Статья 232 ТК РФ устанавливает, что материальная ответственность работника наступает лишь за причинённый работодателю прямой действительный ущерб, причём договорная ответственность работника не может быть выше, чем предусмотрено Кодексом. Оплата проезда, произведённая вами (как фактическое получение денег или оплаченных билетов) не является ущербом для работодателя: он сам добровольно исполнял условие договора об оплате проезда. Никакой потери или повреждения его имущества не произошло. Следовательно, требовать возмещения как материального ущерба на основании ст. 232 нельзя, тем более что никакого письменного соглашения о возврате суммы при досрочном увольнении вы не подписывали.
"Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами."
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 232
В ст. 238 ТК РФ раскрывается понятие прямого действительного ущерба, который обязан возместить работник: это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или необходимость произвести излишние выплаты. Оплата проезда не подпадает под это определение: она была произведена в точном соответствии с условиями вашего трудового договора, а не вследствие ваших неправомерных действий. Работодатель не понёс никаких дополнительных затрат из-за вас; напротив, он исполнил свою обязанность. Поэтому ссылаться на то, что вы обязаны возместить якобы причинённый ущерб в виде возврата оплаты проезда, неосновательно.
"Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам."
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 238
Важное значение для вашей ситуации имеет норма ст. 57 ТК РФ, определяющая перечень обязательных условий трудового договора. В предоставленном контексте нет дословной цитаты данной статьи, однако в нём прямо указано, что условие об отработке определённого срока для возврата оплаты проезда не входит в число обязательных условий. Это означает, что если такое условие не включено в текст вашего трудового договора (а вы говорите, что его нет), то оно не является частью соглашения сторон. Следовательно, работодатель не вправе требовать от вас возврата денег, ссылаясь на некое «устное» условие, поскольку все существенные и дополнительные условия трудового договора должны быть зафиксированы письменно. При отсутствии такого письменного условия никакая обязанность возврата у вас не возникает.
Статья 57 ТК РФ устанавливает обязательные условия трудового договора, среди которых не указано условие об отработке срока для возврата оплаты проезда. Таким образом, требование работодателя о возврате оплаты проезда при отсутствии такого условия в договоре не основано на законе.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 57 (в контексте приведён не дословный текст, а его смысловое изложение; полный текст подлежит поиску непосредственно в ТК РФ)
Наконец, возможна попытка работодателя взыскать оплату проезда как неосновательное обогащение по ст. 1102 ГК РФ. Однако эта норма неприменима, поскольку выплаты производились во исполнение условия трудового договора, то есть на законном основании. Вы получали деньги или оплаченные билеты не безвозмездно: вы выполняли трудовую функцию, а работодатель взамен предоставлял вам, в числе прочего, оплату проезда. Таким образом, приобретение вами данных сумм основано на сделке (трудовом договоре), а значит, не является неосновательным.
"1. Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса."
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 1102
Итоговый вывод: требование работодателя о возврате оплаты проезда полностью незаконно. У вас нет никаких обязательств возвращать эти деньги. Отказ от возврата не влечёт для вас неблагоприятных последствий, поскольку работодатель не сможет удержать эти суммы из вашего расчёта при увольнении (ст. 137 ТК РФ) и не имеет оснований для взыскания их через суд как ущерб или неосновательное обогащение. Для защиты своих прав рекомендуйте в случае попытки удержания обратиться в трудовую инспекцию или суд, а также зафиксировать отсутствие вашей подписи на внутренних документах работодателя.
