Оплачивается ли учебный отпуск на сессию в колледже, если есть высшее образование, но это первое СПО

В рассматриваемой ситуации работник, имеющий диплом о высшем образовании, проходит обучение по программе среднего профессионального образования (СПО) в колледже на заочном отделении. При этом учебное заведение подтвердило, что данное обучение является для него первым СПО (уровень образования — среднее профессиональное, а не высшее). Работодатель отказывается оплачивать учебный отпуск на период сессии, мотивируя это тем, что поскольку у работника уже есть высшее образование, получение СПО следует квалифицировать как второе (повторное) профессиональное образование, что, по мнению кадровика, освобождает работодателя от обязанности предоставлять оплачиваемый отпуск.

Юридически значимым является вопрос о том, какое именно образование (первое или очередное) получает работник с точки зрения закона, регулирующего образовательные уровни. Трудовое законодательство связывает обязанность работодателя оплачивать учебный отпуск с тем, что работник получает образование соответствующего уровня впервые (за исключением случаев, прямо оговоренных в законе или в ученическом договоре). Ключевое значение имеет не наличие у работника любого другого диплома, а именно уровень получаемого образования: если работник ранее не имел документа о среднем профессиональном образовании, то получение такого документа в колледже является получением образования данного уровня впервые, независимо от наличия у него высшего образования (т.е. диплома другого уровня). Таким образом, отказ работодателя, основанный на наличии высшего образования, может быть квалифицирован как смешение понятий «уровень образования» и «количество дипломов» — это разные правовые категории.

Отдельного внимания заслуживает справка-вызов. Действующее законодательство предусматривает, что основанием для предоставления учебного отпуска является именно справка-вызов, оформленная установленным образом. Указание в ней на финансовые гарантии (или на отсутствие таковых) само по себе не создаёт и не отменяет обязанности работодателя по оплате — это лишь констатация факта, что учебное заведение подтверждает обучение работника на условиях, подпадающих под гарантии (например, успешное освоение программы). Однако юридически значимым является то, что справка-вызов удостоверяет факт учёбы и её период, но не заменяет собой нормативное регулирование вопроса о том, является ли это образование первым.

Отсутствие ученического договора между работником и работодателем не имеет прямого значения для решения вопроса об оплате учебного отпуска, поскольку сам по себе ученический договор — это отдельный вид соглашения, регулирующий условия профессионального обучения непосредственно у данного работодателя. В данном случае работник учится в образовательной организации (колледже) самостоятельно, поэтому ученический договор не заключается. Обязанность оплачивать учебный отпуск в такой ситуации вытекает из норм Трудового кодекса, а не из ученического договора. Следовательно, ссылка работодателя на отсутствие ученического договора юридически несостоятельна.

Таким образом, суть ситуации сводится к правовой квалификации статуса получаемого образования: является ли оно первым по данному уровню (СПО) или повторным (вторым) профессиональным образованием. Именно этот факт, а не наличие высшего образования как такового, определяет, обязана ли организация оплачивать такой отпуск. Отказ работодателя, построенный на формальном «наличии высшего образования», без учёта того, что работник получает иной уровень образования, требует проверки на соответствие трудовому законодательству.

Согласно ст. 165 ТК РФ, гарантии и компенсации работникам предоставляются, в частности, при совмещении работы с получением образования. Данная норма устанавливает общее основание для предоставления мер поддержки, но не раскрывает условий и объема. Она лишь подтверждает, что рассматриваемая ситуация в принципе подпадает под категорию случаев, когда работник вправе претендовать на специальные гарантии, — но точный ответ на вопрос об оплате учебного отпуска дают специальные нормы.

Помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных настоящим Кодексом (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и другие), работникам предоставляются гарантии и компенсации в следующих случаях: ... при совмещении работы с получением образования;
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 165

Отказ работодателя неправомерен. Поскольку диплом о среднем профессиональном образовании у работника отсутствует, получение СПО в колледже является первым по этому уровню, а наличие высшего образования на право на оплачиваемый учебный отпуск не влияет. Работодатель обязан на основании ст. 174 ТК РФ предоставить отпуск с сохранением среднего заработка на период сессии на втором курсе заочного отделения.

Рекомендуемые действия

• Подать работодателю письменное заявление о предоставлении учебного отпуска, приложив оригинал справки-вызова; в заявлении прямо указать, что обучение является первым СПО, и сослаться на ст. 174 и ст. 177 ТК РФ.
• Если последует устный или письменный отказ — потребовать официальное письменное решение работодателя с мотивировкой; зафиксировать факт отказа (например, запросить его по электронной почте или через канцелярию).
• При отказе незамедлительно направить жалобу в государственную инспекцию труда (можно через онлайн-приёмную инспекции в вашем регионе) с приложением копий заявления, справки-вызова и ответа работодателя.
• В случае сохранения спора после вмешательства инспекции, а также для взыскания невыплаченного среднего заработка и возможных компенсаций (ст. 236 ТК РФ) — обратиться в суд с исковым заявлением; перед этим рекомендуется проконсультироваться с адвокатом для оценки перспектив и подготовки документов.