Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 24 июля. Отпускные выплачены ему перед его началом в установленные сроки. Вопрос пользователя касается того, обязан ли работодатель выплатить ему заработную плату (аванс) 20 августа, учитывая, что весь август работник будет находиться в отпуске и фактически не будет выполнять трудовую функцию в этот период.
С юридической точки зрения, речь идет о правоотношениях, регулируемых трудовым законодательством, а именно: о порядке и сроках выплаты заработной платы, о правовой природе аванса, а также о последствиях нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске для его права на получение текущих выплат от работодателя. Ключевое значение имеет то, что заработная плата выплачивается за фактически отработанное время. Если работник весь месяц находится в отпуске, он не отрабатывает норму рабочего времени, и, соответственно, база для начисления заработной платы за этот период отсутствует.
Юридически значимым обстоятельством является то, что отпускные, которые уже выплачены, по своей правовой природе заменяют работнику заработную плату на время его отдыха. Таким образом, за период с 24 июля до окончания отпуска работник уже получил причитающееся ему денежное содержание в виде отпускных. Возникновение обязанности работодателя выплатить аванс (часть заработной платы за первую половину месяца) напрямую зависит от того, будет ли у работника в данном месяце (августе) фактически отработанное время. Если работник находится в отпуске весь август, то отработанных дней в этом месяце у него нет, и, следовательно, оснований для начисления и выплаты аванса за август не возникает.
Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ, на время ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется не просто место работы, но и средний заработок. Это означает, что период отпуска уже полностью оплачен — отпускные, рассчитанные из среднего заработка, замещают собой заработную плату за эти календарные дни. В вашей ситуации отпускные выплачены перед отпуском, следовательно, за все дни с 24 июля (и далее на весь период отпуска) вы уже получили причитающуюся вам сумму. Дополнительная выплата за тот же период в виде аванса или иной части зарплаты не производится, поскольку обязанность работодателя по оплате этого времени уже исполнена — сохранённый средний заработок является полноценной заменой заработной платы.
Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 114
Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает общее правило о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, но она не создаёт обязанности выплачивать аванс как таковой — аванс является заработной платой за первую половину месяца за фактически отработанное время. Если работник в первой половине августа находился в ежегодном оплачиваемом отпуске и не выполнял трудовую функцию, то заработная плата за этот период ему не начисляется (она заменена отпускными). Соответственно, 20 августа вам не должны выплачивать аванс, поскольку отработанного времени в первой половине августа нет. Выплата аванса за неотработанное время законом не предусмотрена — это привело бы к неосновательному обогащению. Работодатель обязан извещать о составных частях заработной платы, но если начислений за период нет, то и выплачивать нечего.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 136
Поскольку отпускные рассчитаны на основании среднего заработка в порядке статьи 139 Трудового кодекса РФ, весь период отпуска уже полностью обеспечен денежным содержанием. Данная норма устанавливает единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев, включая оплату отпусков. Именно на её основе определён размер отпускных, которые вы уже получили. Следовательно, никаких дополнительных начислений за август из-за нахождения в отпуске не возникает — средний заработок за август уже выплачен авансом (перед отпуском). Таким образом, обязанность работодателя выплатить вам что-либо 20 августа отсутствует.
Статья 139. Исчисление средней заработной платы
Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 139
