Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Охрана труда

Можно ли предоставить номер ИНН на работу в виде цифр без свидетельства и нужно ли подтверждать СНИЛС на паспорт РФ через МФЦ после смены паспорта

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Сообщите работодателю номер ИНН в виде цифр (устно или в анкете), копия свидетельства не требуется.
  2. 2
    Уведомите работодателя о получении паспорта РФ и предъявите его для актуализации данных в СФР.
  3. 3
    Проверьте актуальность данных СНИЛС в личном кабинете на портале «Госуслуги».
  4. 4
    Если данные не обновились, подайте электронное заявление об изменении паспортных данных на «Госуслугах».
  5. 5
    Обращаться в МФЦ для подтверждения СНИЛС не обязательно — это избыточно при активированной учётной записи.

Документы и доказательства

  • Предъявите работодателю новый паспорт РФ для актуализации ваших данных в кадровом учёте.
  • Проверьте в личном кабинете на портале «Госуслуги», что данные СНИЛС соответствуют паспорту РФ.
  • Подтверждение СНИЛС через МФЦ не требуется — обязанность по актуализации лежит на работодателе.
  • Если возникли сомнения в актуальности данных СНИЛС после выполнения шагов 3-4: При возникновении сомнений в актуальности данных СНИЛС обратитесь в клиентскую службу СФР.

  • Срочно: первые шаги

    • Проверьте в личном кабинете на портале «Госуслуги», что паспортные данные привязаны к вашему СНИЛС.

  • Чего не делать

    • Не требуйте от работодателя возврата бумажного свидетельства ИНН — оно не входит в перечень обязательных документов по ст. 65 ТК РФ.
    • Не отказывайтесь сообщить номер ИНН устно или в анкете — закон не обязывает предъявлять именно бланк свидетельства.
    • Не обращайтесь в МФЦ для подтверждения СНИЛС после смены паспорта — обязанность по актуализации данных лежит на работодателе.
    • Не скрывайте от работодателя факт получения паспорта РФ — предъявите его для внесения изменений в кадровый учёт.
    • Не требуйте от СФР или МФЦ обязательного подтверждения, если учётная запись на госуслугах уже активирована через банк — это избыточно.

  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к адвокату, если работодатель требует бумажное свидетельство ИНН и отказывается принимать номер в устной или письменной форме.
    • Проконсультируйтесь с юристом, если после уведомления работодателя о новом паспорте РФ данные СНИЛС не обновились в СФР.
    • Привлеките адвоката, если СФР требует от вас личного подтверждения СНИЛС через МФЦ, несмотря на активированную запись на госуслугах.
    • Если возникнет отказ в назначении пособий или пенсии из-за расхождений в паспортных данных: Защита в суде потребуется, если из-за расхождений в паспортных данных вам откажут в назначении пособий или пенсии.

  • Альтернативные пути

    • Сообщите работодателю номер ИНН устно или в заявлении — бумажное свидетельство не требуется.
    • Обращение в МФЦ для подтверждения СНИЛС необязательно при активированной учётной записи на «Госуслугах».
    • При сомнениях в данных СНИЛС уточните их через клиентскую службу СФР — это необязательный шаг.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Работник, имеющий номер ИНН, интересуется, обязан ли он при трудоустройстве или в ходе трудовой деятельности предъявлять работодателю именно бумажное свидетельство о постановке на налоговый учёт, или достаточно просто сообщить сам номер (например, устно или в письменном виде). Вторая часть ситуации касается обязательности подтверждения СНИЛС в многофункциональном центре (МФЦ) после того, как работник сменил паспорт гражданина ДНР на паспорт гражданина РФ, при том что учётная запись на портале «Госуслуги» уже активирована через банк.

Применительно к первой ситуации: в трудовых правоотношениях у работодателя есть обязанность вести учёт работников, в том числе для целей налогообложения (удержания НДФЛ) и страховых взносов. С этой целью при заключении трудового договора работник должен предъявить, среди прочих документов, документы воинского учёта (для военнообязанных), а также, при необходимости, документы, подтверждающие наличие ИНН. Однако юридически значимым для работодателя является именно идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) как цифровой код, а не физический носитель (бланк свидетельства). Бумажное свидетельство — это лишь форма подтверждения присвоения номера. Поскольку сведения об ИНН являются общедоступными и содержатся в базах Федеральной налоговой службы (доступных по запросу), работодатель вправе принять номер ИНН от работника в любой форме (устно, письменно, в заявлении, в анкете), если он не сомневается в его подлинности. При этом работодатель не имеет права требовать от работника оригинал свидетельства, если работник сообщил номер иным способом, так как это не предусмотрено перечнем документов, предъявляемых при приёме на работу (статья 65 Трудового кодекса РФ — там указан паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учёта, а свидетельство ИНН не поименовано). Таким образом, ключевой момент — это наличие у работодателя самого номера ИНН для его указания в отчётности; форма предоставления этого номера (устно, письменно, копией свидетельства) юридически не регламентирована и допускается любая, если она позволяет работодателю верно идентифицировать номер.

По второй части вопроса: СНИЛС присваивается гражданину один раз и является уникальным и неизменным на протяжении всей жизни, независимо от смены документов, удостоверяющих личность. Если работник получал СНИЛС на основании паспорта ДНР, а затем получил паспорт РФ, то меняется только документ, удостоверяющий личность, но не сам страховой номер. Для целей социального страхования и пенсионного обеспечения (в том числе для формирования отчётности по персонифицированному учёту) СФР (Социальный фонд России) должен располагать актуальными паспортными данными владельца СНИЛС. Если работник активировал учётную запись на портале «Госуслуги» через банк, это означает, что его личность верифицирована и данные паспорта РФ в системе «Госуслуги» сопоставлены с данными СНИЛС, то есть цифровое взаимодействие между системами уже произошло. Однако формально для полноценного обновления персональных данных в регистре застрахованных лиц (в СФР) может потребоваться личная явка в МФЦ или в клиентскую службу СФР, если система «Госуслуги» не передала автоматически все сведения. Юридически значимым является именно факт внесения изменений в базу данных СФР. Если активация через банк не сопровождалась полным подтверждением личности (например, через «Госуслуги» с подтверждённой записью, но без привязки обновлённого паспорта к СНИЛС), то для избежания проблем при назначении пособий, пенсий или при сдаче отчётности работодателем может потребоваться дополнительное обращение в МФЦ для удостоверения того, что владелец СНИЛС — это тот же человек, но уже с паспортом гражданина РФ. Основной вопрос здесь — достаточна ли для СФР и для самого работника активация учётной записи на портале «Госуслуги» через банк для автоматического обновления данных СНИЛС, или же требуется самостоятельное уведомление СФР (через МФЦ или напрямую) о смене документа, удостоверяющего личность.

Согласно ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Перечень документов, указанных в данной статье, является закрытым и не включает свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН). Поскольку норма не требует от работника предъявления свидетельства ИНН, сообщение номера ИНН в устной или письменной форме (например, в заявлении о приёме на работу) является достаточным для целей трудовых отношений. Работодатель не вправе настаивать на предоставлении именно бумажного бланка свидетельства, так как это не предусмотрено законом.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: (в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) паспорт или иной документ , удостоверяющий личность; трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 65

В части вопроса о подтверждении СНИЛС после замены паспорта ДНР на паспорт РФ ключевое значение имеют положения Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования». Статья 6 этого закона устанавливает, что на каждого гражданина открывается индивидуальный лицевой счёт, имеющий постоянный страховой номер. Открытие счёта осуществляется на основании заявления лица, поданного лично, через работодателя или через многофункциональный центр (МФЦ), а также на основании сведений, поступающих от органов, предоставляющих государственные услуги. В ситуации работника СНИЛС уже был получен на основании паспорта ДНР, то есть индивидуальный лицевой счёт уже открыт и номер СНИЛС присвоен. Замена паспорта не влечёт за собой открытие нового счёта или изменение самого номера СНИЛС; требуется лишь актуализация анкетных данных (ФИО, паспортные данные) в реестре застрахованных лиц. Сама по себе активация учётной записи на портале госуслуг через банк не является подтверждением данных СНИЛС перед органом Фонда пенсионного и социального страхования, однако она может быть использована для последующей подачи заявления об изменении сведений в электронной форме. Норма ст. 6 не возлагает на работника обязанности лично подтверждать СНИЛС именно через МФЦ — такой способ прямо предусмотрен как один из возможных, но не единственный и не обязательный.

Статья 6. Индивидуальный лицевой счет (в ред. Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) (в ред. Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 1. На территории Российской Федерации на каждого гражданина Российской Федерации, а также на иностранного гражданина и лицо без гражданства Фонд открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер. Индивидуальный лицевой счет открывается на основании : (в ред. Федеральных законов от 14.07.2022 N 237-ФЗ , от 28.12.2022 N 567-ФЗ ) (см. текст в предыдущей редакции ) 1) заявления лица, поданного им лично, через работодателя или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг; 2) сведений, поступающих в орган Фонда от органов, пре
— Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», ст. 6

Статья 8 того же Федерального закона устанавливает, что сведения для индивидуального (персонифицированного) учёта представляются страхователями. В рассматриваемой ситуации страхователем является работодатель, который обязан передавать в Фонд пенсионного и социального страхования сведения о застрахованных лицах, в том числе об изменении паспортных данных. Работник, получивший паспорт РФ, должен уведомить об этом работодателя, чтобы тот подал соответствующие корректирующие сведения. Закон не требует от работника самостоятельного обращения в МФЦ для подтверждения СНИЛС — такое обращение было бы избыточным, если работодатель исполняет свою обязанность по представлению актуальных данных. Таким образом, подтверждение СНИЛС через МФЦ при наличии активированной учётной записи на госуслугах и возможности уведомить работодателя не является обязательным.

Статья 8. Общие правила представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета и порядок хранения этих сведений (в ред. Федеральных законов от 25.10.2001 N 138-ФЗ , от 14.07.2022 N 237-ФЗ ) (см. текст в предыдущей редакции ) 1. Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются страхователями. Указанные сведения могут быть представлены страхователем лично либо через законного или уполномоченного представителя. Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются также обособленными подразделениями, по месту нахождения которых страхователи зарегистрированы в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования. Сведения, предусмотренные пунктом 8 статьи 11 настоящего Федерального закона, стра
— Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», ст. 8

Работник может сообщить работодателю номер ИНН без предъявления бумажного свидетельства — Трудовой кодекс не обязывает предъявлять такой документ, достаточно предоставить сам номер в любой письменной или устной форме. Подтверждать СНИЛС через МФЦ после замены паспорта ДНР на паспорт РФ не требуется: закон возлагает обязанность по актуализации паспортных данных на страхователя (работодателя), а самостоятельное обращение в МФЦ является избыточным при активированной учётной записи на госуслугах.

Рекомендуемые действия

  • Сообщить работодателю номер ИНН в виде цифр (в анкете, заявлении или ином внутреннем документе) без приложения копии свидетельства.
  • Незамедлительно уведомить работодателя о получении паспорта РФ и предъявить новый паспорт для актуализации персональных данных в кадровом учёте — работодатель самостоятельно подаст корректирующие сведения в СФР.
  • Проверить актуальность данных СНИЛС в личном кабинете на портале госуслуг и, если сведения не обновились, подать электронное заявление об изменении паспортных данных там же.
  • При возникновении сомнений или требований со стороны СФР получить подтверждение актуальности данных через клиентскую службу СФР или МФЦ, но такое действие не носит обязательного характера.