любых «недоплаченных» сумм работодатель обязан уплатить проценты (1/150 ключевой ставки за каждый день задержки) независимо от вины, а также компенсировать моральный вред. Взыскать эти суммы можно вместе с основным требованием.

Ответственность работодателя: административная (КоАП РФ) и уголовная (УК РФ)

Просрочка причитающихся работнику выплат — это не только долг, но и административное правонарушение:

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

А также общий состав за нарушение трудового законодательства:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Обратите внимание: ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ прямо охватывает «другие выплаты, осуществляемые в рамках трудовых отношений» — это и пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня, и компенсация отпускных. Санкции — от предупреждения/штрафа на должностных лиц (10–20 тыс. руб.) до штрафа на юридическое лицо (30–50 тыс. руб.).

Если невыплата становится системной и умышленной, из корыстной/личной заинтересованности, возможна уголовная ответственность:

Примечания. 1. Под частичной невыплатой заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат в настоящей статье понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы. 2. Лицо, впервые совершившее преступление, предусмотренное частями первой или второй настоящей статьи, освобождается от уголовной ответственности, если в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела в полном объеме погасило задолженность по выплате заработной платы, пенсии, стипендии, пособия и иной установленной законом выплате, а также уплатило проценты (выплатило денежную компенсацию) в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации, и если в его действиях не содержится иного состава преступления. (Примечание в редакции Федерального закона от 27.12.2018 № 533-ФЗ ) (Дополнение статьей - Федеральный закон от 15.03.1999 № 48-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 23.12.2010 № 382-ФЗ ) Статья 146. Нарушение авторских и смежных прав 1. Присвоение авторства (плагиат), если это деяние причинило крупный ущерб автору или иному правообладателю, - наказывается штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до шести месяцев. (В редакции федеральных законов от 08.12.2003 № 162-ФЗ ; от 07.03.2011 № 26-ФЗ ;
— ст. 145.1 УК РФ, п. 3

Обратите внимание на квалифицирующие признаки: частичная невыплата — платёж менее половины суммы; уголовная ответственность требует умышленного деяния из корыстной или иной личной заинтересованности (а не просто халатности бухгалтерии). В вашем случае — двухнедельной разовой задержки «трёх дней» — состава преступления, скорее всего, не будет; это в первую очередь основание для жалобы в ГИТ и взыскания процентов. Но сам факт нарушения даёт вам право обратиться в Государственную инспекцию труда.

Вывод: за невыплату в срок работодатель несёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (включая ч. 6 — за невыплату «других выплат в рамках трудовых отношений»); уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ возможна лишь при умышленной, из корыстной/личной заинтересованности невыплате и установленных порогах. Вы можете пожаловаться в ГИТ.

Куда и в какие сроки обращаться за взысканием

Спор о невыплате пособия/компенсации — индивидуальный трудовой спор:

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами , если иное не установлено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 31.07.2020 № 246-ФЗ)
— ст. 382 ТК РФ

Выбор органа — за вами; обязательного досудебного порядка (обязательного обращения в КТС) нет:

Учитывая, что статья 46 Конституции Российской Федерации гарантирует каждому право на судебную защиту и Кодекс не содержит положений об обязательности предварительного внесудебного порядка разрешения трудового спора комиссией по трудовым спорам, лицо, считающее, что его права нарушены, по собственному усмотрению выбирает способ разрешения индивидуального трудового спора и вправе либо первоначально обратиться в комиссию по трудовым спорам (кроме дел, которые рассматриваются непосредственно судом), а в случае несогласия с ее решением – в суд в десятидневный срок со дня вручения ему копии решения комиссии, либо сразу обратиться в суд (статья 382, часть вторая статьи 390, статья 391 ТК РФ)
— п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

Возможность обратиться сразу в суд, минуя КТС, прямо закреплена:

В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам
— ч. 1 ст. 391 ТК РФ

Сроки обращения:

• В комиссию по трудовым спорам — три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении права:

Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу
— ст. 386 ТК РФ

• В суд по спорам о невыплате/неполной выплате причитающихся сумм — один год со дня установленного срока выплаты:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Поскольку речь идёт о невыплаченных суммах (пособие за первые три дня, компенсация за неиспользованные дни отпуска), применяется именно годичный срок. Иск о взыскании причитающихся работнику сумм предъявляется в суд общей юрисдикции; работник освобождается от уплаты пошлины по трудовым спорам. Расчётные листки, ЭЛН и переписка понадобятся как доказательства.

Вывод: обращаться можно по выбору — в КТС (3 месяца) или сразу в суд (1 год со дня установленного срока выплаты; ст. 391 ТК РФ прямо допускает обращение в суд, минуя КТС), а также с жалобой в ГИТ. Обязательного предварительного обращения в КТС закон не требует.