Согласно ст. 15 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения основаны на соглашении о личном выполнении работником за плату трудовой функции — работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой работы. Это означает, что любая обязанность, включая нанесение инвентарных номеров на основные средства, должна входить в трудовую функцию конкретного работника. В описанной ситуации ни бухгалтер по материалам, ни бухгалтер по основным средствам не имеют такой обязанности в трудовом договоре или должностной инструкции — ранее её исполнял кладовщик, должность которого сокращена. Следовательно, ни один из бухгалтеров не может быть принуждён к этой работе на основании ст. 15, поскольку она не является частью их согласованной трудовой функции.
Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы)
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 15
Далее, ст. 56 ТК РФ определяет трудовой договор как соглашение, по которому работодатель предоставляет работу по обусловленной трудовой функции, а работник обязуется лично её выполнять. В данном случае бухгалтер по материалам и бухгалтер по ОС имеют трудовые договоры, где их функции, скорее всего, описаны через «бухгалтер по материалам» и «бухгалтер по основным средствам» соответственно. Нанесение инвентарных номеров не является типичной для бухгалтера задачей (обычно это техническая или складская функция), и без включения в договор или инструкцию она не может считаться частью их трудовой функции.
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции... а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию...
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 56
Ст. 57 ТК РФ уточняет, что трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием трудового договора. Факт составления бухгалтером по ОС инвентарной описи не означает, что в его трудовую функцию автоматически входит физическая маркировка объектов. Конкретный вид поручаемой работы — нанесение номеров — должен быть явно прописан. Поскольку этого нет, обязанность отсутствует.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: ... трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 57
Работник, согласно ст. 21 ТК РФ, обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Поскольку нанесение номеров не возложено ни на бухгалтера по материалам, ни на бухгалтера по ОС, он не обязан это делать. Отказ бухгалтера по материалам выполнять работу, не предусмотренную его трудовым договором, не является нарушением трудовой дисциплины. Работодатель, в свою очередь, по ст. 22 ТК РФ имеет право требовать от работников исполнения трудовых обязанностей, а также принимать локальные нормативные акты. Это право не позволяет работодателю в одностороннем порядке возложить новую обязанность без изменения трудового договора или должностной инструкции.
Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 21
Работодатель имеет право: требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя; привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами; принимать локальные нормативные акты.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 22
Для того чтобы поручить нанесение инвентарных номеров конкретному работнику, требуется соблюсти порядок, установленный ст. 72 ТК РФ: изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон в письменной форме. Включение новой обязанности (нанесение номеров) в трудовую функцию бухгалтера по материалам или бухгалтера по ОС является изменением условия о трудовой функции. Следовательно, работодатель может закрепить эту функцию за одним из них только путём подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (либо путём принятия локального нормативного акта, если он является частью трудового договора, но в данном случае лучше оформить именно соглашение). Пока этого не сделано, ни один из бухгалтеров не обязан клеить номера.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 72
Наконец, ст. 192 ТК РФ устанавливает дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных трудовых обязанностей. Поскольку на бухгалтера по материалам такая обязанность не возложена, его отказ не может быть квалифицирован как дисциплинарный проступок. Если же работодатель введёт эту обязанность законным способом (через дополнительное соглашение или новую должностную инструкцию с ознакомлением под подпись), а работник откажется её выполнять, только тогда возможно применение взысканий. Для бухгалтера по ОС ситуация аналогична — составление описи не делает его автоматически ответственным за наклейку номеров.
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 192
Таким образом, из приведённых норм следует: в отсутствие чёткой регламентации в должностных инструкциях и трудовых договорах нанесение инвентарных номеров не входит в обязанности ни бухгалтера по материалам, ни бухгалтера по ОС. Работодатель обязан закрепить эту функцию за конкретным работником путём заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (или изменения должностной инструкции с последующим ознакомлением под подпись, что по сути также является изменением условий договора). До такого оформления отказ считать обязанностью неправомерен, и дисциплинарная ответственность за невыполнение этой работы не наступает. Если работодатель попытается наказать работника за отказ выполнять не предусмотренную договором работу, это будет нарушением трудового законодательства.
