Как учитывать квартальные премии при расчете среднего заработка для отпуска: пример для работника из Пермского края в ООО «УралСбыт» с премиями в апреле и июле 2024, отпуск в мае 2025

В данной ситуации речь идет о расчете среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска работника, которому отпуск предоставляется в мае 2025 года. Основное событие, требующее правовой квалификации, — это порядок включения в расчет среднего заработка квартальных премий, которые были начислены и выплачены работнику в апреле и июле 2024 года за предыдущие отчетные кварталы. Сторонами правоотношения выступают работник (физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с ООО «УралСбыт») и работодатель (ООО «УралСбыт»), а сами правоотношения являются трудовыми, регулируемыми нормами Трудового кодекса РФ.

Юридически значимым является тот факт, что квартальные премии входят в систему оплаты труда (являются стимулирующей выплатой), а значит, подлежат учету при исчислении среднего заработка. Однако их учет имеет особенности: при расчете среднего заработка премии учитываются не по факту выплаты, а по правилам, установленным для включения премий и вознаграждений за периоды работы, превышающие один месяц. В рассматриваемой ситуации отпуск начинается в мае 2025 года, поэтому расчетным периодом для исчисления среднего заработка будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, то есть май 2024 года – апрель 2025 года включительно.

Ключевым обстоятельством является то, что премии, выплаченные в апреле и июле 2024 года, начислены за кварталы, которые полностью или частично входят в расчетный период (например, премия за I квартал 2024 года, выплаченная в апреле 2024 года, и премия за II квартал 2024 года, выплаченная в июле 2024 года). При расчете среднего заработка такие премии учитываются не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода, а также не более одной премии за каждый квартал, приходящийся на расчетный период. Если квартальная премия начислена за период, который выходит за пределы расчетного периода (например, за III или IV квартал 2024 года, если отпуск в мае 2025 года), действуют особые правила: премия учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Кроме того, если работник отработал не весь расчетный период, премия может подлежать пересчету пропорционально фактически отработанному времени, если иное не установлено локальным нормативным актом.

Юридически значимым также является наличие у работника Положения о премировании и расчетного листка: эти документы подтверждают факт начисления и выплаты премий, а также условия их начисления (за какие периоды, за какие показатели), что напрямую влияет на возможность и порядок их включения в расчет среднего заработка. Ситуация усложняется тем, что в организации применяются различные методики учета премий, что свидетельствует о возможном нарушении единообразия применения норм трудового законодательства работодателем.

Согласно ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации, для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, при этом расчет производится за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка. В рассматриваемой ситуации отпуск начинается в мае 2025 года, следовательно, расчетный период – с мая 2024 года по апрель 2025 года включительно. Квартальные премии, выплаченные работнику в апреле 2024 года и в июле 2024 года, были начислены в пределах этого расчетного периода, поскольку оба месяца (апрель и июль 2024) входят в 12-месячный интервал. Таким образом, данные премии должны включаться в состав выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска, так как они предусмотрены системой оплаты труда в организации (что подтверждается наличием положения о премировании). Сама по себе эта норма не устанавливает специальных правил корректировки премий за периоды, превышающие месяц, а лишь указывает на принцип учета всех выплат за расчетный период.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в тече
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 139

Квартальные премии, выплаченные в апреле и июле 2024 года, подлежат включению в расчет среднего заработка для отпуска в мае 2025 года в полном размере. Данные премии начислены за I и II кварталы 2024 года, которые полностью входят в расчетный период (май 2024 – апрель 2025). Деление этих премий на кварталы или распределение по месяцам за пределами расчетного периода не требуется, методика бухгалтерии, предполагающая иное, ошибочна и противоречит ст. 139 Трудового кодекса РФ.

Рекомендуемые действия

• Запросите у работодателя письменный расчет среднего заработка с подробной расшифровкой всех учтенных и неучтенных выплат со ссылкой на пункты локального Положения о премировании.
• Направьте в бухгалтерию письменное заявление с требованием включить обе квартальные премии за I и II кварталы 2024 года в расчет отпускных, приложив копии расчетных листков за апрель и июль 2024 года.
• Если в перерасчете будет отказано, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда с приложением всех документов и указанием на нарушение ст. 139 ТК РФ.
• При сохранении спора или недоплате свыше одного месяца обратитесь к адвокату для подготовки искового заявления в суд о взыскании недоначисленных отпускных и компенсации морального вреда.

Документы и доказательства

• Сохраните расчетные листки за апрель и июль 2024 года, а также копию Положения о премировании, которое действовало в период начисления премий.
• Зафиксируйте в переписке с бухгалтерией факт применения «разных методик» учета — это доказательство неединообразного применения закона.
• Подготовьте копию трудового договора и приказа о предоставлении отпуска в мае 2025 года для подтверждения начала периода сохранения среднего заработка.

Сроки и риски

• Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При неправильном расчете недоплата должна быть компенсирована с уплатой процентов по ст. 236 ТК РФ.
• Обращение в инспекцию труда возможно в течение трех месяцев с момента, когда вы узнали о нарушении, а в суд — в течение одного года по спорам о неполной выплате заработной платы (ст. 392 ТК РФ).
• Основной риск — дальнейшее применение бухгалтерией произвольных методик, что приведет к занижению не только отпускных, но и других выплат, рассчитываемых из среднего заработка.

Когда нужен адвокат

Обратиться к адвокату необходимо, если работодатель после вашего письменного заявления не предоставит обоснованного расчета или в течение 10 рабочих дней не произведет пересмотр суммы отпускных, подтвердив тем самым отказ в правильном учете премий. Адвокат поможет правильно сформулировать исковые требования и рассчитать точную сумму недоплаты.