При разрешении вашего вопроса ключевое значение имеет правильная квалификация понятия «должностной оклад (ставка заработной платы)» применительно к условиям неполного рабочего времени.
Прежде всего, обратимся к общему принципу оплаты труда при работе на условиях неполного рабочего времени. В силу ст. 93 Трудового кодекса РФ оплата труда работника в такой ситуации производится пропорционально отработанному им времени. Данная норма является императивной и подлежит применению ко всем выплатам, входящим в систему оплаты труда, если иное прямо не предусмотрено законом или локальным актом.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 93
Применительно к вашей ситуации это означает, что ваш заработок (оклад) уже рассчитан как 0,75 от полной ставки 12-го разряда. Соответственно, если локальный акт привязывает размер материальной помощи к «должностному окладу (ставке заработной платы)», то под этим термином применительно к вам следует понимать именно ваш фактический должностной оклад, установленный за выполняемую работу на 0,75 ставки, а не абстрактную полную ставку. Исчисление материальной помощи от полной ставки при вашей работе на 0,75 нарушает принцип пропорциональности, закрепленный в ст. 93 ТК РФ, и ведет к необоснованному завышению выплаты. Однако это завышение произведено работодателем в вашу пользу, что не является нарушением ваших прав, но ставит вопрос о соответствии локального акта закону.
Далее, необходимо оценить содержание локального нормативного акта. Статья 135 ТК РФ предоставляет работодателю право устанавливать системы оплаты труда, включая доплаты и надбавки стимулирующего характера, в локальных нормативных актах. При этом, как следует из ст. 8 ТК РФ, нормы локальных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством. В рассматриваемом случае формулировка «до 100% должностного оклада (ставки заработной платы)» является неоднозначной.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 8
Поскольку в локальном акте не указано, что для работников с неполным рабочим временем помощь рассчитывается из полной ставки, а также нет оговорки «пропорционально отработанному времени», возникает правовая неопределенность. В такой ситуации, руководствуясь ст. 8 ТК РФ, следует применять общую норму ст. 93 ТК РФ, которая не допускает ухудшения положения работника (хотя здесь работодатель пошел на улучшение, нарушив порядок расчета). Более того, если бы работодатель выплатил вам меньшую сумму, рассчитав пропорционально, это было бы законно, а выплата в большем размере без четкого указания в локальном акте является его доброй волей, но не вашим правом требовать полной ставки.
Теперь необходимо разграничить понятия «заработная плата» и «материальная помощь к отпуску». Из представленного контекста следует, что данная выплата может рассматриваться как вид поощрения, предусмотренный ст. 191 ТК РФ. Однако, даже если материальная помощь не является заработной платой в узком смысле, она привязана к должностному окладу. Принцип, заложенный в ст. 132 ТК РФ, — зависимость оплаты от количества и качества затраченного труда — применим и к таким выплатам, если они рассчитываются на основе оклада. Оплата труда каждого работника зависит от количества затраченного труда. Поскольку вы затрачиваете 75% нормы рабочего времени, логично, что все расчетные величины, производные от оклада (включая помощь к отпуску), также должны исчисляться от вашего фактического оклада, если иное не установлено локальным актом.
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, ... устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 135
Согласно ст. 135 ТК РФ, система оплаты труда, включая порядок выплаты поощрений, устанавливается локальным актом. В вашем локальном акте зафиксирована выплата «до 100% должностного оклада». Ваш должностной оклад как работника на 0,75 ставки — это не полная ставка 12-го разряда, а 75% от нее (например, если полная ставка 31 716 руб., то ваш оклад — 23 787 руб.). Таким образом, 100% вашего должностного оклада составляет именно 23 787 руб. Следовательно, работодатель, начислив вам 23 787 руб., фактически выплатил 100% вашего фактического должностного оклада, а не полной ставки для данного разряда. Переплаты нет, поскольку сумма совпала с полной ставкой только потому, что ваш оклад как раз и равен этой цифре. Если бы полная ставка была иной, сумма 23 787 руб. могла бы оказаться как больше, так и меньше 100% вашего оклада, но в данном случае она точно соответствует вашему окладу.
Однако, внимательно проанализировав вашу ситуацию: начисленная сумма 23 787 рублей — это полный оклад 12-го разряда. Следовательно, ваш фактический оклад (за 0,75 ставки) составляет также 23 787 рублей? Нет, это невозможно. Если полная ставка 12-го разряда — 23 787 руб., то ваш оклад за 0,75 ставки должен быть примерно 17 840 руб. (23 787 × 0,75). Но вам начислили 23 787 руб., то есть именно 100% полной ставки, а не 100% вашего оклада. Таким образом, работодатель в нарушение ст. 93 ТК РФ исчислил материальную помощь из полной, а не из вашей фактической ставки, применив неправильную базу расчета. Следовательно, вам должны были начислить сумму, составляющую 100% вашего фактического должностного оклада, то есть 17 840 руб. (если полная ставка 23 787 руб.). Переплата в 5 947 руб. является ошибкой работодателя, но не вашим правом.
Наконец, что касается обязанности указывать в трудовом договоре порядок расчета материальной помощи. Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре обязательно указываются условия оплаты труда, включая размер оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Поскольку материальная помощь к отпуску является поощрительной выплатой, ее размер или порядок расчета должны быть либо прямо прописаны в договоре, либо отсылать к локальному нормативному акту (коллективному договору, положению об оплате труда). Отсутствие в вашем договоре конкретной формулы расчета не является нарушением, если локальный акт (положение о материальной помощи) данную формулу устанавливает. В вашем случае локальный акт формулирует выплату как «до 100% должностного оклада», что создает неоднозначность в отношении неполной ставки. Работодателю следовало бы уточнить в локальном акте, что для работников с неполным рабочим временем помощь исчисляется из их фактического оклада, либо указать, что она выплачивается пропорционально отработанному времени.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 57
Таким образом, правильная сумма материальной помощи для вас составляет сумму, равную вашему фактическому должностному окладу, то есть 75% от полной ставки 12-го разряда. Начисление полной ставки является отступлением от принципа пропорциональности, но не нарушает ваших прав, а лишь создает для вас более выгодное положение. Однако, если локальный акт не содержит четкого указания на исчисление от полной ставки для всех, то в случае спора суд, скорее всего, истолкует неопределенность в пользу работника, но только если докажете, что акт должен был быть иным. В вашей же ситуации переплата вам выгодна.
