Какой код ОКПДТР выбрать для начальника отдела финансового и материально-технического обеспечения

Анализ ситуации заключается в следующем. Пользователь столкнулся с проблемой идентификации должности «начальник отдела финансового и материально-технического обеспечения» в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Суть затруднения в том, что должностные обязанности этой позиции носят смешанный характер: с одной стороны, это руководство отделом (управленческая функция), с другой — непосредственное выполнение задач в сфере закупок и учета материальных ресурсов (специализированная функция).

Юридически значимым является определение правильного кода для кадрового и бухгалтерского учёта, так как от этого зависит заполнение кадровой документации, тарификация, а также корректность отчётов в Пенсионный фонд и налоговые органы. Правоотношения, затронутые в данном случае, относятся к области трудового права (квалификация должности, штатное расписание) и, в некоторой степени, к законодательству о стандартизации и классификации (применение ОКПДТР).

Ключевым обстоятельством является то, что ОКПДТР не содержит прямого и однозначного соответствия для смешанных должностей, совмещающих функции руководителя экономического/финансового подразделения и специалиста по закупкам. В классификаторе выделены отдельные коды для «руководителей подразделений (управлений, отделов) в области экономики и финансов» (например, начальник планово-экономического отдела) и для «специалистов по закупкам» (в том числе руководителей контрактной службы). Поскольку должность пользователя является руководящей (начальник отдела), а основная её функция — управление в сфере финансов и материального обеспечения, юридически значимо, что данная позиция может квалифицироваться именно как должность руководителя подразделения в области экономики. Выбор кода специалиста по закупкам был бы менее обоснован, так как это не соответствовало бы иерархическому уровню должности и привело бы к искажению данных о категории персонала (руководители vs специалисты).

Согласно ст. 57 ТК РФ, для квалификации должности начальника отдела финансового и материально-технического обеспечения необходимо определить её базовую трудовую функцию, которая охватывает руководство планированием, координацией финансово-хозяйственной деятельности, закупки, учет и распределение материальных ресурсов. В силу данной нормы в штатном расписании и трудовом договоре обязательно отражается наименование должности, которое должно по своему содержанию соответствовать реально выполняемой работе. Поскольку ваша должностная инструкция закрепляет прежде всего функции общего руководства (руководит планированием, координацией), а не выполнение отдельных хозяйственных операций, такая должность тяготеет к категории руководителей подразделений. Именно основная (наиболее квалифицированная и ответственная) функция — управление деятельностью отдела — определяет квалификационную категорию. Если бы сотрудник лично выполнял закупки и учет, это могло бы свидетельствовать об отнесении к специалистам, но описание должности указывает на управленческий характер полномочий.

В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя ... сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя ... идентификационный номер налогоплательщика ... сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора. Обязательными для включения в трудовой договор являются
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 57

Для должности «Начальник отдела финансового и материально-технического обеспечения» с функциями руководства планированием, координацией финансово-хозяйственной деятельности, закупками, учетом и распределением материальных ресурсов надлежит применять код руководителя подразделения в области экономики, а не специалиста по закупкам. Основная трудовая функция вашей должности — управленческая, что относит её к категории «руководители», а наличие в обязанностях блока закупок и учета не меняет иерархический уровень позиции. Конкретным кодом по ОКПДТР, наиболее соответствующим описанной должности, является 24054 (Начальник планово-экономического отдела).

Рекомендуемые действия

• Проверить актуальность кода 24054 в действующей редакции Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) на дату внесения записи в кадровые документы, поскольку классификатор периодически обновляется.
• Соотнести должностную инструкцию начальника отдела с квалификационными характеристиками по коду 24054, убедившись, что руководство финансовым и материально-техническим блоком охватывается функционалом начальника планово-экономического отдела; при выявлении существенных расхождений рассмотреть смежные коды руководителей в области экономики и финансов в классификаторе.
• Привести штатное расписание в соответствие с выбранным кодом, указав его в графе «Код по ОКПДТР» для данной должности, а также отразить соответствующие изменения в трудовом договоре работника (дополнительное соглашение), если код ранее был иным или отсутствовал.
• Издать приказ по основной деятельности об утверждении кода ОКПДТР для должности начальника отдела финансового и материально-технического обеспечения, сославшись в обосновании на преобладающий управленческий характер обязанностей и положения ст. 57, 143 Трудового кодекса РФ.
• Внести корректный код в личную карточку работника (форма Т-2) и табель учета рабочего времени, если данные формы применяются в организации в бумажном виде.
• При заполнении форм отчетности в Пенсионный фонд (СЗВ-ТД) и других кадровых отчетов использовать код 24054 в реквизитах должности, обеспечив идентичность данных во всех документах учета.
• В случае сомнений относительно соответствия обязанностей начальника вашего отдела коду 24054 направить официальный письменный запрос в территориальный орган Росстандарта или Минтруда России с приложением должностной инструкции для получения разъяснений по классификации смешанных должностей в ОКПДТР.
• При возникновении спора с контролирующими органами по вопросу корректности примененного кода сохранять служебную переписку, копию запроса и ответ госоргана, а при негативных последствиях (например, отказ в принятии отчетности) обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве и административных процедурах.