В центре ситуации — правоотношения между работником и работодателем, возникающие из трудового договора, по поводу предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и последующего прекращения трудового договора по инициативе работника.
Фактически произошло следующее: работник, отработав 6 месяцев, намерен использовать полный ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а затем уволиться по собственному желанию. По общему правилу, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. Однако полный отпуск предоставляется за рабочий год, а не за фактически отработанное время. В данном случае к моменту увольнения работником будет фактически отработано только около половины рабочего года (6 месяцев из 12), за который предоставлен отпуск. Это означает, что оставшиеся дни отпуска (приблизительно 14 дней) будут «авансированными» — предоставленными до того, как за них был заработан стаж, дающий право на отпуск.
Юридически значимым обстоятельством является то, что при увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, у работодателя возникает право удержать из заработной платы работника сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. Это предусмотрено прямым указанием закона для случаев увольнения по собственному желанию. Такое удержание производится работодателем из сумм, причитающихся работнику при окончательном расчете (зарплата за отработанное время, компенсации и т.д.).
При этом закон устанавливает ограничение: общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов от суммы, причитающейся работнику. Если начисленных при увольнении сумм недостаточно для полного погашения задолженности, или если удержание в пределах 20% невозможно, работодатель не вправе взыскать остаток в принудительном порядке — для этого потребовалось бы обращение в суд.
Также важно, что существуют основания увольнения, при которых удержание за неотработанный отпуск не производится. К ним относятся случаи, когда трудовой договор прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, либо по инициативе работодателя при отсутствии виновных действий работника (например, ликвидация организации, сокращение штата, призыв на военную службу, отказ от перевода по медицинским показаниям и некоторые другие). В данной ситуации планируется увольнение по собственному желанию, которое не входит в этот перечень исключений, поэтому правило об удержании применимо в полной мере.
Отсутствие в трудовом договоре специальных условий об удержаниях за неотработанный отпуск не имеет правового значения, поскольку данное право работодателя и обязанность работника прямо установлены законом и не требуют дополнительного согласования сторон.
Согласно ст. 122 ТК РФ, право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. В вашей ситуации, отработав ровно шесть месяцев, вы приобретаете право на весь 28-дневный отпуск, хотя он предоставляется авансом за неотработанную часть рабочего года. Это означает, что работодатель вправе предоставить вам полный отпуск, но при увольнении после него у вас возникнет задолженность за дни, которые вы не «заработали». Действующее регулирование не запрещает такое авансирование, но создаёт основания для последующих расчётов.
Статья 122 ТК РФ устанавливает, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. Таким образом, сотрудник, отработавший 6 месяцев, имеет право на полный отпуск (28 дней) авансом. Статья не регулирует вопросы удержаний при увольнении, но определяет момент возникновения права на отпуск, что важно для понимания ситуации.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 122
Если вы решите оформить отпуск с последующим увольнением, необходимо учитывать ст. 127 ТК РФ. Эта норма позволяет по вашему письменному заявлению предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Днём увольнения в таком случае будет последний день отпуска. Применительно к вашей ситуации вы можете подать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, и после отпуска вас уволят. Однако поскольку отпуск будет полностью использован авансом, за неотработанные дни возникнет задолженность, которую работодатель сможет удержать из выплат при увольнении.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 127
Основной механизм удержания за неотработанные дни отпуска установлен ст. 137 ТК РФ. Эта норма прямо предусматривает, что работодатель вправе удержать из заработной платы работника суммы за неотработанные дни отпуска при увольнении до окончания рабочего года, в счёт которого отпуск уже был предоставлен. В вашем случае рабочий год начался с даты приёма на работу, и если вы увольняетесь после полугода работы, то не отработали оставшиеся шесть месяцев, за которые и получили авансом 14 дней отпуска (из расчёта 28 дней за год). Следовательно, работодатель может удержать сумму отпускных, приходящуюся на эти неотработанные дни. При этом закон содержит перечень оснований, когда такое удержание не производится, и ваше увольнение по собственному желанию (на основании ст. 80 ТК РФ) в этот перечень не входит, поэтому удержание правомерно. Также обратите внимание: решение об удержании должно быть принято не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса (в данном случае — окончания срока расчёта при увольнении).
Статья 137 ТК РФ. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: ... при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. ... В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности ил
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137
Однако размер удержания ограничен ст. 138 ТК РФ. Независимо от суммы задолженности за неотработанный отпуск, работодатель не может удержать более 20 % от заработной платы, причитающейся вам при окончательном расчёте (включая зарплату за последний месяц и иные выплаты). Если сумма долга превышает 20 %, то остаток можно будет взыскать только добровольно — через ваше письменное согласие или в судебном порядке. Принудительно удержать больше 20 % единовременно нельзя. Исключения из этого лимита (алименты, вред здоровью и др.) к вашей ситуации не относятся.
Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 138
Таким образом, для удержания за неотработанные дни отпуска работодателю не требуется ваше заявление — он принимает решение самостоятельно в пределах указанных сроков и лимита. Вы можете добровольно вернуть разницу, если сумма удержания окажется меньше долга, написав заявление, но закон вас к этому не обязывает. Исключения, когда удержание вовсе не производится, исчерпывающе перечислены в ст. 137 ТК РФ; к ним относятся увольнение по пункту 8 части первой статьи 77 (отказ от перевода на другую работу из-за медицинских противопоказаний), по пунктам 1, 2, 4 части первой статьи 81 (ликвидация организации, сокращение численности, смена собственника) и по пунктам 1, 2, 5, 6, 7 статьи 83 (призыв на военную службу, восстановление работника, медицинское заключение, смерть, чрезвычайные обстоятельства). Ваше увольнение по собственному желанию в этот список не входит, поэтому исключением воспользоваться не удастся.
