Согласно ст. 114 Трудового кодекса РФ, работникам гарантируется сохранение среднего заработка на время ежегодного отпуска. Применительно к ситуации работодатель обязан был выплатить отпускные за 25 календарных дней, исчисленные из надлежащего среднего заработка, а не произвольную сумму в 13 000 рублей. Эта норма устанавливает общую обязанность, но не раскрывает механизм расчета, который конкретизируется в ст. 139 ТК РФ.
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 114
Основной порядок исчисления среднего дневного заработка для отпускных закреплен в ст. 139 ТК РФ. По общему правилу, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев на 12 и на 29,3. В данном случае расчетный период (24 июня 2023 г. – 23 июня 2024 г. или, при ином определении, 12 месяцев, предшествующих июню 2024 г.) полностью состоит из времени нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком (до 22 июня 2024 г.) и, возможно, частично из декрета. В этот период заработная плата ей не начислялась, поэтому фактическая сумма начислений за расчетный период равна нулю. Сама по себе ст. 139 ТК РФ в приведенной редакции не содержит указания на то, как поступать, если в расчетном периоде не было отработанных дней и начислений. Между тем, в предоставленном контексте отсутствует норма, регулирующая такой случай; ее следует искать в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Именно этот подзаконный акт детализирует ст. 139 ТК РФ: если работник не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период, средний заработок исчисляется исходя из суммы зарплаты за предшествующий период, равный расчетному. В ситуации работницы таким предшествующим периодом будут 12 календарных месяцев до октября 2022 г. (до ухода в декрет), когда она работала с зарплатой 120 060 руб. в месяц. Следовательно, средний дневной заработок должен составить 120 060 / 29,3 ≈ 4 097 руб., а отпускные за 25 дней — около 102 425 руб.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 139
Статья 121 ТК РФ регулирует включение периодов в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, и прямо исключает время отпуска по уходу за ребенком из этого стажа. В рассматриваемой ситуации работница находилась в таком отпуске с 27 февраля 2023 г. по 22 июня 2024 г., и это время не засчитывается в стаж для возникновения права на отпуск. Однако данная норма не влияет на расчет суммы отпускных: средний заработок исчисляется вне зависимости от стажа, а сам отпуск (25 дней) был работодателем уже предоставлен. Если бы отпуск предоставлялся авансом за период, который еще не заработан, это не меняло бы методику расчета — средний заработок все равно исчисляется по правилам ст. 139 ТК РФ. Норма ст. 121 ТК РФ применительно к расчету отпускных значима лишь постольку, поскольку она не создает дополнительных препятствий для применения общего порядка исчисления среднего заработка.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 121
Проанализировав применимые нормы, можно сделать вывод, что начисленные 13 000 рублей не соответствуют требованиям закона. Работодатель, по всей видимости, ошибочно не применил правило об исчислении среднего заработка из предшествующего периода, а использовал нулевой заработок за последние 12 месяцев либо произвел некорректные вычисления. Каких-либо понижающих коэффициентов или корректировок в пользу работодателя законодательство не предусматривает. Минимальная сумма отпускных должна быть рассчитана по правилам, изложенным в ст. 139 ТК РФ и подзаконных актах, и в данном случае составляет величину, многократно превышающую выплаченную.
