Увольнение перед отпуском: потеряю ли я отпускные, если напишу заявление сейчас, а отпуск с 1 июля? Как лучше поступить, чтобы не потерять деньги?

Работник трудоустроен в городской школе с февраля 2019 года, то есть его непрерывный трудовой стаж на данном месте составляет более пяти лет. Он планирует уволиться по собственному желанию, не дожидаясь наступления ежегодного оплачиваемого отпуска, который запланирован с 1 июля. Юридически значимым обстоятельством является то, что на момент предполагаемого увольнения (до 1 июля) работник не использовал положенный ему ежегодный отпуск за текущий рабочий год. Это порождает для работодателя обязанность выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Кроме того, за весь период работы с 2019 года у работника могли остаться неиспользованными отпуска за предыдущие годы, что также влияет на итоговую сумму компенсации. Правоотношения сторон регулируются нормами трудового законодательства, касающимися порядка расторжения трудового договора по инициативе работника, исчисления стажа, дающего право на отпуск, и порядка выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Ключевым для оценки является то, что работник не обязан отрабатывать две недели после подачи заявления, если стороны договорятся об ином, и что дата увольнения может быть выбрана таким образом, чтобы минимизировать потери. С точки зрения размера выплат, отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск рассчитываются по-разному (отпускные — исходя из среднего заработка за 12 месяцев, компенсация — по той же формуле, но за фактически накопленные дни), поэтому для работника возникает вопрос о сравнении этих сумм. Также юридически значимо, что компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами аналогично заработной плате.

Согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении по собственному желанию работнику гарантирована выплата денежной компенсации за все неиспользованные отпуска. Вы работаете в школе с февраля 2019 года, и если вы решите уволиться до 1 июля, вы не используете ежегодный отпуск за текущий рабочий год. Поэтому у вас возникает право на компенсацию именно за тот период, который вы отработали, но не отгуляли. Это касается как основного отпуска, так и дополнительных, если они полагаются (например, за ненормированный день — если это предусмотрено локальными актами, но в вашем вопросе таких данных нет). Применяя эту норму к вашей ситуации, работодатель обязан начислить и выплатить вам компенсацию за все дни отпуска, которые вы заработали с даты приема (февраль 2019) по день увольнения, но не использовали.

"При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска."
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 127

Вы вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска за весь период работы с февраля 2019 года по день увольнения, рассчитанную исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев. При увольнении по собственному желанию до запланированного отпуска вы не теряете ни копейки: компенсация выплачивается в день прекращения трудового договора вместе с зарплатой, а её размер равен сумме отпускных, которую вы получили бы за те же дни. Чтобы уйти без материальных потерь, достаточно подать заявление и выбрать дату увольнения с учётом отработки, либо договориться о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Рекомендуемые действия

• Составьте письменное заявление об увольнении по собственному желанию с указанием желаемой даты прекращения трудового договора. Если есть возможность договориться с работодателем об увольнении без двухнедельной отработки – отразите это в заявлении либо оформите отдельным соглашением сторон.
• Одновременно запросите у работодателя справку-расчет количества дней неиспользованного отпуска. Проверьте, за какие рабочие годы вы не отгуляли дни: компенсации подлежат все периоды, начиная с февраля 2019 года, при условии, что вы не использовали отпуск полностью.
• Если хотите уйти сразу без отработки, подайте заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по статье 127 ТК РФ. В этом случае днём увольнения будет считаться последний день отпуска, а работодатель обязан выплатить отпускные до его начала. Учтите, что работодатель вправе отказать вам в таком варианте – тогда придётся увольняться с отработкой и получать компенсацию.
• Проследите, чтобы в день увольнения (или в последний рабочий день при отпуске с последующим увольнением) вам выдали трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД‑Р, а также произвели окончательный расчёт: зарплату за отработанное время и компенсацию за все неиспользованные отпуска. Если в день увольнения вы не работаете, требуйте выплаты не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте.
• Проверьте расчётный листок: средний дневной заработок должен быть исчислен за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Убедитесь, что из компенсации удержан только НДФЛ (13%, а при превышении порога 5 млн рублей – 15%), никаких иных удержаний без вашего согласия производиться не должно.
• При любых разногласиях по сумме или срокам незамедлительно письменно обращайтесь к руководителю с требованием перечислить невыплаченные средства. При отказе или затягивании подавайте жалобу в Государственную инспекцию труда и иск в суд, приложив копии заявлений и финансовых документов.

Документы и доказательства

• Заявление об увольнении (в двух экземплярах – на втором работодатель ставит отметку о приёме; если отправляете почтой – заказным письмом с уведомлением и описью вложения).
• Письменный запрос о расчёте и выплате компенсации за неиспользованный отпуск, поданный до даты увольнения.
• Расчётные листки за последние 12 месяцев (для контроля правильности среднего заработка).
• Копия трудового договора, приказов о приёме на работу и о предоставлении отпусков за все годы (запросите в отделе кадров).
• Справка о начисленных и оставшихся днях отпуска, подписанная кадровым специалистом.
• При увольнении – трудовая книжка (или СТД‑Р) и распечатка бухгалтерской ведомости о перечисленных суммах.

Денежные требования

• Компенсация за все неиспользованные дни отпуска за каждый полный рабочий месяц из расчёта 2,33 дня основного отпуска (28 дней / 12), плюс дополнительные дни, если они полагаются по локальным актам школы. Средний дневной заработок умножается на общее число таких дней.
• Заработная плата за фактически отработанное время до дня увольнения включительно.
• Иные причитающиеся выплаты, предусмотренные коллективным договором или локальными актами (премии, надбавки).

Сроки и риски

• По общему правилу о предстоящем увольнении по собственному желанию вы обязаны предупредить работодателя за две недели (ст. 80 ТК РФ). Течение срока начинается на следующий день после подачи заявления. По соглашению сторон этот срок может быть сокращён – тогда вы получите расчёт раньше.
• При отпуске с последующим увольнением днём прекращения трудовых отношений считается последний день отпуска. На отпускные вы имеете право не позднее чем за три дня до его начала, и в тот же срок решается вопрос с выдачей трудовой книжки. Если работодатель отказывает в отпуске с увольнением, вы вправе отозвать заявление об увольнении только до начала отпуска, если на ваше место не приглашён другой работник в порядке перевода.
• Основной риск – неверный подсчёт стажа, из‑за чего могут не включить неиспользованные отпуска за прошлые годы. Проверьте данные кадрового учёта. Ещё один риск – задержка выплат. В случае просрочки работодатель обязан уплатить проценты в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Когда нужен адвокат

• Если после увольнения вам не выплатили компенсацию или существенно занизили её размер, а досудебные претензии игнорируются.
• Когда работодатель отказывается выдавать документы, связанные с работой, или вносит в трудовую книжку неправильные записи.
• При возникновении спора о самом факте работы (например, если трудовые отношения не были оформлены надлежащим образом, хотя в вашем случае они оформлены).
• Если вы намерены взыскать не только невыплаченные суммы, но и моральный вред, а также компенсацию за задержку – адвокат поможет правильно составить иск и рассчитать неустойку.