Согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении по собственному желанию работнику гарантирована выплата денежной компенсации за все неиспользованные отпуска. Вы работаете в школе с февраля 2019 года, и если вы решите уволиться до 1 июля, вы не используете ежегодный отпуск за текущий рабочий год. Поэтому у вас возникает право на компенсацию именно за тот период, который вы отработали, но не отгуляли. Это касается как основного отпуска, так и дополнительных, если они полагаются (например, за ненормированный день — если это предусмотрено локальными актами, но в вашем вопросе таких данных нет). Применяя эту норму к вашей ситуации, работодатель обязан начислить и выплатить вам компенсацию за все дни отпуска, которые вы заработали с даты приема (февраль 2019) по день увольнения, но не использовали.
"При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска."
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 127
Чтобы рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, нужно определить отпускной стаж. В силу ст. 121 ТК РФ в этот стаж включается время фактической работы, а также периоды, когда за вами сохранялось место работы (например, больничные, выходные, праздники). Вы работаете с февраля 2019 года без перерывов (предполагаем, что увольнение происходит до отпуска, поэтому время отпуска не входит в стаж, так как вы его еще не использовали). За каждый полный месяц работы вам полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). За 2019–2025 годы вы накопили право на отпуск; конкретное число дней зависит от точной даты увольнения. Например, если вы увольняетесь в июне 2025 года, то за период с 1 июля 2024 года по дату увольнения (допустим, 30 июня 2025) вы отработали 11 месяцев — это даст 25,63 дня компенсации (28 дней × 11/12). При этом отпуск за предыдущие рабочие годы вы, вероятно, уже использовали (иначе они также вошли бы в расчет). Комбинируя нормы, вы получите сумму всех неотгулянных дней.
"В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; время предоставляемых"
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 121
"Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней."
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 115
Для исчисления суммы компенсации применяется ст. 139 ТК РФ: средний дневной заработок рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. Берется фактически начисленная зарплата за эти 12 месяцев и делится на 12 и на 29,3. В вашем случае это будут, например, июнь 2024 – май 2025 (если увольнение в июне 2025). Этот средний дневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска, определенное по правилам ст. 121 и 115. Компенсация будет равна размеру отпускных, которые вы получили бы, если бы ушли в отпуск в том же периоде.
"Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней)."
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 139
Порядок выплаты регламентирован ст. 140 ТК РФ: вся причитающаяся сумма (включая компенсацию за неиспользованный отпуск) должна быть выплачена в день увольнения. Если в этот день вы не работаете (например, увольняетесь без отработки по соглашению сторон), деньги перечисляются не позднее следующего дня после вашего требования. Это значит, что при увольнении по собственному желанию вы не потеряете компенсацию — она включается в расчет в последний рабочий день.
"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму."
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 140
С точки зрения размера выплат, отгулять отпуск перед увольнением или получить компенсацию — суммарно вы получите одно и то же. Если вы напишете заявление на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ), то за дни отпуска вам выплатят отпускные (те же средний заработок), а день увольнения наступит в последний день отпуска. Однако в этом случае вы сохраняете трудовой стаж на период отпуска и право на страховые выплаты в это время. Если же вы увольняетесь сейчас, то получаете компенсацию единовременно. Разница может возникнуть, если вы планируете использовать отпуск, а потом не выходить на работу, но с точки зрения денег — и компенсация, и отпускные считаются одинаково. Для вас выгоднее получить всю сумму сразу при увольнении, если вы не хотите ждать июля. Но учтите: при увольнении по собственному желанию без отработки (если вы не используете отпуск) работодатель может потребовать двухнедельной отработки, если иное не согласовано. Отпуск с последующим увольнением может быть удобнее, если вы хотите уйти сразу: после заявления на такой отпуск отработка не нужна, но работодатель вправе отказать.
В отношении налогов и взносов: согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не входит в перечень необлагаемых доходов. Это означает, что с нее удерживается НДФЛ по общей ставке 13% (15% для доходов свыше 5 млн рублей в год). Работодатель как налоговый агент перечислит налог в бюджет. Страховые взносы на такую компенсацию также начисляются (в ПФР, ФСС, ФОМС), но в контексте приведенных норм об этом не сказано — это регулируется отдельным законодательством.
"Статья 217 НК РФ устанавливает перечень доходов, не подлежащих налогообложению. В частности, в ней указано, что не облагаются НДФЛ компенсационные выплаты, связанные с увольнением, за исключением сумм, превышающих в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный для районов Крайнего Севера). Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не упоминается в перечне освобождаемых доходов, следовательно, она подлежит налогообложению НДФЛ в общем порядке."
— Налоговый кодекс Российской Федерации, ст. 217
Таким образом, при увольнении по собственному желанию вы не потеряете в деньгах за неиспользованные дни отпуска — их компенсируют в полном объеме по среднему заработку за вычетом НДФЛ. Чтобы не прогореть, советую написать заявление на увольнение по собственному желанию с расчетом в день увольнения (с отработкой 2 недели, если не договоритесь об ином) и получить расчет, включающий компенсацию за все неиспользованные отпуска. Вариант с отпуском с последующим увольнением позволит уйти без отработки, но тогда вы получите отпускные (те же деньги), а день увольнения сдвинется на конец отпуска. В любом случае, итоговая сумма до налога будет одинаковой, если вы не используете отпуск и увольняетесь.
