Через сколько должны рассчитать сотрудника после увольнения, если я в декретном отпуске с неиспользованным отпуском, а в отделе кадров сказали, что расчет придет с зарплатой, а не в день увольнения?

Пользовательница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком (декретный отпуск), подала заявление об увольнении по собственному желанию с текущей датой. На день увольнения у неё имеются неиспользованные дни отпуска, за которые полагается денежная компенсация. Работодатель устно уведомил, что все причитающиеся выплаты (заработная плата и компенсация за отпуск) будут произведены не в день увольнения, а в ближайший день выплаты зарплаты, установленный в организации. Пользовательница сомневается в законности такого переноса срока и хочет защитить свои права, имея на руках копию заявления с отметкой о его принятии.

С юридической точки зрения, сложились следующие правоотношения: трудовые отношения между работником и работодателем, прекращаемые по инициативе работника (пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ). Ключевым юридически значимым фактом является прекращение трудового договора и связанная с этим обязанность работодателя произвести полный расчет с работником. В данном случае затрагиваются конституционные и трудовые права работника на своевременное и полное получение заработной платы и всех причитающихся при увольнении выплат, включая компенсацию за все неиспользованные отпуска (статья 127 Трудового кодекса РФ). Юридически значимыми обстоятельствами являются: дата увольнения (последний рабочий день или день, указанный в заявлении как день прекращения трудового договора), факт нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком (который, вопреки утверждению работодателя, не меняет общих правил расчета при увольнении) и наличие письменного доказательства принятия заявления (копия с отметкой). Отсутствие отработки или особый статус работника (декретница) не являются законным основанием для отсрочки выплаты расчета до «зарплатного дня». Таким образом, ключевая правовая проблема — несоответствие действий работодателя императивным требованиям закона о сроках окончательного расчета.

В силу статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации, срок выплаты всех сумм, причитающихся работнику, поставлен в прямую зависимость от факта прекращения трудового договора и не зависит от того, находится ли работник в отпуске по уходу за ребенком. Поскольку ваше заявление подано сегодняшним числом, и работодатель его принял (о чем свидетельствует отметка на копии), днем вашего увольнения является сегодня. Соответственно, работодатель был обязан произвести с вами полный расчет, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, именно в этот день. Аргумент отдела кадров о том, что из-за нахождения в декретном отпуске сроки расчета сдвигаются к общему зарплатному дню, является неправомерным и не соответствует закону. Исключение, предусмотренное абзацем вторым статьи 140, о возможности выплаты на следующий день после предъявления требования о расчете, касается ситуации, когда работник в день увольнения не работал. Вы в этот день фактически не работаете, но вы предъявили требование о расчете, подав заявление об увольнении. Таким образом, работодатель обязан выплатить вам все суммы либо сегодня, либо, максимум, завтра. Предложение ждать зарплатного дня является прямым нарушением закона.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.140

Действия работодателя незаконны. Нахождение в декретном отпуске не изменяет установленный законом срок окончательного расчета при увольнении. Работодатель обязан выплатить вам все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, не позднее следующего рабочего дня после сегодняшней даты, и за задержку выплат наступает материальная ответственность.

Рекомендуемые действия

• Уже завтра зафиксируйте факт невыплаты, направив работодателю письменное требование о расчете с уплатой процентов за задержку (два экземпляра: на ваш ставят отметку о принятии, в случае отказа — направляете заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).
• При невыплате свыше 30 дней обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда вашего региона (лично, по почте или через сервис «Сообщить о проблеме» на портале «Онлайнинспекция.рф») с требованием провести проверку и привлечь работодателя к административной ответственности.
• Подайте заявление о выдаче судебного приказа о взыскании начисленных, но не выплаченных сумм и компенсации по статье 236 ТК РФ в мировой суд по вашему месту жительства или по юридическому адресу работодателя — госпошлина по данной категории дел не уплачивается.

Документы и доказательства

• Копия заявления об увольнении с отметкой отдела кадров о его принятии сегодняшним числом.
• Копия приказа об увольнении (запросите его официально, если не выдали сразу).
• Справка о доходах и суммах налога физического лица за текущий год и справка по форме о среднем заработке (если есть).
• Расчетный листок с указанием начисленной, но невыплаченной компенсации за неиспользованный отпуск.
• Письменное требование о расчете с датой, адресованное работодателю, и доказательство его отправки или вручения.
• Выписка с вашего банковского счета о движении средств для подтверждения отсутствия поступлений от работодателя на дату задержки.

Денежные требования

• Основная сумма окончательного расчета — компенсация за все дни неиспользованного отпуска.
• Денежная компенсация за задержку выплат в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, начиная с завтрашнего дня.
• Компенсация морального вреда (денежную оценку обоснуйте в иске или заявлении, суд определит размер самостоятельно).

Сроки и риски

• Выплата должна быть произведена сегодня (в день увольнения) или, поскольку вы не работали, не позднее завтрашнего дня после предъявления вами требования о расчете в виде самого заявления об увольнении.
• Срок исковой давности по индивидуальному трудовому спору о невыплате заработной платы и компенсаций составляет один год со дня установленного срока выплаты (то есть с даты увольнения). Пропуск этого срока без уважительных причин создаст риск отказа в удовлетворении требований судом.
• Если работодатель не издал приказ об увольнении и не выдал трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, он несет риск сохранения трудовых отношений и соответствующих выплат вплоть до устранения этих нарушений.

Когда нужен адвокат

Обратитесь к адвокату, специализирующемуся на трудовых спорах, для составления процессуальных документов, если сумма требований превышает 100 000 рублей или если работодатель выдвигает встречные претензии, оспаривая размер или сам факт начисления компенсации.