Право на получение компенсации возникает из самого факта увольнения, но размер компенсации зависит от стажа работы, дающего право на отпуск. В этот стаж включается время фактической работы, а также периоды отпусков без сохранения заработной платы, но не более 14 календарных дней в течение рабочего года. Вы проработали 4 месяца и брали «пару отгулов за свой счёт». Если общая продолжительность этих отгулов не превысила 14 дней за весь период работы (а из описания «пара» обычно означает 2–4 дня), то они полностью включаются в стаж. Таким образом, ваш отпускной стаж составляет ровно 4 полных месяца.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 121
Продолжительность вашего ежегодного отпуска по трудовому договору составляет 28 календарных дней. Соответственно, за каждый полный месяц работы полагается 2,33 дня отпуска (28 дней ÷ 12 месяцев). За 4 месяца вы заработали 9,32 дня отпуска (2,33 × 4). Именно это количество дней неиспользованного отпуска подлежит компенсации. Отгулы за свой счёт, если они не превысили 14 дней, не уменьшают этот расчёт, так как они включены в стаж.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 115
Для расчёта суммы компенсации необходимо определить средний дневной заработок. Он исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Поскольку вы отработали всего 4 месяца, фактически расчёт будет вестись за этот период, но с применением общего правила о среднемесячном числе дней. Вы имеете копии расчётных листков — именно на основании этих данных вы сможете проверить правильность исчисления компенсации или предоставить их в контролирующие органы.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 139
Если работодатель отказывается добровольно выплатить компенсацию, вы вправе обратиться в суд за защитой своих прав. Индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, в том числе о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, рассматриваются непосредственно в судах. Это значит, что вам не обязательно предварительно обращаться в комиссию по трудовым спорам — вы можете сразу подать исковое заявление.
Статья 391 ТК РФ устанавливает, что непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, в том числе о компенсации морального вреда, причиненного неправомерными действиями (бездействием) работодателя.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 391
При этом важно соблюсти срок обращения в суд. По спорам о невыплате компенсации при увольнении (не связанным с оспариванием самого увольнения, которое вы произвели по собственному желанию) установлен трёхмесячный срок со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права. Поскольку при увольнении вам не выплатили компенсацию и сообщили об отказе, этот срок начинает течь с даты окончательного расчёта или получения письменного отказа. Пропуск срока может быть восстановлен судом при наличии уважительных причин, но лучше не затягивать с обращением.
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 392