Полагается ли аванс за август, если отпуск с 24 июля и сотрудник находится в отпуске весь август?

Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 24 июля. Отпускные выплачены ему перед его началом в установленные сроки. Вопрос пользователя касается того, обязан ли работодатель выплатить ему заработную плату (аванс) 20 августа, учитывая, что весь август работник будет находиться в отпуске и фактически не будет выполнять трудовую функцию в этот период.

С юридической точки зрения, речь идет о правоотношениях, регулируемых трудовым законодательством, а именно: о порядке и сроках выплаты заработной платы, о правовой природе аванса, а также о последствиях нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске для его права на получение текущих выплат от работодателя. Ключевое значение имеет то, что заработная плата выплачивается за фактически отработанное время. Если работник весь месяц находится в отпуске, он не отрабатывает норму рабочего времени, и, соответственно, база для начисления заработной платы за этот период отсутствует.

Юридически значимым обстоятельством является то, что отпускные, которые уже выплачены, по своей правовой природе заменяют работнику заработную плату на время его отдыха. Таким образом, за период с 24 июля до окончания отпуска работник уже получил причитающееся ему денежное содержание в виде отпускных. Возникновение обязанности работодателя выплатить аванс (часть заработной платы за первую половину месяца) напрямую зависит от того, будет ли у работника в данном месяце (августе) фактически отработанное время. Если работник находится в отпуске весь август, то отработанных дней в этом месяце у него нет, и, следовательно, оснований для начисления и выплаты аванса за август не возникает.

Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ, на время ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется не просто место работы, но и средний заработок. Это означает, что период отпуска уже полностью оплачен — отпускные, рассчитанные из среднего заработка, замещают собой заработную плату за эти календарные дни. В вашей ситуации отпускные выплачены перед отпуском, следовательно, за все дни с 24 июля (и далее на весь период отпуска) вы уже получили причитающуюся вам сумму. Дополнительная выплата за тот же период в виде аванса или иной части зарплаты не производится, поскольку обязанность работодателя по оплате этого времени уже исполнена — сохранённый средний заработок является полноценной заменой заработной платы.

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 114

Обязанность по выплате аванса 20 августа у работодателя отсутствует. Поскольку работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске весь август и не имеет ни одного отработанного дня, заработная плата за этот месяц не начисляется — её полностью заменяют отпускные, уже выплаченные перед началом отпуска. Оснований для получения дополнительных денежных средств в дату аванса не возникает.

Рекомендуемые действия

• Внимательно ознакомиться с расчётным листком за август (если он предоставляется работодателем), чтобы убедиться в отсутствии начислений заработной платы за этот месяц и проверить корректность расчёта отпускных.
• При возникновении сомнений в правильности начислений или при ошибочном получении каких-либо сумм 20 августа незамедлительно обратиться в бухгалтерию для письменных разъяснений.
• В случае ошибочного перечисления аванса за август не тратить эти деньги и сразу уведомить работодателя о необходимости их возврата, чтобы избежать неосновательного обогащения.
• После выхода из отпуска проследить, чтобы заработная плата за фактически отработанные дни сентября была начислена и выплачена в ближайшую установленную дату выплаты заработной платы за соответствующий период.