Можно ли переадресовать оплату больничного бывшему работодателю, если сотрудник по ГПХ заболел в течение 30 дней после увольнения?

В рассматриваемой ситуации организация получила от Социального фонда России (СФР) предзаполненные сведения для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику, с которым заключен договор гражданско-правового характера (ГПХ). Юридически значимым фактом является то, что выплаты по данному договору ГПХ в пользу этого лица за предыдущий календарный год (расчетный период) не производились, поскольку договор был заключен позже. Следовательно, у организации отсутствует база для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности за этого сотрудника за прошлые периоды.

Параллельно установлено, что до начала работы по договору ГПХ в данной организации гражданин состоял в трудовых отношениях с другим работодателем, уволился оттуда, и страховой случай (заболевание) наступил в течение 30 календарных дней после увольнения. Это создает ситуацию пересечения двух потенциальных оснований для выплаты пособия: как застрахованному лицу по текущему договору ГПХ и как бывшему работнику, утратившему трудовые отношения.

Ключевым аспектом является правовая квалификация статуса работника. Лица, работающие по договорам ГПХ, подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности только при условии, что за них уплачиваются страховые взносы в СФР, причем для получения права на пособие в текущем году требуется уплата взносов за предыдущий календарный год в определенной сумме. Отсутствие взносов за предыдущий год ставит под вопрос право данного сотрудника на получение пособия от текущего работодателя по ГПХ либо может повлиять на порядок расчета среднего заработка.

Кроме того, действует специальное правило об утрате права на пособие бывшим работником по истечении 30 дней после увольнения, а также норма, связывающая обязанность по выплате пособия с тем страхователем, у которого гражданин работает (состоит в трудовых или гражданско-правовых отношениях) на момент наступления страхового случая. Таким образом, возникает вопрос о том, какой именно страхователь — текущий (по ГПХ) или бывший (по трудовому договору) — является надлежащим плательщиком пособия в данной ситуации, а также о правомерности «переадресации» обязанности по выплате. Организация опасается, что пособие будет рассчитано в минимальном размере из-за отсутствия облагаемой базы от нее либо что она вовсе обязана оплачивать больничный лист, несмотря на отсутствие взносов.

Начнём с ключевого: поскольку сотрудник на момент заболевания состоит в договоре ГПХ, он признаётся застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Согласно ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ, застрахованными считаются лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг. Таким образом, даже если взносы за предыдущий год не уплачивались (договор заключён позже), сам факт наличия действующего ГПХ-договора в момент страхового случая даёт право на пособие — вопрос лишь в порядке его расчёта.

"1) лица, работающие по трудовым договорам ... или по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг (за исключением лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", получающих выплаты за деятельность по гражданско-правовым договорам и не работающих по трудовому договору, а также лиц, получающих страховые пенсии в соответствии с законодательством Российской Федерации, являющихся опекунами или попечителями, исполняющими свои обязанности возмездно по договору об осуществлении опеки или попечительства, в том числе по договору о приемной семье), по договорам авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произв"
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 2

Обязанность выплатить пособие по временной нетрудоспособности лежит на вашей организации, поскольку на момент заболевания действовал договор ГПХ. Переадресовать эту выплату предыдущему работодателю невозможно — закон связывает назначение пособия со страхователем, у которого лицо работает на день наступления страхового случая. Из-за отсутствия у вас базы по взносам за расчётный период размер пособия будет рассчитан исходя из МРОТ, что является единственно возможным вариантом в сложившейся ситуации.

Рекомендуемые действия

• Незамедлительно, в срок не позднее 3 рабочих дней с даты получения запроса из СФР, направьте реестр сведений, указав фактический период работы по договору ГПХ и нулевой заработок за два предшествующих календарных года.
• Уведомите сотрудника в письменной форме о том, что из-за отсутствия страховых взносов за прошлый период пособие будет исчислено из МРОТ, а заработок у предыдущего работодателя не может быть учтён при назначении пособия текущим страхователем.
• Разъясните сотруднику, что самостоятельное обращение в СФР с заявлением о выплате пособия бывшим работодателем по правилам 30-дневного срока невозможно, так как он на момент заболевания уже работал по ГПХ.
• Если сотрудник предоставит справку о заработке от предыдущего работодателя (форма 182н), приложите её к направляемым сведениям — для документального подтверждения доходов, однако на расчёт размера пособия это не повлияет.
• Проверьте, на какой срок заключён договор ГПХ: если на срок до 6 месяцев, предупредите сотрудника, что оплате подлежат не более 75 календарных дней болезни по этому договору.
• Сохраните копии переданного реестра, подтверждения его приёма СФР и письменного уведомления сотрудника — это обезопасит вас в случае спора.
• Проконтролируйте корректность отражения сведений о договоре ГПХ в персонифицированном учёте — отсутствие данных может повлечь ошибки при назначении пособия по другим случаям.

Куда обращаться и порядок действий

Обращаться следует исключительно в территориальный орган СФР, от которого поступили предзаполненные сведения. Никаких обращений в суд, к предыдущему работодателю или в трудовую инспекцию для «переадресации» не требуется. От вас требуется только своевременная подача корректного реестра сведений через систему электронного документооборота. Если СФР по какой-либо причине откажется назначать пособие, обжаловать такой отказ можно будет в вышестоящий орган СФР, а затем — в суд.

Документы и доказательства

• Запрос (предзаполненные сведения) от СФР.
• Подготовленный и направленный вами реестр сведений с указанием периода работы по ГПХ и нулевого заработка.
• Копия письменного уведомления сотрудника о порядке расчёта пособия (с отметкой о получении или доказательством отправки).
• При наличии — справка о заработке от предыдущего работодателя (форма 182н), которая прикладывается к реестру, но не влияет на размер выплаты.
• Копия договора ГПХ, подтверждающая его срок и характер, — на случай спора о факте трудовых отношений.

Денежные требования

Размер пособия будет минимальным. Среднедневной заработок исчисляется по формуле: МРОТ × 24 / 730. На сумму пособия также могут повлиять страховой стаж работника (коэффициент 60%, 80% или 100%) и ограничение в 75 дней для договоров сроком до 6 месяцев. Никаких доплат сверх того, что рассчитает и перечислит СФР напрямую застрахованному лицу, ваша организация производить не обязана.

Сроки и риски

• Срок подачи сведений: 3 рабочих дня с даты получения запроса от СФР (общий срок для страхователя). Просрочка чревата административной ответственностью по ст. 15.33.2 КоАП РФ (штраф на должностных лиц).
• Риск спора с сотрудником: Сотрудник может счесть расчёт из МРОТ несправедливым и потребовать возмещения разницы. Оснований для его удовлетворения нет, однако рекомендуется сохранить всю документацию и уведомить его о порядке расчёта заранее.
• Риск признания договора ГПХ трудовым: Если в гражданско-правовых отношениях обнаруживаются признаки трудовых (ст. 19.1 ТК РФ), это может привести к доначислению вам страховых взносов и перерасчёту пособий. При наличии сомнений в статусе отношений — проконсультируйтесь с адвокатом.
• Ограничение дней оплаты: Для договоров сроком до 6 месяцев — не более 75 календарных дней; болезнь свыше этого лимита не оплачивается.

Когда нужен адвокат

Обратиться к адвокату стоит, если:

• СФР отказывает в приёме сведений, настаивая на самостоятельном обращении сотрудника к предыдущему работодателю;
• сотрудник инициирует судебный спор о перерасчёте пособия или переадресации выплаты;
• возникают сомнения в законности квалификации договора как ГПХ при наличии признаков трудового договора;
• налагаются штрафные санкции за просрочку, и вы намерены их оспорить.