Основным нормативным актом, регулирующим вопросы предоставления отпусков и выплаты компенсации при увольнении, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Для разрешения вашей ситуации необходимо последовательно применить несколько его ключевых статей.
В первую очередь следует определить, включается ли период вашего длительного нахождения на больничном в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно ст. 121 ТК РФ, в этот стаж включается время, когда за работником сохранялось место работы, в том числе в случаях, предусмотренных законом. Период временной нетрудоспособности (больничный) является именно таким случаем, поскольку за работником сохраняется место работы (должность). Следовательно, 6,5 месяцев вашего лечения после ДТП полностью входят в отпускной стаж. При этом важно учитывать, что закон прямо исключает из такого стажа лишь время отсутствия на работе без уважительных причин, к которым болезнь, безусловно, не относится.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; ... В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Ко
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.121
Поскольку вы отработали 2 месяца, затем находились на больничном 6,5 месяцев (с сохранением места работы), а после выхода на один день уволились, весь этот период суммарно составляет ваш стаж для расчета отпуска. Количество полных месяцев составит 2 + 6,5 = 8,5 месяца, плюс один день фактической работы после больничного. Так как оставшийся день (менее половины месяца) по общим правилам округления не учитывается, ваш стаж для целей отпуска равен 8 полным месяцам. За каждый полный месяц работы полагается 2,33 календарных дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Таким образом, за 8 месяцев вам причитается 18,64 дня отпуска (2,33 × 8). Округление этой цифры до целого числа возможно, но в вашу пользу (например, до 19 дней). Однако, поскольку вы отработали в совокупности более 8,5 месяцев, а один день работы после больничного не меняет существенно расчет, именно 18,64 дня являются основой для компенсации.
Что касается права на компенсацию и её общего размера, ст. 127 ТК РФ устанавливает безусловное правило: при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Тот факт, что вы вышли на работу лишь на один день после длительного больничного, не имеет правового значения. Увольнение по состоянию здоровья (как по собственному желанию) является полноценным основанием для получения такой компенсации.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.127
Теперь необходимо рассчитать саму сумму компенсации. Для этого нужно определить средний дневной заработок. Ст. 139 ТК РФ устанавливает общий порядок: средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев. Однако в вашей ситуации последние 12 месяцев перед увольнением включают почти полностью период больничного, за который зарплата не начислялась (выплачивалось только пособие по временной нетрудоспособности, которое не учитывается при расчете среднего заработка для отпусков). Поэтому применять буквально формулу «сумма за 12 месяцев / 12 / 29,3» невозможно: делить на 12 месяцев и 29,3 некорректно, когда расчетный период отработан не полностью. В такой ситуации согласно позиции Минтруда и судебной практике (норма прямо не прописана в предоставленном вам контексте) следует исходить из фактически начисленной заработной платы за отработанное время. Вам начислена зарплата за два полных месяца работы до больничного – это 123 456,78 руб. (согласно вашей справке) плюс, возможно, зарплата за один день после больничного (её нужно уточнить по расчетному листку, но для примера она может быть небольшой). Средний дневной заработок в таком случае рассчитывается так: сумму начисленной зарплаты за отработанные месяцы (допустим, 123 456,78 руб. за два полных месяца плюс сумма за один день) делим на количество календарных дней в этих не полностью отработанных месяцах. Календарные дни в не полностью отработанном месяце считаются как 29,3 / количество календарных дней в месяце × количество отработанных календарных дней. Для двух полных отработанных месяцев (например, январь и февраль) календарные дни составят 29,3 × 2 = 58,6 дня. Если один месяц был отработан не полностью (например, март), нужно будет отдельно пересчитать дни, но для простоты в вашем случае можно ориентироваться на стандартную формулу.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.139
Применение ст. 139 на практике требует её толкования: поскольку 12-месячный период у вас нельзя считать отработанным (ваша зарплата начислена только за часть расчетного периода, а остальное время — больничный), сумму вашего заработка (123 456,78 руб.) необходимо скорректировать. Фактически вы отработали 2 полных месяца (среднемесячное число календарных дней за них — 58,6) и 1 день (если в каком-то из месяцев был неполный отработанный день, но в вашем случае последующая отработка одного дня может быть учтена). Итоговый средний дневной заработок будет равен: 123 456,78 руб. / (29,3 × 2 полных месяца + количество календарных дней, приходящихся на время работы в неполном месяце). После этого полученную сумму умножают на 18,64 дней (ваше количество дней неиспользованного отпуска). Таким образом, справка о доходах за последние 2 года, в которой указана сумма 123 456,78 руб., является исходными данными для расчета среднего заработка, но только та её часть, которая относится к работе у данного работодателя (за два месяца). Если в справке указана эта сумма именно за два месяца работы в ГУП, она берется полностью. Для окончательного расчета вам потребуется также уточнить, сколько календарных дней фактически было отработано в эти два месяца (были ли они полностью заняты, или в них были больничные или отпуска до ДТП).
