В данной ситуации воспитатель детского сада, отработав 7 месяцев, желает воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня (как педагогический работник), после чего сразу уволиться по собственному желанию. Работодатель уже уведомил о том, что при таком порядке часть выплаченных отпускных придётся вернуть, так как отпуск будет предоставлен авансом, до момента, когда у сотрудницы возникнет полное право на все 42 дня отпуска.
Ключевое правовое противоречие: за 7 полных месяцев работы (с даты трудоустройства до даты предполагаемого ухода в отпуск) сотрудница заработала право на часть ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени. При норме в 42 дня за полный рабочий год (12 месяцев) за каждый отработанный месяц полагается 3,5 дня отпуска (42 / 12). Соответственно, за 7 месяцев заработано право на 24,5 календарных дня отпуска. Поскольку воспитатель хочет использовать полный отпуск в 42 дня, то 17,5 дней (42 – 24,5) будут предоставлены авансом, то есть за будущий, ещё не отработанный период.
Юридически значимый момент: по общему правилу, при увольнении по собственному желанию (кроме ряда исключений, например, увольнение из-за ликвидации организации, сокращения, призыва на военную службу и др.) работодатель вправе удержать из расчёта при увольнении сумму излишне выплаченных отпускных за те дни отпуска, которые были предоставлены авансом и не отработаны работником. Это установлено нормами о расчётах при прекращении трудового договора, где такие суммы считаются долгом работника перед предприятием.
Таким образом, ситуация квалифицируется как предоставление работодателем ежегодного оплачиваемого отпуска авансом с последующим увольнением по собственному желанию, что влечёт обязанность работника возместить неотработанные дни отпуска, если иное не предусмотрено законом или соглашением сторон. Главным юридически значимым обстоятельством является соотношение количества фактически заработанных за 7 месяцев дней отпуска (24,5 дня) и количества дней, которые работница фактически использует перед увольнением (42 дня). Разница (17,5 дней) является потенциальным предметом для удержания из окончательного расчёта.
Согласно ст. 122 ТК РФ, право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Вы отработали 7 месяцев, то есть свыше шести месяцев, поэтому работодатель обязан предоставить вам отпуск по вашему заявлению. При этом закон допускает предоставление отпуска и до истечения шести месяцев по соглашению сторон, но в вашем случае это условие уже выполнено. Само по себе наличие права на отпуск не означает, что вы можете использовать его целиком (42 дня) без последствий для финансовых расчётов — этот вопрос регулируется иными нормами.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 115
Продолжительность вашего отпуска как педагогического работника составляет 42 календарных дня (удлиненный основной отпуск). Это установлено ст. 115 ТК РФ в сочетании с иными федеральными законами, которые конкретизируют норму для педагогов. За 7 отработанных месяцев вы фактически заработали право на пропорциональную часть отпуска: 42 дня / 12 месяцев × 7 месяцев = 24,5 календарных дня. Если вы используете весь отпуск (42 дня), то 17,5 дней будут предоставлены авансом за ещё не отработанное время.
Порядок оформления отпуска с последующим увольнением урегулирован ст. 127 ТК РФ.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 127
Вы вправе подать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. В этом случае днём увольнения будет последний день отпуска, а отпускные выплачиваются полностью до начала отпуска. Однако эта норма не отменяет обязанности работодателя произвести удержание за неотработанные дни, если отпуск использован авансом и после него следует увольнение.
Ключевой вопрос о правомерности удержания решается ст. 137 ТК РФ.
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137
Поскольку вы увольняетесь по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — не указан в перечне исключений), работодатель вправе удержать из вашего окончательного расчёта сумму отпускных, выплаченных за неотработанные дни. В вашем случае это отпускные за 17,5 дней из расчёта среднего заработка 25 000 рублей. Работодатель не обязан, но имеет право производить такое удержание — то есть сумма долга может быть вычтена из заработной платы, компенсаций и иных выплат, причитающихся вам при увольнении.
Ограничение по размеру удержания установлено ст. 138 ТК РФ.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 138
Даже если сумма долга существенна, работодатель может единовременно удержать не более 20% от суммы окончательного расчёта. Оставшаяся часть задолженности (сверх 20%) не может быть взыскана принудительно без вашего согласия или судебного решения, но работодатель вправе обратиться в суд для взыскания. Таким образом, если вы не хотите быть должны, полагаться только на это ограничение рискованно — работодатель может взыскать остаток через суд. Наиболее надёжный способ избежать долга — не использовать авансовые дни отпуска, то есть либо взять отпуск продолжительностью, не превышающей заработанные 24,5 дня (например, 24 или 25 дней), либо уволиться без использования отпуска, получив денежную компенсацию за все накопленные дни. Действующее трудовое законодательство не предусматривает иных механизмов, позволяющих использовать полный ежегодный отпуск с последующим увольнением по собственному желанию без возникновения задолженности за неотработанные дни.
