Срок оплаты отпуска в связи со смертью близких родственников по коллективному договору: что говорит закон, если срок не указан

В основе ситуации лежит трудовой спор между работником и работодателем по поводу порядка и сроков оплаты дополнительного отпуска, предусмотренного коллективным договором в связи со смертью близких родственников. Работник использовал такой отпуск, однако работодатель заявил, что выплатит средний заработок за эти дни лишь в следующем месяце вместе с очередной заработной платой.

Юридически значимым обстоятельством является то, что данный отпуск относится к категории «отпуска с сохранением среднего заработка», предоставляемого по семейным обстоятельствам, то есть по основанию, не связанному с ежегодным оплачиваемым отпуском. Правоотношения возникли из коллективного договора — локального нормативного акта, содержащего дополнительные (по сравнению с законом) гарантии для работников. Поскольку обязательство работодателя произвести оплату прямо предусмотрено колдоговором, между сторонами существуют договорные (в широком смысле) обязательства по выплате суммы среднего заработка.

Ключевая правовая проблема заключается в отсутствии в коллективном договоре конкретного срока такой выплаты. Это порождает неопределённость: работодатель считает допустимым производить оплату в ближайший установленный день выдачи заработной платы (что сдвигает выплату на несколько недель), а работник подозревает, что это может быть нарушением его прав.

Юридически значимо определить, подлежит ли данный случай регулированию общих норм трудового законодательства о сроках выплат (в частности, норм, устанавливающих срок оплаты отпусков), либо же из-за специфики основания и источника обязательства (коллективный договор) применяются иные правила. Также важно установить, как отсутствие конкретного срока в колдоговоре трактуется применительно к принципу своевременности выплат, закреплённому в трудовом праве.

Центральное значение в данном случае имеет вопрос о правовой природе выплаты. Оплата отпуска, в том числе предусмотренного коллективным договором (дополнительного отпуска), является частью заработной платы в широком смысле, однако Трудовой кодекс РФ устанавливает особый порядок для сроков оплаты именно «отпуска», а не текущей зарплаты.

Согласно ст. 136 ТК РФ, законодатель установил императивное правило о предварительной оплате отпуска. Поскольку ситуация касается отпуска (пусть и дополнительного, предусмотренного коллективным договором), срок его оплаты прямо урегулирован законом. Отсутствие срока в коллективном договоре не означает, что работодатель волен устанавливать его произвольно — применяется общая норма закона. Работодатель обязан оплатить такой отпуск до его начала, а не в день ближайшей зарплаты. Выплата вместе с зарплатой за следующий месяц является нарушением, так как это происходит значительно позже, чем «за три дня до начала».

Работодатель нарушает закон, заявляя о выплате среднего заработка за данный отпуск в следующем месяце. Законодательством установлен императивный срок оплаты отпуска — не позднее чем за три дня до его начала, и отсутствие конкретного срока в коллективном договоре не даёт работодателю права этот срок произвольно изменять или игнорировать. Работник вправе требовать выплаты до начала отпуска, а при задержке — также денежной компенсации.

Рекомендуемые действия

• Оформите заявление на отпуск с указанием дат и незамедлительно подайте его официально (через канцелярию или заказным письмом с уведомлением), чтобы зафиксировать начало течения срока для оплаты.
• Не дожидаясь выплаты в следующем месяце, письменно потребуйте от работодателя произвести оплату в соответствии со ст. 136 ТК РФ до начала отпуска, указав на его обязанность выплатить компенсацию за задержку по ст. 236 ТК РФ.
• В случае отказа или игнорирования требования незамедлительно обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда вашего региона для проведения проверки и привлечения работодателя к административной ответственности.
• После начала отпуска, если оплата так и не поступила вовремя, рассчитайте и официально потребуйте сумму процентов за задержку выплаты.
• При сохранении спора подготовьте исковое заявление в суд для принудительного взыскания суммы среднего заработка, денежной компенсации и, возможно, морального вреда, приложив копии заявления на отпуск, ответа отдела кадров и колдоговора.