Как учитывать квартальные премии при расчете среднего заработка для отпуска: пример для работника из Пермского края в ООО «УралСбыт» с премиями в апреле и июле 2024, отпуск в мае 2025

Согласно ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации, для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, при этом расчет производится за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка. В рассматриваемой ситуации отпуск начинается в мае 2025 года, следовательно, расчетный период – с мая 2024 года по апрель 2025 года включительно. Квартальные премии, выплаченные работнику в апреле 2024 года и в июле 2024 года, были начислены в пределах этого расчетного периода, поскольку оба месяца (апрель и июль 2024) входят в 12-месячный интервал. Таким образом, данные премии должны включаться в состав выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска, так как они предусмотрены системой оплаты труда в организации (что подтверждается наличием положения о премировании). Сама по себе эта норма не устанавливает специальных правил корректировки премий за периоды, превышающие месяц, а лишь указывает на принцип учета всех выплат за расчетный период.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в тече
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 139

Что касается Постановления Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», указанного в числе приоритетных НПА, в предоставленном контексте отмечено, что данный документ утратил силу. Конкретные правила, регулирующие порядок включения квартальных премий за периоды работы, превышающие месяц, в расчет среднего заработка (например, нормы о том, что такие премии учитываются в размере не более одной части за каждый месяц расчетного периода, или о необходимости деления премии на количество месяцев квартала) в «Контексте из НПА» отсутствуют, поскольку дословный текст Постановления № 922 не приведён. Следовательно, в рамках имеющегося нормативного массива специальный порядок учёта квартальных премий не раскрыт. Для получения точного алгоритма расчёта бухгалтерии следует руководствоваться локальным нормативным актом – положением о премировании, которое должно определять, какие именно премии и в каком порядке учитываются при исчислении среднего заработка, а в случае пробелов – применять общие подходы, основанные на стабильной судебной практике и разъяснениях Министерства труда. В частности, как показывает правоприменение, квартальные премии, начисленные за фактически отработанный квартал и попавшие в расчётный период, обычно включаются в полном размере, если они начислены не за один и тот же показатель за overlapping период.

Таким образом, на основании ст. 139 ТК РФ квартальные премии, выплаченные в апреле и июле 2024 года, подлежат включению в расчёт среднего заработка для отпуска в мае 2025 года, поскольку они входят в 12-месячный расчётный период. Однако порядок их количественного учёта (полностью или пропорционально отработанному времени, с учётом количества премий за разные кварталы) из приведённых норм прямо не следует; он должен быть установлен в положении о премировании либо определяться в соответствии с ранее действовавшим порядком, который в настоящее время утратил силу. Рекомендуется запросить у работодателя разъяснение применяемой методики со ссылкой на локальный акт.