Как оплачивается больничный при возвращении на прежнее место работы после увольнения по собственному желанию

Из какого заработка считается пособие при возвращении к прежнему работодателю

Расчётный период и учитываемый заработок определяются не «местом, куда вы вернулись», а двумя календарными годами, предшествующими году болезни, — и в него прямо включается заработок у других страхователей (в том числе у того, откуда вы ушли).

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
— ч. 1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Из этой нормы следует главный ответ на ваш страх: сам факт перехода между employers и возврата «обратно» расчётный период не «обнуляет». В заработок за расчётный период войдут выплаты, на которые начислены страховые взносы, у всех работодателей, где вы работали в этих двух годах, — при условии, что вы заняты только у одного текущего работодателя (не являетесь совместителем).

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 за вычетом календарных дней, приходящихся на период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351 7 Трудового кодекса Российской Федерации или приостановления прохождения государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53 1 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 09.08.2023 № 1303) 13. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды: периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 г.
— п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540

Средний дневной заработок = весь облагаемый заработок за два года / 730. Значит, месяцы, отработанные у «нового» работодателя на большей зарплате, войдут в расчёт наравне с месяцами у прежнего — и могут даже повысить пособие, а не снизить его.

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленной в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 г. включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 г.) на соответствующий календарный год предельной величины базы для начисления страховых взносов. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 15.12.2022 № 2310) В случае если назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются в соответствии с абзацами первым и третьим пункта 19 или абзацем вторым пункта 19 1 настоящего Положения страховщиком (страхователем) по нескольким страхователям (несколькими страхователями) , у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанной предельной величины, при исчислении указанных пособий по каждому из этих страхователей (каждым из страхователей). (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 15.12.2022 № 2310) 21.
— абз. 1 п. 20 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540

Годовой заработок учитывается в пределах предельной базы для начисления страховых взносов за соответствующий год. Если ваша зарплата за годы расчётного периода не превышала предельную базу (для большинства работников это так), учитывается вся сумма; ограничение срабатывает только у высоких заработков.

Вывод: расчётный период — два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности; в него включается заработок у всех работодателей, включая «нового», на большей зарплате. Сам по себе возврат к прежнему работодателю пособие не уменьшает. Если в расчётном периоде заработка не было или он в пересчёте на полный месяц ниже МРОТ, средний заработок принимается равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ), но при вашей занятости и стаже 7 лет это не ваш случай.

Как страховой стаж влияет на размер пособия и прерывается ли он переходами «туда-сюда»

Размер пособия в процентах от среднего заработка зависит от страхового стажа, а не от того, у какого работодателя вы работаете сейчас.

1. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка; 2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка; 3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.
   — ч. 1 ст. 7 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

При стаже от 5 до 8 лет пособие составляет 80% среднего заработка. Ваш суммарный стаж — около 7 лет (3 года + 5 месяцев + примерно 3 года ранее), то есть вы попадаете именно в эту категорию: 80%, а не 60%.

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
— ч. 1 ст. 16 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

В страховой стаж включаются все периоды работы по трудовому договору и иной деятельности, в течение которых вы подлежали обязательному социальному страхованию. Ключевое: стаж суммируется по всем периодам, а не «сгорает» при увольнении — перерыв в работе сам по себе страховой стаж не прерывает.

Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. 3. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования. (В редакции Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ) Глава 5. Порядок вступления в силу настоящего Федерального закона
— ч. 2 ст. 16 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Исчисление периодов работы (службы, деятельности, пребывания в добровольческом формировании) производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы. Подсчет продолжительности каждого периода, включаемого (засчитываемого) в страховой стаж, производится путем вычитания из даты окончания соответствующего периода даты начала этого периода с прибавлением одного дня. (п. 23 в ред. Приказа Минтруда России от 27.05.2024 N 275н) 24. В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности, пребывания в добровольческом формировании), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период. 25. Документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы (службы, деятельности, пребывания в добровольческом формировании), включаемых в страховой стаж, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы).
— п. 23 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н

Стаж считается календарно, каждые 30 дней переводятся в полный месяц, каждые 12 месяцев — в полный год. Значит, 3 года + 5 месяцев + ~3 года дадут примерно 6 лет 5 месяцев (если периоды не совпадали) — это по-прежнему диапазон «от 5 до 8 лет» и 80%.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов , за исключением случая, указанного в пункте 1 части 3 настоящей статьи . (В редакции Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ) 7. В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам. (В редакции Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ)
— ч. 6 ст. 7 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Норма о выплате «не выше МРОТ за месяц» применяется только при стаже менее шести месяцев — к вам она не относится независимо от переходов между работодателями.

Вывод: размер пособия (80% среднего заработка) определяется суммарным страховым стажем, который суммируется по всем местам работы и не прерывается увольнением и новым трудоустройством. «Туда-сюда» переходы сами по себе пособие не уменьшают. Чтобы стаж был учтён полностью (включая те ~3 года, которые вы «неточно помните»), важно документальное подтверждение — см. блок о документах и перерасчёте.

Нужна ли справка о доходах от «нового» работодателя и что с ней делать

Справка о сумме заработка за два года выдаётся работнику при увольнении именно для того, чтобы следующий работодатель учёл эти суммы при расчёте пособия.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
— ч. 1 ст. 62 ТК РФ

Справка о заработной плате, о начисленных и уплаченных страховых взносах и о периоде работы — это документ, связанный с работой, который работодатель обязан выдать по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней. Ту справку о доходах, которую вам выдали при увольнении, вы вправе (и должны, если хотите полного учёта заработка) представить текущему — прежнему — работодателю.

1. своевременно и в полном объеме уплачивать страховые взносы; (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) 2 1 ) своевременно представлять в установленном порядке в территориальный орган страховщика сведения, необходимые для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованному лицу;
   — подп. 2 п. 2 ст. 4.1 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Работодатель обязан своевременно представлять в территориальный орган Фонда (СФР) сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, и уплачивать взносы. То есть для учёта заработка у другого страхователя вы подаёте справку, а работодатель передаёт сведения дальше в СФР.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
— ч. 1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Поскольку заработок у другого страхователя прямо включается в расчёт (если вы заняты у одного текущего работодателя), справка от «нового» работодателя не «лишняя» — она как раз даёт возможность учесть более высокий заработок и увеличить пособие. Если справка не будет учтена, пособие посчитают только по заработку у текущего работодателя, что может оказаться меньше.

Вывод: справку о сумме заработка от «нового» работодателя нужно сохранить и подать текущему работодателю вместе с заявлением о назначении пособия — она пригодится и позволит учесть более высокий заработок за расчётный период. Если справка утеряна, вы вправе запросить её у прежнего работодателя (ст. 62 ТК РФ); при ликвидации — сведения можно получить в СФР.

Сроки выплаты, перерасчёт и ответственность, если пособие посчитали неверно

Пособия назначает и выплачивает СФР на основании сведений работодателя в срок не более 10 рабочих дней.

Страховщик назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления страхователем или застрахованным лицом сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, а единовременное пособие при рождении ребенка - в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. 2. В случае отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком страховщик выносит мотивированное решение об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения, которое направляется страхователю и застрахованному лицу в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня вынесения указанного решения. Решение об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения может быть обжаловано страхователем или застрахованным лицом в вышестоящий орган страховщика или в суд. 3. Назначенные, но не полученные своевременно застрахованным лицом пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачиваются за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ними. Пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине страхователя или территориального органа страховщика, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком.
— ч. 1 и ч. 3 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Если пособие уже выплачено, но заработок от «нового» работодателя не был учтён (например, справку подали позже), возможен перерасчёт. Назначенные, но не полученные своевременно пособия выплачиваются за прошлое время в пределах трёх лет; а если пособие недоплачено по вине работодателя или органа СФР — за всё прошлое время без ограничения срока. Отказ в выплате можно обжаловать в вышестоящий орган СФР или в суд.

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 183 ТК РФ

Работодатель обязан выплатить пособие; расчёт производится по федеральному закону, и если он посчитан заниженно, это нарушение гарантии, установленной ТК РФ.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

За задержку или неполную выплату пособия (как «другой выплаты, осуществляемой в рамках трудовых отношений») работодатель несёт материальную ответственность — проценты (денежная компенсация) не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки, независимо от вины, — и административную ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (предупреждение или штраф).

Вывод: если при выплате пособие окажется заниженным из-за неучёта справки о заработке, следует обратиться к работодателю (в бухгалтерию) с заявлением о перерасчёте и представлением справки; при отказе — жалоба в вышестоящий орган СФР либо в суд. Недоплаченное по вине работодателя/СФР пособие выплачивается за всё прошлое время без ограничения срока, а за задержку начисляются проценты по ст. 236 ТК РФ.