Можно ли получить компенсацию проезда к месту отпуска у нового работодателя в 2026 году, если право уже использовано в 2025 году у предыдущего работодателя

Возникает ли право на компенсацию проезда у нового работодателя в июле 2026 года

Ключевой механизм установлен ст. 325 ТК РФ: правом на оплату проезда работник наделён «один раз в два года», однако исчисляется этот период применительно к каждой организации, где работник трудится, а само право возникает одновременно с правом на ежегодный отпуск за первый год работы в данной организации.

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
— ч. 1 ст. 325 ТК РФ

Это означает, что для нового работодателя двухлетний период (и первый год работы) начинается заново с даты вашего приёма к нему — стаж у прежнего работодателя для целей ст. 325 ТК РФ не суммируется, а факт использования компенсации в 2025 году у прежнего работодателя юридически не препятствует реализации права у нового.

Консистентность подтверждается разъяснениями Президиума Верховного Суда РФ, который прямо воспроизводит указанное правило о возникновении права «одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации».

В соответствии с частями первой и четвертой статьи 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
— Обзор Президиума ВС РФ от 26.02.2014, разд. 6

Вывод по этому вопросу: право на компенсацию проезда к месту отпуска и обратно у нового работодателя у вас возникает — оно не «сгорело» из-за его использования у прежнего работодателя. При приёме 20.11.2025 по состоянию на июль 2026 вы отработаете около 8 месяцев, то есть свыше шести месяцев, что достаточно для возникновения права на ежегодный отпуск за первый год, а с ним — и на компенсацию проезда.

Период для реализации права и момент его возникновения

Право на компенсацию проезда (по общему правилу, включая работодателей любой формы собственности) возникает не сразу с приёмом на работу, а одновременно с моментом, когда работник приобретает право на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
— ч. 2 ст. 122 ТК РФ

Для коммерческих работодателей (не относящихся к бюджетной сфере) размер, условия и порядок компенсации определяются коллективным договором, локальными нормативными актами и трудовым договором — однако они не могут ухудшать положение работника ниже уровня, обеспеченного Трудовым кодексом (право «один раз в два года»); для бюджетных организаций действуют нормативные правовые акты соответствующего уровня.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами
— ч. 8 ст. 325 ТК РФ

Вывод: к июлю 2026 года (стаж более 6 месяцев) вы вправе претендовать и на ежегодный отпуск за первый год работы, и на компенсацию проезда к его месту. Конкретный размер и порядок (авансирование либо возмещение фактических расходов, пределы сумм, необходимость справок) определяются актами работодателя — для вашего случая это коллективный договор/локальные акты (коммерческий работодатель) либо региональный закон ЯНАО о гарантиях (бюджетная сфера округа).

Защита при отказе работодателя: процент по ст. 236 и срок по ст. 392 ТК РФ

Если новый работодатель откажется выплатить компенсацию проезда или задержит её выплату, работник вправе претендовать на денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора работник вправе в течение трёх месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Вывод: при отказе в компенсации вы вправе обратиться в государственную инспекцию труда (Ямало-Ненецкого автономного округа) и в суд; иск в суд подаётся в течение трёх месяцев с момента, когда вы узнали об отказе (ст. 392 ТК РФ). За задержку выплаты начисляются проценты по ст. 236 ТК РФ. Указанный трёхмесячный срок для обращения в суд распространяется и на споры о компенсации проезда — рекомендуем не откладывать обращение.

Гражданско-правовые последствия невыплаты: проценты за пользование денежными средствами (ст. 395 ГК)

В дополнение к компенсации по ст. 236 ТК РФ при невыплате компенсации проезда работодатель обязан уплатить проценты за пользование чужими денежными средствами по ст. 395 ГК РФ на сумму невыплаченной компенсации за каждый день просрочки:

В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 315-ФЗ) 2. Если убытки, причиненные кредитору неправомерным пользованием его денежными средствами, превышают сумму процентов, причитающуюся ему на основании пункта 1 настоящей статьи, он вправе требовать от должника возмещения убытков в части, превышающей эту сумму. 3. Проценты за пользование чужими средствами взимаются по день уплаты суммы этих средств кредитору, если законом, иными правовыми актами или договором не установлен для начисления процентов более короткий срок. 4. В случае, когда соглашением сторон предусмотрена неустойка за неисполнение или ненадлежащее исполнение денежного обязательства, предусмотренные настоящей статьей проценты не подлежат взысканию, если иное не предусмотрено законом или договором. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 5. Начисление процентов на проценты (сложные проценты) не допускается, если иное не установлено законом. По обязательствам, исполняемым при осуществлении сторонами предпринимательской деятельности, применение сложных процентов не допускается, если иное не предусмотрено законом или договором.
— п. 1 ст. 395 ГК РФ

Применение ст. 395 ГК РФ здесь является дополнительной гарантией к предусмотренной ст. 236 ТК РФ ответственности. Если просрочка затягивается, проценты начисляются до дня фактической уплаты суммы. Вывод: в случае отказа в выплате компенсации проезда работодатель рискует быть обязанным уплатить не только саму сумму компенсации, но и два вида процентов: по ст. 236 ТК РФ и по ст. 395 ГК РФ, что существенно увеличивает его финансовую ответственность.

Административная ответственность работодателя за отказ в компенсации

Отказ в предоставлении законной гарантии — компенсации проезда — является нарушением трудового законодательства и влечёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод: отказ работодателя в выплате компенсации проезда является административным правонарушением. Вы вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (территориальный орган Роструда по ЯНАО) с требованием о привлечении работодателя к административной ответственности и выдаче предписания об устранении нарушения. Жалоба в ГИТ — это самостоятельный и эффективный способ защиты, параллельный судебному. Подсудность трудового спора при взыскании расходов — районный (городской) суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства работника (ст. 29 ГПК РФ).