Может ли директор федерального автономного учреждения на хозрасчете включить себя в приказ о премировании сотрудников и подписать его, если зарплату и премии устанавливает учредитель, а в уставе указано единоначалие

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Исключите себя из проекта приказа о премировании и не подписывайте его, пока в списке есть ваша фамилия.
  2. 2
    Направьте учредителю мотивированное представление о вашем премировании с подтверждением финансовых результатов.
  3. 3
    Письменно уведомите учредителя о возникшем конфликте интересов в соответствии со ст. 11 Закона № 273-ФЗ.
  4. 4
    Проверьте трудовой договор и положение о премировании — инициируйте через учредителя дополнения, если порядок вашего премирования не прописан.
  5. 5
    После положительного решения учредителя обеспечьте подписание приказа о вашем премировании иным уполномоченным лицом (например, председателем наблюдательного совета).

Документы и доказательства

  • Трудовой договор с учредителем (проверьте раздел об условиях оплаты и премирования).
  • Устав федерального автономного учреждения (раздел о полномочиях директора и наблюдательного совета).
  • Если положение об оплате труда и премировании существует и утверждено учредителем: Положение об оплате труда и премировании, утверждённое учредителем (если есть).
  • Документы, подтверждающие достижение учреждением высоких финансовых результатов (отчёт о прибыли, баланс).
  • Письменное уведомление учредителю о возникновении конфликта интересов (ст. 11 Закона № 273-ФЗ).
  • Мотивированное представление учредителю о вашем премировании с приложением подтверждающих документов.
  • Срочно: первые шаги

    • Исключите себя из проекта приказа о премировании — подписывать его с вашей фамилией нельзя.
    • Письменно уведомите учредителя о конфликте интересов до получения его решения (ст. 11 № 273-ФЗ).
    • Не подписывайте приказ, пока учредитель не одобрит ваше премирование — иначе риск взыскания и увольнения.
  • Чего не делать

    • Не включайте себя в приказ о премировании и не подписывайте его.
    • Не принимайте единоличное решение о собственном премировании — это создает конфликт интересов.
    • Не подписывайте приказ, если в нем осталась ваша фамилия как премируемого.
    • Не выходите за рамки условий оплаты труда, установленных вашим трудовым договором с учредителем.
    • Не назначайте себе премию без решения учредителя или наблюдательного совета.
    • Не игнорируйте обязанность уведомить учредителя о возникшем конфликте интересов.
  • Когда нужен адвокат

    • Если учредитель отказывает в согласовании вашего премирования при фактическом достижении учреждением установленных показателей.
    • Если вы ранее уже подписывали аналогичные приказы и существует риск предъявления требований о возврате выплаченных сумм.
    • Для анализа устава и трудового договора на предмет наличия скрытых полномочий или противоречий, позволяющих урегулировать ситуацию до подачи представления учредителю.
  • Альтернативные пути

    • Инициируйте внесение в устав положения о премировании директора по решению наблюдательного совета.
    • Предложите учредителю заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, закрепляющее критерии вашей премии.
    • Оформите премию как выплату из чистой прибыли по решению общего собрания работников (если это допускается уставом).
    • Передайте полномочия по подписанию приказов о собственном премировании заместителю по доверенности.
    • Добейтесь включения в коллективный договор пункта о премировании директора по согласованию с профсоюзом.
    • Используйте механизм «авторского вознаграждения» за разработку и внедрение приносящей доход методики.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Директор федерального автономного учреждения, находящегося на полном хозрасчете и не получающего бюджетного финансирования, планирует включить себя в приказ о премировании сотрудников за достижение высоких финансовых результатов, который он же и подписывает. Устав учреждения закрепляет принцип единоначалия, то есть директор единолично принимает управленческие решения.

В данной ситуации затронуты трудовые правоотношения между директором как работником и учреждением как работодателем, а также корпоративные (управленческие) правоотношения между директором и учредителем (собственником имущества) учреждения. Юридически значимым является вопрос о том, кто именно выступает в роли работодателя по отношению к директору, а следовательно — кто обладает правом принимать решения об условиях его труда, включая установление оклада и выплату премий.

Принцип единоначалия, закрепленный в уставе, регулирует внутреннюю организацию работы учреждения и порядок принятия текущих управленческих решений. Однако он не отменяет норм трудового и специального законодательства, которые устанавливают особый порядок оплаты труда руководителей автономных учреждений. Включение директором самого себя в список премируемых с последующим подписанием этого приказа создает конфликт интересов: решение о поощрении принимается тем же лицом, которое это поощрение получает. Юридически значимым обстоятельством является то, что по общему правилу работник не может сам себе устанавливать дополнительные выплаты, если иное прямо не предусмотрено учредительными документами или решением уполномоченного органа (например, наблюдательного совета или учредителя).

Также важно учитывать, что, несмотря на отсутствие прямого бюджетного финансирования и хозяйственную самостоятельность (режим хозрасчета), статус федерального автономного учреждения подчиняет его деятельность специальным нормам. В отношении руководителя такого учреждения учредитель сохраняет контрольные функции и, как правило, устанавливает предельный (или конкретный) размер его заработной платы и премий. Самостоятельное назначение себе премии директором может быть расценено как превышение полномочий и нарушение трудовой дисциплины, даже если сами финансовые показатели учреждения являются высокими.

Начну с основополагающей нормы, которая устанавливает особый порядок оплаты труда руководителей государственных учреждений. Согласно ст. 145 Трудового кодекса РФ, условия оплаты труда руководителя федерального автономного учреждения определяются его трудовым договором, который заключается с учредителем. Это означает, что размер оклада, критерии и порядок премирования директора должны быть зафиксированы в трудовом договоре, а не устанавливаться односторонним приказом самого руководителя. Поскольку в вашем случае учредитель назначает директора и заключает с ним трудовой договор (ст. 9 Федерального закона № 174-ФЗ), именно учредитель (или уполномоченный им орган) должен определить возможность и условия вашего премирования. Самостоятельное включение себя в приказ о премировании и его подписание выходят за рамки полномочий, предоставленных трудовым договором.

Статья 145 ТК РФ устанавливает, что условия оплаты труда руководителей государственных или муниципальных учреждений определяются трудовыми договорами в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, учредительными документами. Также предусмотрен предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителя и работников, устанавливаемый учредителем.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 145

Кроме того, общая норма ст. 135 ТК РФ подчеркивает, что для руководителей государственных учреждений действуют особые правила, установленные учредителем, и системы оплаты труда (включая премирование) устанавливаются локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством. При этом локальный акт о премировании, который вы как директор утверждаете, не может распространяться на вас лично в части принятия решения о выплате премии, так как это создало бы ситуацию, когда работодателем в отношении самого себя выступаете вы. Ваше право на единоначалие (ст. 13 Федерального закона № 174-ФЗ) не отменяет этого ограничения.

Статья 135 ТК РФ устанавливает, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством. При этом для руководителей государственных учреждений действуют особые правила, установленные учредителем.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 135

Прямой запрет на принятие решения о собственном премировании вытекает из законодательства о противодействии коррупции. Статья 11 Федерального закона № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» обязывает лицо, занимающее должность (в данном случае — директора), не допускать возникновения конфликта интересов. Ваше включение в приказ о премировании и его подписание — это классическая ситуация личной заинтересованности (получение премии), которая влияет на объективное исполнение вами должностных обязанностей. Закон предписывает вам уведомить представителя нанимателя (учредителя) о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения, а не подписывать такой приказ самостоятельно. Непринятие мер по предотвращению конфликта влечет ответственность.

Статья 11. Порядок предотвращения и урегулирования конфликта интересов. 1. Лицо, указанное в части 1 статьи 10 настоящего Федерального закона, обязано принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов. 2. Лицо, указанное в части 1 статьи 10 настоящего Федерального закона, обязано уведомить представителя нанимателя (работодателя), иное уполномоченное лицо... о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения... 4. Предотвращение или урегулирование конфликта интересов может состоять в изменении должностного или служебного положения лица... вплоть до его отстранения от исполнения должностных (служебных) обязанностей... и (или) в отказе его от выгоды, явившейся причиной возникновения конфликта интересов. 6. Непринятие лицом... мер по предотвраще...
Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», ст. 11

Статья 13 Федерального закона № 174-ФЗ разграничивает компетенцию руководителя и учредителя. Вы как директор осуществляете текущее руководство деятельностью учреждения, но вопросы, отнесенные к компетенции учредителя (включая заключение и изменение трудового договора с руководителем), не могут решаться вами самостоятельно. Поскольку премирование является элементом оплаты труда, а условия оплаты труда руководителя — существенное условие трудового договора, то решение о вашем премировании должно приниматься учредителем либо по согласованию с ним. Принцип единоначалия, закрепленный в уставе, не отменяет этих законодательных ограничений.

Статья 13. Руководитель автономного учреждения

  1. К компетенции руководителя автономного учреждения (директора, генерального директора, ректора, главного врача, художественного руководителя, управляющего и другого) относятся вопросы осуществления текущего руководства деятельностью автономного учреждения, за исключением вопросов, отнесенных федеральными законами или уставом автономного учреждения к компетенции учредителя автономного учреждения, наблюдательного совета автономного учреждения или иных органов автономного учреждения.
  2. Руководитель автономного учреждения без доверенности действует от имени автономного учреждения, в том числе представляет его интересы и совершает сделки от его имени, представляет его годовую бухгалтерскую отчетность наблюдательному совету для утверждения, утвер...

Федеральный закон от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях», ст. 13

Что касается вашего права на получение премии — оно не исключается, но должно быть реализовано через решение учредителя. Если в трудовом договоре или локальном акте (например, положении о премировании, утвержденном учредителем или наблюдательным советом) предусмотрена ваша премия за достижение определенных финансовых результатов, то основание для выплаты есть. Но подписывать приказ о собственном премировании в такой ситуации может только уполномоченное лицо — например, председатель наблюдательного совета или представитель учредителя. Вы (директор) не можете быть одновременно работодателем и работником в части принятия решения о премировании. Статья 274 ТК РФ подтверждает, что ваши права и обязанности определяются трудовым договором и учредительными документами, а ст. 191 ТК РФ, говоря о поощрении работников работодателем, не делает исключения для руководителя, но работодателем в отношении вас является учредитель.

Статья 274. Правовые основы регулирования труда руководителя организации
Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 274

Статья 191. Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 191

Таким образом, нормы последовательно указывают на неправомерность включения себя в приказ о премировании и его подписания. Вам необходимо инициировать перед учредителем (или наблюдательным советом, если устав делегирует ему такие полномочия) вопрос о вашем премировании. Только после принятия соответствующего решения уполномоченным органом можно будет оформить выплату, причем приказ должен подписать иное лицо (например, председатель наблюдательного совета или лицо, исполняющее обязанности директора на время отсутствия, если это установлено). Единоначалие в управлении учреждением не дает права на самостоятельное решение собственных материальных вопросов.

Включить себя в приказ о премировании и подписать его вы не вправе — решение о премировании директора принимает учредитель, а приказ должно подписать иное уполномоченное лицо. Самостоятельное назначение себе премии создаёт конфликт интересов, рассматривается как превышение полномочий и влечёт риск признания выплаты необоснованной с последующим взысканием, а также дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения. Условия оплаты вашего труда, включая основания и размер премирования, уже определены вашим трудовым договором с учредителем, и выходить за эти рамки единоличным приказом нельзя.

Рекомендуемые действия

  • Исключите себя из подготовленного проекта приказа о премировании сотрудников и не подписывайте приказ, если в нём остаётся ваша фамилия в качестве премируемого лица.
  • Направьте учредителю (или в наблюдательный совет, если устав относит этот вопрос к его компетенции) мотивированное представление о вашем премировании с приложением документов, подтверждающих достижение высоких финансовых результатов учреждения.
  • До получения решения учредителя уведомите его о возникшем конфликте интересов в письменной форме — это требование ст. 11 Федерального закона № 273-ФЗ.
  • Проверьте содержание вашего трудового договора и локального положения о премировании: если порядок вашего премирования там прямо не прописан, инициируйте внесение соответствующих дополнений через учредителя.
  • После получения положительного решения уполномоченного органа обеспечьте подписание приказа о вашем премировании иным лицом (например, председателем наблюдательного совета, заместителем директора или представителем учредителя, имеющим соответствующие полномочия).

Когда нужен адвокат

  • Если учредитель отказывает в согласовании премирования при фактическом достижении учреждением установленных показателей.
  • Если ранее вы уже подписывали аналогичные приказы и существует риск предъявления требований о возврате выплаченных сумм.
  • Для анализа устава и трудового договора на предмет наличия скрытых полномочий или противоречий, позволяющих урегулировать ситуацию до подачи представления учредителю.