В рассматриваемой ситуации работник оформил гарантированный трудовым законодательством бесплатный проезд к месту использования отпуска и обратно, который был оплачен работодателем. Однако впоследствии работник принял решение уволиться по собственному желанию, написав соответствующее заявление, которое было одобрено отделом кадров. При этом дата увольнения назначена на день окончания основного отпуска, а приобретенный обратный билет датирован двумя днями позже этой даты. Таким образом, на момент фактического использования обратного билета трудовые отношения между сторонами уже будут прекращены.
Юридически значимым является то, что право на бесплатный проезд к месту отпуска и обратно предоставляется работнику именно как действующему сотруднику, находящемуся в трудовых отношениях с работодателем. Поскольку обратный билет приходится на период после увольнения, возникает вопрос о правомерности использования работником льготы, предоставленной на условиях наличия трудового договора. Кроме того, работодатель требует отчитаться за поездку, хотя заявление на увольнение уже подписано, что затрагивает обязательства сторон после прекращения трудового договора.
Ситуация затрагивает несколько аспектов трудового права: порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам (в частности, оплата проезда к месту отдыха), условия возмещения работником затрат, понесенных работодателем, а также обязанность по предоставлению отчетности об использовании предоставленных средств. Ключевым является вопрос, сохраняется ли у работника после увольнения обязанность отчитываться за проезд, и обязан ли он возместить стоимость билетов, если он их фактически не использовал либо использовал после прекращения трудовых отношений.
Согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ, удержания из заработной платы работника допускаются только в строго ограниченных случаях. Перечень этих случаев является исчерпывающим: это возмещение неотработанного аванса, погашение невозвращенного командировочного аванса, возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки, и возмещение ущерба, признанного органом по рассмотрению трудовых споров. Оплата проезда к месту отпуска производится работодателем не как выдача денежного аванса под отчет (как при командировке), а как предоставление льготы в рамках коллективного договора, локального акта или трудового договора — это разные правовые режимы. Поскольку ваш случай не подпадает ни под один из перечисленных в ст. 137 ТК РФ случаев удержания, работодатель не вправе в одностороннем порядке удержать стоимость билетов из причитающихся вам сумм при увольнении.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность , а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнен
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137
Даже если работодатель попытается взыскать стоимость проезда в судебном порядке как ущерб, это потребует доказательств вашей вины. В рассматриваемой ситуации ваши действия не образуют состава, предусмотренного ст. 243 ТК РФ, устанавливающей закрытый перечень случаев полной материальной ответственности. Вы не причиняли ущерба умышленно, не находились в состоянии опьянения, не совершали преступления или административного правонарушения. Увольнение по собственному желанию до использования предоставленной льготы само по себе не является ни одной из форм виновного причинения ущерба, перечисленных в данной статье. Отсутствие вины исключает наступление материальной ответственности.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях: 1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; 3) умышленного причинения ущерба; 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) 5) причинения ущерба в результате преступных действий работни
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 243
Сам факт того, что обратный билет датирован днём после увольнения, не создаёт для вас обязанности по возмещению, если трудовые отношения уже прекращены. После увольнения вы не являетесь работником, и требование отчитаться за поездку, которая не состоялась (если вы не поехали или поехали, когда договор уже расторгнут), не имеет под собой правовой основы. Что касается процессуального аспекта, ст. 392 ТК РФ предоставляет работодателю право обратиться в суд по спорам о возмещении ущерба в течение одного года со дня его обнаружения. Однако это процедурная норма, а не основание для возникновения долга.
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 392
Итоговый вывод: отсутствуют правовые нормы (как в предоставленном контексте, так и в ТК РФ в целом), которые позволяли бы работодателю удержать стоимость билетов или требовать их возмещения при увольнении по собственному желанию до использования оплаченного проезда, при условии что билеты не были сданы и средства не возвращены. Однако для полной ясности следует учесть, что в контексте не приведена ст. 233 ТК РФ (общие условия материальной ответственности за ущерб) и ст. 248 ТК РФ (порядок взыскания ущерба), но они не меняют вывода: без вины и при отсутствии прямого ущерба взыскание невозможно. Отчитываться за поездку после увольнения вы не обязаны, так как трудовые отношения прекращены.
