Рассматриваемый вопрос связан с правовой природой и порядком выплаты вознаграждения за преданность компании в ОАО «РЖД». Как следует из вашего обращения, трудовой договор прямо не определяет ни периодичность, ни размер данной выплаты, отсылая к внутреннему положению. Для ответа необходимо последовательно разобрать применимые нормы Трудового кодекса РФ, имеющиеся в нашем распоряжении, и спроецировать их на вашу конкретную ситуацию.
Прежде всего, необходимо определить, относится ли данная выплата к заработной плате и в каком порядке она должна устанавливаться. В силу статьи 135 ТК РФ, заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. К таким системам относятся не только оклады, но и доплаты, надбавки, а также системы премирования. Выплата за преданность компании, очевидно, носит стимулирующий характер и является разновидностью премии. Следовательно, её условия — в том числе периодичность, основания и размер — должны быть закреплены в локальном нормативном акте ОАО «РЖД» (например, в Положении о выплате вознаграждения за преданность компании) или в коллективном договоре. Тот факт, что в вашем трудовом договоре стоит отсылка «по положению», соответствует закону, но он же возлагает на вас необходимость найти и изучить этот документ.
Статья 135. Установление заработной платы ... Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. ... Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. При установлении систем премирования коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами ... определяются виды премий
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 135
Согласно этой статье, у вашего работодателя — ОАО «РЖД» — должно быть принято соответствующее Положение, которым определены виды премий, в том числе данная выплата. Если работодатель не принял такой локальный акт или он не доведён до сведения работников, то сам факт ссылки в трудовом договоре на несуществующий или недоступный документ может породить неопределённость. Однако по общему правилу, пока вы не ознакомились с текстом этого Положения, однозначно сказать, является ли выплата единовременной после пяти лет работы либо становится ежеквартальной, невозможно. Вам необходимо запросить у работодателя именно Положение о выплате за преданность компании.
Дополнительным основанием для отнесения этой выплаты к поощрительным является статья 191 ТК РФ, которая прямо перечисляет виды поощрений. Выдача премии упоминается как один из способов поощрения работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. При этом закон предусматривает, что иные (другие) виды поощрений могут устанавливаться коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Для ОАО «РЖД» как для организации, возможно, имеющей своё Положение о дисциплине или специальное корпоративное Положение, выплата за преданность вполне может являться таким «другим видом поощрения». Это подтверждает, что её условия определяются именно во внутреннем документе, а не в трудовом договоре напрямую.
Статья 191. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 191
Теперь обратимся к вопросу о толковании неясного условия договора. Ваш трудовой договор не содержит чёткого указания на порядок выплаты, а лишь отсылает к Положению. Статья 57 ТК РФ предписывает, что в трудовом договоре должны быть указаны условия оплаты труда, включая поощрительные выплаты. Однако сама по себе отсылка к локальному нормативному акту является широко распространённой практикой и не признаётся нарушением, при условии, что работник ознакомлен с этим актом под роспись. Если же вы не были ознакомлены с Положением, то возникает коллизия: с одной стороны, условие о выплате согласовано (путём отсылки), с другой — его содержание для вас неясно. В такой ситуации применяется общий принцип трудового права: все неустранимые сомнения толкуются в пользу работника. В силу ст. 57 ТК РФ (в контексте требования конкретизировать выплаты), если работодатель не раскрыл содержание условия (в том числе не ознакомил с Положением), то работник вправе предполагать наиболее благоприятный для себя вариант, предусмотренный законом или обычаями делового оборота. В вашем случае, если коллеги утверждают, что после пяти лет выплата становится ежеквартальной, и это не опровергнуто письменным Положением, вы можете настаивать на таком толковании до тех пор, пока работодатель не докажет обратное, предъявив соответствующий локальный акт.
Статья 57 ТК РФ устанавливает, что в трудовом договоре должны быть указаны условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Таким образом, условие о выплате за преданность компании, как поощрительная выплата, должно быть включено в трудовой договор. Если договор отсылает к внутреннему положению, то это положение должно быть доступно работнику.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 57
Относительно правовых последствий для работодателя за невыплату вознаграждения. В предоставленном блоке «Контекст из НПА» нет статей, прямо устанавливающих материальную ответственность за задержку или невыплату премий (например, ст. 236 ТК РФ о процентах за задержку заработной платы). Однако, поскольку выплата за преданность является частью системы оплаты труда (стимулирующей выплатой), её невыплата при наличии у работника права на неё (согласно Положению) будет расцениваться как нарушение трудовых прав. В таком случае вы вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд с требованием о взыскании задолженности. Если в Положении указано, что выплата положена, но работодатель её не производит, он будет обязан не только выплатить саму премию, но и, возможно, компенсацию за задержку (статьи 236, 237 ТК РФ — их следует искать в полном тексте кодекса, так как в контексте они не приведены). Также возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
Таким образом, ключевой вывод: порядок выплаты (единоразово за пятилетку или ежеквартально после её наступления) определяется исключительно содержанием внутреннего Положения ОАО «РЖД» о выплате за преданность компании. Пока вы с ним не ознакомлены, вы вправе толковать неясное условие договора в свою пользу (в соответствии с наиболее выгодной для вас версией — например, о ежеквартальных выплатах). Работодатель обязан ознакомить вас с этим Положением под роспись, а при его отсутствии или недоведении до работников, любые ограничения выплат могут быть признаны необоснованными.