В рассматриваемой ситуации работник получает ежемесячную компенсацию аренды жилья на основании условия, включенного в трудовой договор. Данная выплата не относится к обязательным элементам заработной платы (окладу, тарифной ставке, стимулирующим надбавкам) или к гарантированным государством социальным компенсациям (например, за задержку зарплаты или за разъездной характер работы). Она представляет собой дополнительную выплату, установленную по соглашению сторон в рамках трудовых отношений. Соответственно, правоотношения между работником и работодателем по поводу этой компенсации регулируются прежде всего условиями трудового договора и локальными нормативными актами организации (если они есть), а также общими принципами трудового законодательства о выплатах при увольнении.
Юридически значимым является способ привязки выплаты к отработанному времени, указанный в договоре («выплата производится раз в месяц за отработанное время»). В трудовом праве фраза «за отработанное время» применительно к повременным и аналогичным периодическим выплатам обычно подразумевает начисление пропорционально фактически отработанному времени (дням или часам) в расчетном периоде (месяце), а не выплату за полный календарный месяц при условии отработки более половины этого месяца. Исключением могло бы быть прямое указание в договоре на то, что компенсация выплачивается только за полностью отработанный месяц, либо что она является фиксированной суммой и не подлежит перерасчету вне зависимости от количества отработанных дней.
Факт того, что работник увольняется 25 августа и отработал более половины месяца, сам по себе не создает автоматического права на полную сумму компенсации, если условиями договора не предусмотрен иной порядок. Юридическое значение здесь имеет формулировка «за отработанное время», которая, как правило, предполагает пропорциональный расчет. Кроме того, если во внутренних документах работодателя (которые работник ранее подавал) указано, что сумма за месяц считается пропорционально отработанным дням, это является существенным обстоятельством, так как такой порядок может быть признан сложившимся порядком расчета (деловой практикой) или локальным нормативным актом, который работодатель обязан соблюдать.
Таким образом, ключевыми юридически значимыми факторами являются: точная формулировка условия о порядке начисления в трудовом договоре (наличие или отсутствие привязки к «полному месяцу»), содержание локальных актов или заявлений работника, устанавливающих пропорциональный расчет, а также общий принцип, что при увольнении все причитающиеся работнику суммы (включая компенсационные и стимулирующие выплаты, если они начислены за отработанный период) выплачиваются в день увольнения. Вопрос о том, является ли месячная компенсация выплатой, которая «начислена за август авансом» (например, за предыдущий период), или она должна быть рассчитана за фактически отработанные дни августа, также имеет решающее значение.
В соответствии со статьей 164 Трудового кодекса РФ компенсациями признаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Компенсация за аренду жилья, предусмотренная трудовым договором, направлена на покрытие расходов работника на наём жилья, что подводит её под данное определение. Однако условие договора о том, что выплата производится «раз в месяц за отработанное время», трансформирует эту компенсацию в компенсационную выплату, входящую в состав заработной платы. Как следует из общего определения, закреплённого в Трудовом кодексе РФ, заработная плата включает компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера). Следовательно, порядок расчёта такой выплаты должен определяться условиями трудового договора и локальными актами работодателя в рамках системы оплаты труда.
"Компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами."
— Трудовой кодекс РФ, ст. 164
Статья 135 ТК РФ устанавливает, что заработная плата работнику определяется трудовым договором в соответствии с системами оплаты труда, действующими у данного работодателя, и что эти системы включают размеры доплат и надбавок компенсационного характера. В трудовом договоре прямо указано: выплата компенсации производится «раз в месяц за отработанное время». Буквальное толкование этого условия — выплата начисляется за фактически отработанное время в месяце, а не за календарный месяц в целом. Поскольку работник увольняется 25 августа, то есть отработал неполный месяц, компенсация за август должна быть рассчитана пропорционально количеству отработанных дней (с 1 по 25 августа). Такой подход согласуется с общей логикой оплаты труда: вознаграждение устанавливается за реально выполненную работу.
"Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством."
— Трудовой кодекс РФ, ст. 135
При прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить все причитающиеся работнику суммы в день увольнения (статья 140 ТК РФ). Компенсация за август, рассчитанная пропорционально отработанному времени, является такой причитающейся суммой. Следовательно, 25 августа работнику должна быть выплачена сумма компенсации за период с 1 по 25 августа. Отказ в выплате или задержка являются нарушением трудовых прав.
"При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника."
— Трудовой кодекс РФ, ст. 140
Согласно статье 9 ТК РФ, условия трудового договора не могут снижать уровень гарантий работника по сравнению с трудовым законодательством. Если бы договор содержал условие о выплате компенсации только за полный месяц, это ухудшало бы положение работника, лишая его части выплаты за отработанное время в неполном месяце. Однако в данном случае договор явно устанавливает выплату «за отработанное время», что предполагает пропорциональный расчёт. Более того, внутренние документы работодателя, на которые ссылается работник, также предусматривают пропорциональность. Таким образом, применение пропорционального расчёта не только не ухудшает положение работника, но и соответствует буквальному смыслу условия договора. Факт отработки более половины месяца (с 1 по 25 августа) сам по себе не создаёт права на полную сумму — решающим является количество фактически отработанных дней, а не формальное превышение половины месяца.
"Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению."
— Трудовой кодекс РФ, ст. 9
