Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Компенсации и выплаты

Можно ли переадресовать оплату больничного бывшему работодателю, если сотрудник по ГПХ заболел в течение 30 дней после увольнения?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    В течение 3 рабочих дней направьте в СФР реестр сведений, указав нулевой заработок за два предыдущих года.
  2. 2
    Письменно уведомите сотрудника, что пособие будет рассчитано из МРОТ из-за отсутствия взносов за прошлый период.
  3. 3
    Если сотрудник предоставит справку 182н: Приложите к реестру справку 182н от предыдущего работодателя, если сотрудник её предоставит.
  4. 4
    Если договор ГПХ заключен на срок до 6 месяцев: Проверьте срок договора ГПХ: если до 6 месяцев, предупредите сотрудника об оплате не более 75 дней болезни.
  5. 5
    Сохраните копии реестра, подтверждения его приёма СФР и уведомления сотрудника для защиты от споров.
  6. 6
    Проконтролируйте корректность отражения договора ГПХ в персонифицированном учёте СФР.

Документы и доказательства

  • Запрос (предзаполненные сведения) от СФР на выплату пособия.
  • Реестр сведений, направленный вами в СФР, с указанием периода работы по ГПХ и нулевого заработка за два предшествующих года.
  • Копия письменного уведомления сотрудника о расчете пособия из МРОТ (с отметкой о вручении).
  • Если сотрудник предоставит справку 182н: Справка о заработке от предыдущего работодателя (форма 182н) — при наличии у сотрудника.
  • Копия договора ГПХ, подтверждающая его срок и характер работ.
  • Подтверждение отправки реестра в СФР (квитанция о приеме из электронного документооборота).

  • Сроки и риски

    • Риск спора с сотрудником: он может потребовать доплаты, но законных оснований для этого нет, если вы действовали корректно.
    • Проверьте отражение договора ГПХ в персонифицированном учёте — ошибки повлекут проблемы с назначением пособия в будущем.

  • Чего не делать

    • Не пытайтесь переадресовать выплату пособия предыдущему работодателю — закон этого не допускает.
    • Не игнорируйте запрос СФР и не затягивайте с ответом, чтобы избежать штрафа.
    • Не рассчитывайте пособие из фактического заработка — при отсутствии взносов за прошлый год берите МРОТ.
    • Не отказывайте сотруднику в выплате пособия из-за отсутствия взносов — обязанность лежит на вас как на текущем страхователе.
    • Не советуйте сотруднику обращаться к бывшему работодателю за пособием — это бесполезно, так как он уже работает по ГПХ.
    • Не скрывайте от сотрудника, что пособие будет минимальным — письменно уведомите его о порядке расчёта.

  • Альтернативные пути

    • Проверьте, не подпадает ли договор ГПХ под признаки трудового — при переквалификации обязанности по оплате больничного изменятся.
    • Рассмотрите вариант выплаты сотруднику разницы между пособием из МРОТ и фактическим средним заработком за счёт средств компании.
    • Предложите сотруднику обратиться к бывшему работодателю за справкой 182н — её наличие не изменит расчёт, но снизит риск спора.
    • Проконсультируйтесь с юристом о возможности оспорить отказ СФР в учёте заработка у предыдущего страхователя в судебном порядке.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В рассматриваемой ситуации организация получила от Социального фонда России (СФР) предзаполненные сведения для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику, с которым заключен договор гражданско-правового характера (ГПХ). Юридически значимым фактом является то, что выплаты по данному договору ГПХ в пользу этого лица за предыдущий календарный год (расчетный период) не производились, поскольку договор был заключен позже. Следовательно, у организации отсутствует база для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности за этого сотрудника за прошлые периоды.

Параллельно установлено, что до начала работы по договору ГПХ в данной организации гражданин состоял в трудовых отношениях с другим работодателем, уволился оттуда, и страховой случай (заболевание) наступил в течение 30 календарных дней после увольнения. Это создает ситуацию пересечения двух потенциальных оснований для выплаты пособия: как застрахованному лицу по текущему договору ГПХ и как бывшему работнику, утратившему трудовые отношения.

Ключевым аспектом является правовая квалификация статуса работника. Лица, работающие по договорам ГПХ, подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности только при условии, что за них уплачиваются страховые взносы в СФР, причем для получения права на пособие в текущем году требуется уплата взносов за предыдущий календарный год в определенной сумме. Отсутствие взносов за предыдущий год ставит под вопрос право данного сотрудника на получение пособия от текущего работодателя по ГПХ либо может повлиять на порядок расчета среднего заработка.

Кроме того, действует специальное правило об утрате права на пособие бывшим работником по истечении 30 дней после увольнения, а также норма, связывающая обязанность по выплате пособия с тем страхователем, у которого гражданин работает (состоит в трудовых или гражданско-правовых отношениях) на момент наступления страхового случая. Таким образом, возникает вопрос о том, какой именно страхователь — текущий (по ГПХ) или бывший (по трудовому договору) — является надлежащим плательщиком пособия в данной ситуации, а также о правомерности «переадресации» обязанности по выплате. Организация опасается, что пособие будет рассчитано в минимальном размере из-за отсутствия облагаемой базы от нее либо что она вовсе обязана оплачивать больничный лист, несмотря на отсутствие взносов.

Начнём с ключевого: поскольку сотрудник на момент заболевания состоит в договоре ГПХ, он признаётся застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Согласно ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ, застрахованными считаются лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг. Таким образом, даже если взносы за предыдущий год не уплачивались (договор заключён позже), сам факт наличия действующего ГПХ-договора в момент страхового случая даёт право на пособие — вопрос лишь в порядке его расчёта.

"1) лица, работающие по трудовым договорам ... или по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг (за исключением лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", получающих выплаты за деятельность по гражданско-правовым договорам и не работающих по трудовому договору, а также лиц, получающих страховые пенсии в соответствии с законодательством Российской Федерации, являющихся опекунами или попечителями, исполняющими свои обязанности возмездно по договору об осуществлении опеки или попечительства, в том числе по договору о приемной семье), по договорам авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произв"
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 2

Страховой случай (заболевание) наступил в период действия договора ГПХ, а не после его прекращения, поэтому правило о 30 днях после увольнения с предыдущей работы не может быть применено для переадресации выплаты прошлому работодателю. В силу ст. 5 Федерального закона № 255-ФЗ, пособие выплачивается при утрате трудоспособности в период работы, а также в течение 30 календарных дней после прекращения работы. Однако работник на момент заболевания уже осуществлял деятельность по ГПХ у текущего страхователя, то есть продолжал быть застрахованным — условие «после прекращения работы» здесь не выполняется, поскольку работа (по ГПХ) фактически продолжалась.

"Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности

  1. Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях: 1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы...
  2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении случаев, указанных в части 1 настоящей статьи, в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством... а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности..."

— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 5

Поскольку страховой случай произошёл в период действия ГПХ, пособие назначается страхователем, у которого работает застрахованное лицо на момент наступления страхового случая — то есть вашей организацией, а не предыдущим работодателем. Статья 13 Закона № 255-ФЗ устанавливает общий порядок: пособия назначаются и выплачиваются страхователем по месту работы, причём для лиц, работающих по ГПХ, исключение сделано только в части правила о выплате пособия по нескольким местам работы. Иных оснований для «переадресации» предыдущему работодателю закон не содержит — СФР не вправе самостоятельно изменить страхователя, ответственного за выплату.

"Статья 13. 2. В случае, если застрахованное лицо (за исключением застрахованного лица, работающего по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договору авторского заказа либо являющегося автором произведений, получающим выплаты и иные вознаграждения по договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются е"
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 13

Даже если бы мы рассматривали гипотетическую возможность назначения пособия предыдущим работодателем по правилам 30-дневного срока (что, как указано выше, не применимо, так как работа по ГПХ продолжалась), расчёт пособия у текущего страхователя подчиняется правилам ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Согласно этой норме, пособие исчисляется из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, включая заработок у другого страхователя, но с важной оговоркой: заработок у другого страхователя не учитывается, если пособие назначается и выплачивается страховщиком по этому другому страхователю. У вашей организации пособие назначается вами (через СФР), а не предыдущим работодателем, поэтому заработок, полученный сотрудником до увольнения, не будет включён в расчёт среднего заработка для текущего пособия. Следовательно, при отсутствии начисленных взносов за предыдущий год пособие будет рассчитано исходя из МРОТ.

"Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у другого страхователя. Средний заработок у другого страхователя не учитывается, если пособие назначается и выплачивается страховщиком по этому другому страхователю."
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 14

Наконец, необходимо учитывать продолжительность выплаты пособия по ГПХ. Поскольку договор заключён позднее (срок договора из ситуации не указан, но есть отсылка к сроку до шести месяцев), применима ст. 6 Закона № 255-ФЗ: пособие по временной нетрудоспособности по такому договору выплачивается не более чем за 75 календарных дней, если договор заключён на срок до шести месяцев. Если же договор заключён на более длительный срок, это ограничение не действует, и пособие выплачивается по общим правилам. Однако для вашего вопроса это ограничение не является решающим — оно лишь лимитирует максимальное количество дней оплаты, но не влияет на факт назначения пособия.

"Статья 6. Условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности
...

  1. Застрахованному лицу, заключившему ... договор гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, ... на срок до шести месяцев, ... пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору."

— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 6

Таким образом, переадресовать выплату предыдущему работодателю невозможно. Вашей организации следует предоставить в СФР сведения о заработке сотрудника за этот период (при его отсутствии — нулевые значения), а также информацию о периоде работы по ГПХ. При наличии у сотрудника справки о заработке от предыдущего работодателя (форма 182н) её можно приложить, но, как указано выше, в рамках ст. 14 этот заработок не будет учтён для расчёта пособия, назначенного текущим страхователем. Единственный способ повлиять на размер пособия — если сотрудник обратится в СФР с заявлением о самостоятельном назначении пособия в случае, если у него нет возможности получить его у текущего страхователя (например, при отсутствии у текущего страхователя данных о заработке). Однако такая процедура не предусмотрена для случая, когда страхователь существует и признаётся таковым — СФР назначит пособие исходя из тех сведений, которые есть у вашей организации (т.е. из МРОТ). Рекомендуется уведомить сотрудника о невозможности переадресации и о том, что пособие будет рассчитано по минимальным нормам.

Обязанность выплатить пособие по временной нетрудоспособности лежит на вашей организации, поскольку на момент заболевания действовал договор ГПХ. Переадресовать эту выплату предыдущему работодателю невозможно — закон связывает назначение пособия со страхователем, у которого лицо работает на день наступления страхового случая. Из-за отсутствия у вас базы по взносам за расчётный период размер пособия будет рассчитан исходя из МРОТ, что является единственно возможным вариантом в сложившейся ситуации.

Рекомендуемые действия

  • Незамедлительно, в срок не позднее 3 рабочих дней с даты получения запроса из СФР, направьте реестр сведений, указав фактический период работы по договору ГПХ и нулевой заработок за два предшествующих календарных года.
  • Уведомите сотрудника в письменной форме о том, что из-за отсутствия страховых взносов за прошлый период пособие будет исчислено из МРОТ, а заработок у предыдущего работодателя не может быть учтён при назначении пособия текущим страхователем.
  • Разъясните сотруднику, что самостоятельное обращение в СФР с заявлением о выплате пособия бывшим работодателем по правилам 30-дневного срока невозможно, так как он на момент заболевания уже работал по ГПХ.
  • Если сотрудник предоставит справку о заработке от предыдущего работодателя (форма 182н), приложите её к направляемым сведениям — для документального подтверждения доходов, однако на расчёт размера пособия это не повлияет.
  • Проверьте, на какой срок заключён договор ГПХ: если на срок до 6 месяцев, предупредите сотрудника, что оплате подлежат не более 75 календарных дней болезни по этому договору.
  • Сохраните копии переданного реестра, подтверждения его приёма СФР и письменного уведомления сотрудника — это обезопасит вас в случае спора.
  • Проконтролируйте корректность отражения сведений о договоре ГПХ в персонифицированном учёте — отсутствие данных может повлечь ошибки при назначении пособия по другим случаям.

Куда обращаться и порядок действий

Обращаться следует исключительно в территориальный орган СФР, от которого поступили предзаполненные сведения. Никаких обращений в суд, к предыдущему работодателю или в трудовую инспекцию для «переадресации» не требуется. От вас требуется только своевременная подача корректного реестра сведений через систему электронного документооборота. Если СФР по какой-либо причине откажется назначать пособие, обжаловать такой отказ можно будет в вышестоящий орган СФР, а затем — в суд.

Документы и доказательства

  • Запрос (предзаполненные сведения) от СФР.
  • Подготовленный и направленный вами реестр сведений с указанием периода работы по ГПХ и нулевого заработка.
  • Копия письменного уведомления сотрудника о порядке расчёта пособия (с отметкой о получении или доказательством отправки).
  • При наличии — справка о заработке от предыдущего работодателя (форма 182н), которая прикладывается к реестру, но не влияет на размер выплаты.
  • Копия договора ГПХ, подтверждающая его срок и характер, — на случай спора о факте трудовых отношений.

Денежные требования

Размер пособия будет минимальным. Среднедневной заработок исчисляется по формуле: МРОТ × 24 / 730. На сумму пособия также могут повлиять страховой стаж работника (коэффициент 60%, 80% или 100%) и ограничение в 75 дней для договоров сроком до 6 месяцев. Никаких доплат сверх того, что рассчитает и перечислит СФР напрямую застрахованному лицу, ваша организация производить не обязана.

Сроки и риски

  • Срок подачи сведений: 3 рабочих дня с даты получения запроса от СФР (общий срок для страхователя). Просрочка чревата административной ответственностью по ст. 15.33.2 КоАП РФ (штраф на должностных лиц).
  • Риск спора с сотрудником: Сотрудник может счесть расчёт из МРОТ несправедливым и потребовать возмещения разницы. Оснований для его удовлетворения нет, однако рекомендуется сохранить всю документацию и уведомить его о порядке расчёта заранее.
  • Риск признания договора ГПХ трудовым: Если в гражданско-правовых отношениях обнаруживаются признаки трудовых (ст. 19.1 ТК РФ), это может привести к доначислению вам страховых взносов и перерасчёту пособий. При наличии сомнений в статусе отношений — проконсультируйтесь с адвокатом.
  • Ограничение дней оплаты: Для договоров сроком до 6 месяцев — не более 75 календарных дней; болезнь свыше этого лимита не оплачивается.

Когда нужен адвокат

Обратиться к адвокату стоит, если:

  • СФР отказывает в приёме сведений, настаивая на самостоятельном обращении сотрудника к предыдущему работодателю;
  • сотрудник инициирует судебный спор о перерасчёте пособия или переадресации выплаты;
  • возникают сомнения в законности квалификации договора как ГПХ при наличии признаков трудового договора;
  • налагаются штрафные санкции за просрочку, и вы намерены их оспорить.