Правильно ли выплачивать отпускные за дополнительный и основной отпуск по отдельности, если заявление написано на оба с одной даты?

Работник реализовал право на одновременное использование основного и дополнительного ежегодных оплачиваемых отпусков, написав одно заявление с единой датой начала — 22 июля. Работодатель, в свою очередь, издал два отдельных приказа о предоставлении отпусков, но оба датированы одним числом. Фактически отпуска предоставлены на один и тот же период, то есть имеют общую продолжительность и единую дату начала.

С правовой точки зрения, основной и дополнительный отпуска являются разновидностями одного и того же вида времени отдыха — ежегодного оплачиваемого отпуска. Они регулируются общими нормами трудового законодательства об отпусках, установленными Трудовым кодексом РФ. Поскольку оба отпуска начинаются одновременно (оба с 22 июля), сроки, связанные с их оплатой, должны отсчитываться от этой общей даты.

Юридически значимым обстоятельством является то, что оплата отпуска (то есть выплата среднего заработка за период отпуска) должна производиться до его начала. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. В данной ситуации starting point для исчисления этого срока — 22 июля. Соответственно, крайний срок выплаты — 19 июля.

Разделение в кадровом учёте одного периода отпуска на два приказа (основной и дополнительный) является техническим решением, принятым работодателем, и не должно создавать для работника различных правовых режимов. Поскольку отпуска предоставлены на один и тот же период, юридически значимым является факт начала этого периода, а не количество приказов. Таким образом, на все суммы, подлежащие выплате в связи с уходом в отпуск 22 июля, распространяется единое правило о предварительной оплате.

Следовательно, выплата отпускных за основной отпуск, произведённая после даты начала отпуска или после выплаты за дополнительный отпуск, может свидетельствовать о нарушении порядка оплаты, так как полная сумма (за все дни совокупного отпуска) должна была быть выплачена до его начала. Разделение сумм по разным приказам не меняет сути обязательства — оплатить предстоящий отдых до его наступления.

Согласно ст.114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка. Это означает, что и основной отпуск (ст.115 ТК РФ), и дополнительный отпуск (ст.116 ТК РФ) являются ежегодными оплачиваемыми, и, следовательно, на них распространяются единые правила оплаты, включая сроки выплаты отпускных. Поскольку в рассматриваемой ситуации оба отпуска предоставлены с одной даты (22 июля), они должны оплачиваться как единый период времени, за который работнику полагается один совокупный средний заработок.

"Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка ."
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 114

Действия бухгалтерии по раздельной выплате отпускных неправомерны. Поскольку основной и дополнительный отпуска предоставлены с одной даты (22 июля), выплатить полную сумму среднего заработка за весь период отдыха работодатель был обязан не позднее 19 июля. Произведя лишь частичную оплату к установленному сроку, работодатель нарушил трудовое законодательство, что дает вам право требовать выплаты оставшейся суммы с уплатой денежной компенсации за задержку.

Рекомендуемые действия

• Направьте в бухгалтерию письменное заявление с требованием немедленно погасить задолженность по отпускным за основной отпуск и выплатить денежную компенсацию за все дни задержки (ст. 236 ТК РФ). Заявление составьте в двух экземплярах, на вашем экземпляре попросите поставить отметку о принятии.
• Если выплата не поступит в течение одного-двух рабочих дней или работодатель ответит отказом, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ). В жалобе укажите дату начала отпуска, реквизиты приказов и факт неполной выплаты отпускных в срок. К жалобе приложите копии заявления на отпуск, приказов и расчетных листков.
• Параллельно подготовьте исковое заявление в суд о взыскании невыплаченных отпускных, компенсации за задержку и, при желании, морального вреда. По данной категории дел работник освобожден от уплаты госпошлины. Срок для обращения в суд — один год со дня, когда выплата должна была быть произведена (19 июля).
• Сохраняйте все документы: два приказа на отпуск, расчетные листки или выписки из банка, подтверждающие даты и суммы перечислений. Именно они станут ключевыми доказательствами в суде или при проверке ГИТ.
• Если задержка выплаты за основной отпуск вынуждает вас нести убытки или работодатель отказывается признавать нарушение, обратитесь к адвокату для подготовки мотивированного требования и представления интересов в суде.