Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Охрана труда

Как правильно написать объяснительную в детский сад о том, что ребенок упал сам и ударился лбом

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Напишите объяснительную строго по фактам: Аня играла одна, упала сама, без толчков, вы сразу приложили холодную тряпочку.descriptionОбъяснительная записка заведующей детским садом о травме ребенка на прогулке (падение без внешнего воздействия) (свободная форма)
  2. 2
    Передайте объяснительную заведующей в течение двух рабочих дней с момента требования, зафиксируйте сдачу отметкой на копии.
  3. 3
    Не признавайте вину: не пишите «не уследила», так как самопроизвольное падение не образует дисциплинарного проступка по ст. 192 ТК РФ.
  4. 4
    Проследите, чтобы руководитель организовал первую помощь и уведомил родителей Ани о происшествии (п. 7 подп. «а» Порядка № 602).
  5. 5
    При попытке наложить взыскание или удержать деньги без доказанной вины — обжалуйте действия в госинспекцию труда или суд.

Документы и доказательства

  • Объяснительная записка на имя заведующей детским садом (ваша версия событий).
  • Копия объяснительной с отметкой о принятии (дата, подпись, входящий номер).
  • Если работодатель выдал письменное требование: Письменное требование работодателя о предоставлении объяснения (если выдавалось).
  • Если родители обращались к врачу: Медицинское заключение о состоянии ребёнка (если родители обращались к врачу).
  • Если руководитель зарегистрировал происшествие в журнале: Журнал учёта несчастных случаев с обучающимися (запись о происшествии).
  • Если у воспитателя есть должностная инструкция: Должностная инструкция воспитателя (для подтверждения отсутствия нарушений).

  • Срочно: первые шаги

    • В тексте укажите только факты: Аня играла одна, упала сама, никто не толкал, вы сразу приложили холодную тряпочку.
    • Немедленно сообщите руководителю о несчастном случае, если ещё не сделали этого, и проследите за уведомлением родителей.
    • Зафиксируйте передачу объяснительной: сдайте под отметку на копии или через канцелярию с входящим номером.
    • При взыскании без доказанной вины обжалуйте его в госинспекцию труда или суд, ссылаясь на ст. 192 ТК РФ.

  • Сроки и риски

    • Сдайте объяснительную заведующей в течение 2 рабочих дней с момента требования, иначе взыскание могут применить без ваших пояснений (ст. 193 ТК РФ).
    • Если вы ещё не сообщили о травме руководителю, сделайте это немедленно — это ваша обязанность по п. 5 Порядка № 602.
    • Если ребёнка освободили от занятий хотя бы на 1 день, будет проведено расследование, и вас опросят как очевидца — это не означает вашу вину.
    • Материальные претензии к вам исключены: по ст. 233 ТК РФ ответственность наступает только за виновное поведение, которого здесь нет.

  • Чего не делать

    • Не пишите в объяснительной «не уследила», «моя вина» или иные формулировки, признающие вашу вину.
    • Не указывайте, что нарушили порядок проведения прогулки или правила присмотра за детьми.
    • Не пропускайте срок: не сдавайте объяснительную позже двух рабочих дней с момента требования.
    • Не скрывайте факт случившегося: не оставляйте происшествие без уведомления руководителя.
    • Не отказывайтесь от дачи объяснений — это позволит применить взыскание без вашей версии.
    • Не соглашайтесь на удержания из зарплаты или возмещение ущерба без доказанной вины.

  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к адвокату, если администрация требует возместить ущерб: без доказанной вины взыскание незаконно (ст. 233 ТК РФ).
    • Защита нужна при наложении взыскания: доказывать отсутствие вины в самопроизвольном падении ребенка сложно без юриста (ст. 192 ТК РФ).
    • Привлеките адвоката, если родители Ани подадут иск: ответственность первично несет организация, а не вы (ст. 214 ТК РФ).
    • Консультация юриста обязательна, если заведующая требует признать вину: формулировки в объяснительной определяют исход проверки.
    • Адвокат нужен при обжаловании взыскания в суде: процесс сложен, а у администрации, вероятно, будет юрист.
    • Обратитесь за помощью, если начато расследование по Порядку № 602: ваши пояснения как очевидца могут неверно истолковать.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Ситуация: работник детского сада (воспитатель) получил требование работодателя представить письменное объяснение по факту травмы воспитанницы во время утренней прогулки. Событие: девочка Аня играла одна с колесиками, внешнего воздействия не было (никто не толкал), она самостоятельно упала и ударилась лбом, образовалась шишка. Воспитатель незамедлительно оказала первую помощь — прикладывала холодную тряпочку. Из описанных фактов следует, что падение произошло самопроизвольно, без действий других детей и без зафиксированного нарушения воспитателем порядка проведения прогулки; это исключает виновное неисполнение трудовых обязанностей и, соответственно, состав дисциплинарного проступка по ст. 192 ТК РФ.

Затронутые правоотношения:

  • Трудовые — процедура привлечения к дисциплинарной ответственности (ст. 192–193 ТК РФ). Работодатель обязан затребовать письменное объяснение до применения взыскания, а работник вправе изложить свою версию в течение двух рабочих дней. Это определяет срок и форму защиты от необоснованного взыскания.
  • Трудовые — материальная ответственность работника (ст. 233, 238 ТК РФ). Материальная ответственность наступает только за ущерб, причинённый виновным противоправным поведением. Поскольку вина воспитателя в самопроизвольном падении ребёнка отсутствует, оснований для взыскания ущерба с работника нет.
  • Образовательные — обязанности образовательной организации по расследованию и учёту несчастных случаев с обучающимися (ст. 41 ФЗ «Об образовании в РФ», Порядок № 602). Травма во время прогулки подлежит учёту, а при освобождении ребёнка от занятий хотя бы на один день — обязательному расследованию. Это влияет на обязанность воспитателя немедленно сообщить о происшествии руководителю и на последующее оформление случая.
  • Гражданско-правовые — возможные требования родителей о возмещении вреда (ст. 1064, 1068, 1081 ГК РФ). Первичную ответственность перед родителями несёт образовательная организация, а регресс к воспитателю возможен только при доказанной вине работника. Отсутствие вины исключает денежные претензии к воспитателю.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  1. Падение произошло самопроизвольно, без внешнего воздействия. Аня играла одна, никто её не толкал — это исключает виновное противоправное поведение воспитателя и состав дисциплинарного проступка.
  2. Воспитатель оказала первую помощь немедленно — прикладывала холодную тряпочку. Это подтверждает надлежащее исполнение обязанности по обеспечению безопасности и заботы о воспитаннике.
  3. Отсутствие данных о медицинском освидетельствовании и освобождении ребёнка от занятий. Если ушиб не повлёк утрату трудоспособности и пропуск занятий хотя бы на один день, случай не подлежит обязательному расследованию по Порядку № 602; если родители обратились к врачу и ребёнок освобождён от занятий — расследование обязательно.
  4. Срок представления объяснительной — два рабочих дня с момента затребования. Непредставление объяснения в этот срок позволяет работодателю составить акт и применить взыскание без пояснений работника.
  5. Содержание объяснительной должно фиксировать только объективные факты — самопроизвольное падение, отсутствие толчка, оказание первой помощи, уведомление руководителя. Признание вины («не уследила») не соответствует описанным обстоятельствам и создаёт необоснованный риск дисциплинарной и материальной ответственности.

Как правильно составить объяснительную и в какие сроки

Требование написать объяснительную — не произвол администрации, а предусмотренная ст. 193 ТК РФ процедура перед возможным дисциплинарным взысканием. Заведующая обязана запросить у вас письменное объяснение ДО издания приказа о взыскании, и у вас есть два рабочих дня.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт
— ст. 193 ТК РФ

Значит: объяснительную нужно отдать в течение двух рабочих дней после того, как её затребовали — иначе администрация составит акт и сможет применить взыскание без ваших пояснений. Обязана писать вы только по письменному/официальному требованию работодателя; на устные просьбы тоже лучше откликнуться, но письменно — чтобы ваша версия была зафиксирована.

Ключевой момент — что составляет сам дисциплинарный проступок. Взыскание возможно только за неисполнение трудовых обязанностей по вине работника, а перечень взысканий исчерпывающий:

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348 11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7 1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 28.02.2008 № 13-ФЗ, от 03.12.2012 № 231-ФЗ ) Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами
— ст. 192 ТК РФ (ч. 1, 4)

Для ситуации с Аней это означает: если ребёнок упал сам, без внешнего воздействия, и вы обеспечивали должный присмотр (Аня играла одна, никто её не толкал, вы сразу оказали первую помощь) — в описанном факте отсутствует вина воспитателя в ненадлежащем исполнении обязанностей, а значит и состава дисциплинарного проступка нет. В объяснительной важно писать именно объективные обстоятельства — что падение произошло самопроизвольно, без действий других детей и без нарушения вами порядка проведения прогулки, чтобы не подставить под «признание вины».

Вывод: объяснительную обязаны предоставить в течение двух рабочих дней. Пишите её чётко и по фактам: девочка играла одна, сама упала и ударилась лбом, никто её не толкал; сразу оказана первая помощь (холодная тряпочка), уведомлены медсестра/руководитель и родители. Не пишите «я не уследила», «моя вина» — признание вины не требуется и не соответствует фактам, если нарушения ваших обязанностей не было.

Оформление травмы и расследование несчастного случая с воспитанником

Травма ребёнка во время прогулки — не рядовой случай, а событие, подлежащее учёту по правилам образовательной организации. Организация, где пребывал ребёнок, обязана расследовать и учитывать такие несчастные случаи.

соблюдение государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов; 4) расследование и учет несчастных случаев с обучающимися во время пребывания в организации, осуществляющей образовательную деятельность, в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, и федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения . (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 232-ФЗ ) 5. Для обучающихся, осваивающих основные общеобразовательные программы и нуждающихся в длительном лечении, создаются образовательные организации, в том числе санаторные, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для таких обучающихся. Обучение таких детей, а также детей-инвалидов, которые по состоянию здоровья не могут посещать образовательные организации, может быть также организовано образовательными организациями на дому или в медицинских организациях.
— ст. 41 ФЗ «Об образовании в РФ», п. 4

Обязанность воспитателя при происшествии — немедленно сообщить о нём руководителю, а обязанность руководителя — организовать первую помощь и проинформировать родителей:

Лицо, непосредственно проводившее учебное занятие (мероприятие), во время которого произошел несчастный случай с обучающимся, обязано немедленно сообщить о несчастном случае руководителю организации или уполномоченному им лицу, осуществляющей образовательную деятельность. 6. Контроль за своевременным расследованием и учетом несчастных случаев с обучающимися в организации, осуществляющей образовательную деятельность, а также выполнением мероприятий по устранению причин, вызвавших несчастный случай, обеспечивают в зависимости от ведомственной принадлежности данной организации следующие органы и лица (далее - Учредитель): а) федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие государственное управление в сфере образования; б) федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, осуществляющие образовательную деятельность; в) федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие отдельные функции и полномочия Учредителя в отношении образовательных организаций, у которых функции и полномочия Учредителя от имени Российской Федерации осуществляет Правительство Российской Федерации"; г) органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственное управление в сфере образования; д) органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования; е) юридические и физические лица. (п. 6 в ред.
— п. 5 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 602 от 27.06.2017

немедленно организовать оказание первой помощи пострадавшему и, при необходимости, доставку его в медицинскую организацию; б) принять неотложные меры по предотвращению чрезвычайной ситуации, в том числе аварийной ситуации и воздействия травмирующих факторов на других лиц; в) принять меры по фиксированию до начала расследования несчастного случая обстановки, какой она была на момент происшествия (составить схемы, провести фотографирование или видеосъемку, осуществить другие мероприятия), если это не угрожает жизни и здоровью других лиц и не ведет к катастрофе, аварии или возникновению иных чрезвычайных обстоятельств; г) принять меры к устранению причин, вызвавших несчастный случай; д) проинформировать о несчастном случае с обучающимся Учредителя, а также родителей или законных представителей пострадавшего (далее - родители или законные представители); е) принять иные необходимые меры по организации и обеспечению надлежащего и своевременного расследования несчастного случая и оформлению материалов расследования. 8.
— п. 7 подп. «а» Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 602 от 27.06.2017

В вашей ситуации первая помощь (холодная тряпочка) уже была оказана — это верный шаг и его нужно отразить в объяснительной. Но юридическое значение для обязательности формального расследования имеет пункт 3 Порядка № 602: расследованию и учёту подлежат случаи, повлёкшие утрату трудоспособности и освобождение от занятий не менее чем на один день либо смерть (тяжёлые повреждения).

  1. Расследованию и учету подлежат несчастные случаи, повлекшие за собой временную или стойкую утрату трудоспособности, здоровья в соответствии с медицинским заключением и, как следствие, освобождение от занятий не менее чем на один день, либо смерть обучающегося, если указанные несчастные случаи произошли: а) во время учебных занятий и мероприятий, связанных с освоением образовательных программ, во время установленных перерывов между учебными занятиями (мероприятиями), проводимыми как на территории и объектах организации, осуществляющей образовательную деятельность, так и за ее пределами, в соответствии с учебным планом организации, осуществляющей образовательную деятельность, а также до начала и после окончания учебных занятий (мероприятий), время которых определены правилами внутреннего распорядка обучающихся, графиком работы организации, осуществляющей образовательную деятельность и иными локальными нормативными актами; б) во время учебных занятий по физической культуре в соответствии с учебным планом организации, осуществляющей образовательную деятельность; в) при проведении внеаудиторных, внеклассных и других мероприятий в выходные, праздничные и каникулярные дни, если эти мероприятия организовывались и проводились непосредственно организацией, осуществляющей образовательную деятельность;
    — п. 3 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 602 от 27.06.2017

Применение к делу: если Ане не потребовалось медицинское освидетельствование и она не освобождена от занятий (ушиб/шишка без подтверждённой утраты трудоспособности и без пропуска занятий хотя бы один день) — такой случай формально может не подлежать полномасштабному расследованию по Порядку № 602. Однако если родители обратились к врачу и ребёнок был освобождён от занятий хотя бы на день — детский сад обязан создать комиссию (в неё воспитатель, вёдший прогулку, не включается — п. 9), и вас могут опросить как очевидца. Поэтому в объяснительной обязательно укажите, что сообщили руководителю, уведомили медсестру/родителей, и как медперсонал/врач зафиксировал травму (если фиксировал).

Вывод: известите руководителя о случившемся немедленно (это ваша прямая обязанность по п. 5 Порядка № 602) и зафиксируйте в объяснительной факт уведомления и оказания первой помощи. Формальная комиссия с вашим участием как опрашиваемого возможна только если ребёнок фактически утратил трудоспособность/был освобождён от занятий; в описании падения как самопроизвольного и обосновании должного присмотра вы защищаете себя от вывода о вине.

Материальная и гражданская ответственность воспитателя

Если родители предъявят претензии, встанет вопрос об ответственности. Для работника материальная ответственность наступает только за ущерб, причинённый в результате виновного противоправного поведения:

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба
— ст. 233 ТК РФ

Прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ) — реальное уменьшение имущества работодателя, в том числе затраты на возмещение вреда третьим лицам (родителям). Но даже если работодатель возместит родителям вред, требовать с вас больше среднего месячного заработка он сможет лишь при наличии перечисленных в ст. 243 ТК РФ обстоятельств (умысел, преступление, административное правонарушение и т.п.) — самопроизвольное падение ребёнка к ним не относится, а небрежность без вины не влечёт ответственности. Кроме того, обязанности по обеспечению безопасных условий законодатель возлагает на работодателя:

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. Работодатель обязан создать безопасные условия труда исходя из комплексной оценки технического и организационного уровня рабочего места, а также исходя из оценки факторов производственной среды и трудового процесса, которые могут привести к нанесению вреда здоровью работников. Работодатель обязан обеспечить: безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических процессов, а также эксплуатации применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов; создание и функционирование системы управления охраной труда; соответствие каждого рабочего места государственным нормативным требованиям охраны труда; систематическое выявление опасностей и профессиональных рисков, их регулярный анализ и оценку; реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда; разработку мер, направленных на обеспечение безопасных условий и охраны труда, оценку уровня профессиональных рисков перед вводом в эксплуатацию производственных объектов, вновь организованных рабочих мест; режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
— ст. 214 ТК РФ (ч. 1-2)

Применение к делу: поскольку Аня упала сама (внешнего воздействия — толчка, опасного оборудования, нарушения порядка — нет), виновного противоправного поведения воспитателя не усматривается, а значит отсутствует и основание материальной ответственности по ст. 233 ТК РФ. Работодатель (детский сад), а не лично воспитатель, несёт первичную обязанность по обеспечению безопасных условий; при взыскании с вас в порядке регресса он должен доказать вашу вину — а из вашей версии она не следует.

Вывод: вас нельзя привлечь к материальной ответственности за «самостоятельное» падение ребёнка, поскольку нет вашего виновного противоправного поведения. Объяснительная, описывающая самопроизвольность падения, оказание первой помощи и должный присмотр, — главный доказательственный документ, который фиксирует эту позицию. Если администрация угрожает вычесть деньги или наложить взыскание без вины — это нарушение, которое можно обжаловать в госинспекцию труда и суд.

Объяснительную нужно писать по фактам: Аня играла одна, упала сама, без толчков со стороны других детей, вы сразу оказали первую помощь (холодная тряпочка). Главное — зафиксировать отсутствие вашей вины: не пишите «не уследила» или «моя вина», поскольку самопроизвольное падение ребёнка при должном присмотре не образует дисциплинарного проступка по ст. 192 ТК РФ.

Объяснительная предоставляется в течение двух рабочих дней после того, как работодатель её затребовал (ст. 193 ТК РФ). Если не уложиться в этот срок, администрация вправе составить акт о непредоставлении объяснения и применить взыскание без ваших пояснений. Поэтому документ нужно сдать вовремя — заведующей детским садом.

В тексте объяснительной обязательно отразите:

  • обстоятельства падения — Аня играла одна, никто её не толкал, падение произошло самопроизвольно, без внешнего воздействия;
  • ваши действия после происшествия — вы немедленно оказали первую помощь (приложили холодную тряпочку), сообщили руководителю, уведомили медсестру и родителей (если это было сделано);
  • отсутствие нарушений порядка проведения прогулки — вы осуществляли присмотр за детьми, опасных предметов или ситуаций не было.

Такая формулировка защищает вас от вывода о виновном неисполнении обязанностей, поскольку дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ возможно только за виновное неисполнение трудовых обязанностей, а в описанной ситуации вины воспитателя не усматривается.

Отдельно учтите: травма ребёнка во время прогулки — это несчастный случай с обучающимся. По п. 5 Порядка, утверждённого Приказом Минобрнауки России № 602 от 27.06.2017, вы обязаны были немедленно сообщить о случившемся руководителю организации. Руководитель, в свою очередь, обязан организовать первую помощь и проинформировать родителей (п. 7 подп. «а» Порядка № 602). Если ребёнок не был освобождён от занятий хотя бы на один день и медицинское заключение не зафиксировало утрату трудоспособности, формальное расследование по п. 3 Порядка № 602 может не проводиться. Однако если родители обратились к врачу и Аню освободили от занятий — комиссия будет обязательна, и вас могут опросить как очевидца (но в состав комиссии вы не включаетесь).

Материальная ответственность вам не грозит: по ст. 233 ТК РФ она наступает только за виновное противоправное поведение, а самопроизвольное падение ребёнка таковым не является. Обязанность по обеспечению безопасных условий возложена на работодателя (ст. 214 ТК РФ), и даже при возмещении вреда родителям взыскать с вас сумму без доказанной вины нельзя.

Пошаговые действия

  1. Напишите объяснительную и передайте её заведующей детским садом в течение двух рабочих дней с момента получения требования (ст. 193 ТК РФ). Текст — строго по фактам: Аня играла одна, упала сама, никто не толкал, вы приложили холодную тряпочку, сообщили руководителю и медсестре/родителям. Не признавайте вину.
  2. Зафиксируйте факт передачи объяснительной: сдайте под отметку на копии или через канцелярию с регистрацией входящего номера — это подтвердит соблюдение срока.
  3. Убедитесь, что руководитель уведомлён о несчастном случае — если вы ещё не сообщили, сделайте это немедленно (п. 5 Порядка № 602). Проследите, чтобы родителям Ани также сообщили о происшествии.
  4. Если администрация наложит дисциплинарное взыскание (замечание, выговор) без доказанной вины — обжалуйте его в государственную инспекцию труда или в суд по месту нахождения работодателя. Ссылайтесь на ст. 192 ТК РФ: взыскание возможно только за виновное неисполнение обязанностей, а вины в самопроизвольном падении ребёнка нет.
  5. Если работодатель попытается удержать деньги или предъявить материальные претензии — не соглашайтесь, ссылайтесь на ст. 233 ТК РФ (нет виновного противоправного поведения) и ст. 214 ТК РФ (обязанность по безопасности лежит на работодателе). При давлении обращайтесь в госинспекцию труда или суд.