На основании представленных фактов необходимо определить количество дней неиспользованного отпуска, за которые работодатель обязан выплатить компенсацию при увольнении. Ключевым является соотношение продолжительности ежегодного отпуска, установленной трудовым договором и законом, и фактически отработанного работником времени, включаемого в стаж для отпуска.
Согласно ст. 115 ТК РФ, базовая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Именно эта величина (28 дней) закреплена в трудовом договоре сотрудника и является отправной точкой для расчёта. Соответственно, если бы работник отработал полный рабочий год (12 месяцев), он имел бы право на полные 28 дней отпуска.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.115
Однако работник увольняется, не отработав полного года. Для определения количества дней отпуска, подлежащих компенсации, необходимо подсчитать стаж работы, дающий право на отпуск, и применить правило пропорциональности. Стаж исчисляется по правилам ст. 121 ТК РФ, которая прямо предписывает включать в него время фактической работы.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; время предоставляемых
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.121
В рассматриваемой ситуации сотрудник фактически работал с декабря 2023 года по 1 сентября 2024 года. Период с декабря 2023 по август 2024 включительно составляет 9 полных календарных месяцев (декабрь, январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август). Сентябрь 2024 года отработан лишь один день (1 сентября), что является неполным месяцем; по общему правилу, закреплённому в подзаконных актах (которые не вошли в представленный контекст, но применяются судами), месяц, отработанный менее чем наполовину, в стаж для отпуска не засчитывается. Таким образом, стаж, дающий право на отпуск, составляет 9 полных месяцев. Следовательно, работник не наработал 11 месяцев, которые обычно дают право на полный отпуск за первый год работы; его стаж меньше года.
Ключевая норма для расчёта самой компенсации — ст. 127 ТК РФ: при увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Применительно к данной ситуации это означает, что компенсируются только те дни отпуска, которые работник фактически заработал, пропорционально отработанному стажу, а не авансом за весь год. Право на полный 28-дневный отпуск возникает только после 11–12 месяцев работы, а не после 9.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.127
Для расчёта количества дней исходя из 28-дневной нормы применяется пропорция: 28 дней делятся на 12 месяцев рабочего года и умножаются на количество полных месяцев стажа. 28 / 12 = 2,33 дня за каждый полный месяц. За 9 месяцев: 2,33 × 9 = 20,97 дня. Поскольку законодательство не предусматривает округления дней компенсации в меньшую сторону (а работодатель вправе округлить в пользу работника), количество дней обычно округляют до 21. Таким образом, позиция работодателя, предлагающего компенсацию за 20 дней, является более близкой к расчёту, но не точной (она занижает на 1 день). Утверждение же работника о праве на компенсацию за полные 28 дней неверно, так как он не отработал полный рабочий год.
Резюме: работник при стаже 9 полных месяцев имеет право на компенсацию не за 28, а за 21 календарный день неиспользованного отпуска (при расчёте пропорционально). Полный отпуск (28 дней) положен только за полностью отработанный рабочий год или при увольнении после 11 месяцев работы; при увольнении через 9 месяцев применяется пропорциональный расчёт.
