Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Подайте работодателю письменное заявление о приёме больничного на русском языке и передаче сведений в СФР.descriptionЗаявление работодателю о принятии больничного листа, выданного в иностранном государстве на русском языке, и передаче сведений в СФР (свободная форма)
- 2Укажите в заявлении: нотариальное заверение перевода не требуется, документ составлен на русском языке.
- 3Потребуйте письменный отказ, если работодатель не принимает больничный или не передаёт сведения.descriptionТребование работодателю о принятии листка нетрудоспособности, оформленного на русском языке в иностранной медицинской организации, без нотариального заверения и (свободная форма)
- 4Запросите заверенные копии документов, связанных с работой, для защиты своих прав.
- 5Если работодатель отказался принять больничный или передать сведения в СФР: Обратитесь в Государственную инспекцию труда с жалобой на нарушение права на страховое обеспечение.descriptionЖалоба в Государственную инспекцию труда (свободная форма)
- 6Если пособие не выплачено в установленный срок: При невыплате пособия подайте иск в районный суд о признании права и взыскании сумм.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleЛисток нетрудоспособности на русском языке с датами, диагнозом, печатями и подписью врача.
- check_circleЕсли работодатель отказал письменно: Письменный отказ работодателя принять больничный или передать сведения в СФР.
- check_circleЗаверенные копии документов, связанных с работой: трудовой договор, приказ о приёме.
- check_circleЕсли клиент является временно пребывающим иностранцем: Документы, подтверждающие начисление страховых взносов за 6 месяцев до страхового случая.
- check_circleДокументы о стране выдачи больничного для определения режима легализации.
scheduleСроки и риски
- check_circleНотариальное заверение не требуется: больничный на русском языке, заверять перевод нечего.
- check_circleРешение о выплате принимает СФР, а не отдел кадров; работодатель обязан передать документы.
- check_circleЕсли вы временно пребывающий иностранец — право на пособие при взносах не менее 6 месяцев.
- check_circleПри невыплате пособия — материальная ответственность работодателя и административная по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
- check_circleКопии документов, связанных с работой, работодатель выдаёт по письменному заявлению.
blockЧего не делать
- check_circleНе заверяйте у нотариуса больничный на русском языке — заверять перевод нечего.
- check_circleНе соглашайтесь на перевод документа: он уже составлен на русском языке.
- check_circleНе считайте отдел кадров окончательной инстанцией — решение принимает СФР.
- check_circleНе пропускайте трёхмесячный срок обращения в суд с момента нарушения права.
- check_circleНе отдавайте единственный оригинал больничного без письменного подтверждения приёма.
- check_circleНе ждите молча — фиксируйте отказ работодателя письменно, требуйте письменный ответ.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleЕсли работодатель письменно отказал в приёме больничного: Работодатель письменно отказал в приёме больничного на русском языке — нужен адвокат.
- check_circleЕсли сФР отказал в назначении пособия или запросил отсутствующие документы: СФР отказал в назначении пособия или запросил документы, которых у вас нет.
- check_circleЕсли страна выдачи не участвует в Минской конвенции 1993 года: Страна выдачи больничного не участвует в Минской конвенции 1993 года — нужна проверка режима легализации.
- check_circleЕсли работодатель задерживает выплату пособия: Работодатель задерживает выплату пособия — требуется расчёт процентов по ч. 1 ст. 236 ТК РФ.
- check_circleЕсли планируется суд о взыскании пособия и компенсации морального вреда: Планируете суд о взыскании пособия и компенсации морального вреда — без адвоката риск пропуска срока.
alt_routeАльтернативные пути
- check_circleПодайте больничный в отдел кадров письменно, указав: документ на русском языке, перевод не требуется.
- check_circleПопросите работодателя направить запрос в СФР: страховщик сам решает, нужны ли допдокументы.
- check_circleУточните в СФР или ГИТ, достаточно ли печатей медорганизации вашей страны выдачи.
- check_circleЕсли страна выдачи — участник Минской конвенции 1993 г., легализация и апостиль не нужны.
- check_circleПри отказе принять документ требуйте письменный ответ для последующего обжалования.
Работник — иностранный гражданин, официально трудоустроенный в РФ по трудовому договору, получил травму и оформил листок нетрудоспособности в медицинской организации государства своей гражданской принадлежности. Документ составлен на русском языке, содержит даты периода нетрудоспособности, диагноз, реквизиты медицинской организации, подпись врача и печати. Работодатель заявляет о необходимости нотариального заверения такого больничного. Юридически значимо: документ выдан за пределами РФ, но выполнен на русском языке; работник подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в силу трудового договора; страна выдачи документа не указана, что определяет применимость режима Минской конвенции либо апостиля/легализации.
Затронутые правоотношения:
- Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности — работник как застрахованное лицо имеет право на пособие, а работодатель обязан обеспечить передачу документов страховщику; отказ в приёме больничного блокирует реализацию этого права.
- Трудовые отношения — работодатель обязан выплачивать пособие в соответствии с федеральными законами; требование избыточного заверения документа создаёт препятствие в исполнении этой обязанности.
- Признание иностранных официальных документов — определяет, требуется ли легализация, апостиль или достаточно гербовой печати в зависимости от страны выдачи и участия в международных договорах.
- Документальное оформление нетрудоспособности — листок нетрудоспособности является основанием для назначения и выплаты пособия; его реквизиты и язык влияют на необходимость перевода и заверения.
Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:
- Язык документа — больничный оформлен на русском языке, поэтому нотариально заверенный перевод не требуется: обязанность перевода возникает только для документов на иностранном языке.
- Страна выдачи документа — если это государство — участник Минской конвенции 1993 года, документ принимается без легализации и апостиля при наличии гербовой печати; для иных стран может потребоваться апостиль либо консульская легализация.
- Наличие печатей и реквизитов медицинской организации — подтверждает официальный характер документа и достаточность его формы для стран — участниц Минской конвенции.
- Статус застрахованного лица — работник по трудовому договору подлежит обязательному социальному страхованию, что даёт право на пособие независимо от гражданства при соблюдении условий о взносах.
- Роль работодателя — отдел кадров не является конечной инстанцией назначения пособия; он обязан передать сведения страховщику, а не отказывать в приёме документа по надуманным основаниям.
Обязателен ли нотариально заверенный перевод, если больничный полностью на русском языке
Право на пособие по временной нетрудоспособности возникает из трудового договора и факта нетрудоспособности; обязанность обеспечить выплату лежит на работодателе (а с переходом на прямые выплаты — на СФР).
При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 183 ТК РФ
Для иностранного гражданина право на пособие поставлено в зависимость от его статуса и уплаты взносов: постоянно или временно проживающие иностранцы приравнены к гражданам РФ, а временно пребывающие — при условии начисления взносов за 6 месяцев.
Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства (за исключением иностранных граждан, осуществляющих в Российской Федерации трудовую деятельность в соответствии со статьей 13 5 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"), а также временно пребывающие в Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" и иностранных граждан, осуществляющих в Российской Федерации трудовую деятельность в соответствии со статьей 13 5 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"): (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) 1) лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества , или по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг (за исключением лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", получающих выплаты за
— ч. 1 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ
Иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"), имеют право на получение страхового обеспечения в виде пособия по временной нетрудоспособности при условии начисления с выплат в их пользу страховых взносов страхователями, указанными в части 1 статьи 2 1 настоящего Федерального закона, за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай. (Дополнение частью - Федеральный закон от 01.12.2014 № 407-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ) 4 2 .
— ч. 4.1 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ
Ключевой принцип всего массива норм о признании иностранных документов: перевод заверяется нотариально только тогда, когда документ составлен на иностранном языке. Прямая и наиболее наглядно сформулированная норма — для документов, представляемых страховщику (СФР) из-за границы:
Если этот документ написан на иностранном языке, к нему должен быть приложен перевод на русский язык, нотариально заверенный в соответствии с законодательством Российской Федерации. 12. Пострадавший, если степень утраты профессиональной трудоспособности не установлена ему бессрочно, подлежит переосвидетельствованию в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации. 13. Сообщение о приостановлении осуществления обеспечения по страхованию, об изменении его размера или прекращении его выплаты (с указанием причин) направляется пострадавшему в 10-дневный срок со дня принятия страховщиком соответствующего решения. 14. Пострадавшему, которому обеспечение по страхованию не было назначено до его выезда на постоянное место жительства за пределы Российской Федерации, указанное обеспечение назначается на основании документов (их заверенных копий), подтверждающих право пострадавшего на обеспечение по страхованию, а также документов, указанных в пункте 10 настоящего Положения. Документы представляются страховщику через дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в стране постоянного проживания пострадавшего либо иным возможным способом. 15. Пострадавшему, возвратившемуся для постоянного проживания в Российскую Федерацию и не получавшему назначенных страховых выплат, обеспечение по страхованию осуществляется на общих основаниях в соответствии с законодательством Российской Федерации. __________ 2.
— абз. 4 п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.07.2000 № 529
Здесь важно: нотариальное заверение перевода привязано исключительно к условию «документ написан на иностранном языке». Если документ написан по-русски, языковое условие не наступает, и заверять перевод просто нечего. Тот же подход закреплён и в процессуальном законе:
Документы, составленные на иностранном языке, должны представляться в суды в Российской Федерации с надлежащим образом заверенным их переводом на русский язык
— п. 2 ст. 408 ГПК РФ
Эта же логика выдержана в подзаконных актах о назначении социальных выплат: для документов, выданных в иностранном государстве, требуется именно перевод на русский язык, а не заверение самого документа (и для стран-участниц Минской конвенции достаточно гербовой печати):
документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью - при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 г.; в) справка с места работы (службы) другого родителя о том, что пособие не назначалось, - в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит). Справка не представляется лицами, указанными в абзаце четвертом пункта 27 настоящего Порядка;
— подп. «б» п. 28 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 29.09.2020 № 668н (Приказ № 668н)
Итог по вопросу: поскольку ваш листок нетрудоспособности оформлен на русском языке, нотариально заверенный перевод не требуется — заверять нечего, перевод как отдельный документ не создаётся. Требование нотариуса именно к переводу в этой ситуации избыточно. Обратите внимание: если документ был бы на иностранном языке, потребовался бы заверенный перевод, но и тогда это заверение перевода, а не нотариальное удостоверение самого иностранного больничного.
Нужны ли апостиль и легализация иностранного больничного
Общее правило признания иностранных официальных документов — легализация (либо апостиль), если иное не предусмотрено международным договором РФ. Это прямо закреплено в процессуальном законе:
Документы, составленные на иностранном языке, должны представляться в суды в Российской Федерации с надлежащим образом заверенным их переводом на русский язык
— п. 2 ст. 408 ГПК РФ
Практический вывод: апостиль/легализация могут потребоваться только в отношениях с государством, не связанным с РФ соответствующим международным договором. Если страна выдачи — участник Минской конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан, Таджикистан, Узбекистан, Молдова, Азербайджан, Туркменистан, Украина и др.), документы принимаются по упрощённому режиму. Это видно из подзаконного Порядка назначения социальных выплат, где для таких стран достаточно гербовой печати, а не легализации или апостиля, тогда как для иных государств используется апостиль либо консульская легализация:
На территории иностранного государства — участника Минской конвенции документ принимается, если он переведён на русский язык и скреплён гербовой печатью; на территории государства — участника Гаагской конвенции 1961 г. — с апостилем и удостоверенным переводом; на территории прочих государств — с легализацией консульским учреждением РФ.
документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью - при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 г.; в) справка с места работы (службы) другого родителя о том, что пособие не назначалось, - в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит). Справка не представляется лицами, указанными в абзаце четвертом пункта 27 настоящего Порядка;
— подп. «б» п. 28 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 29.09.2020 № 668н (Приказ № 668н)
{/c11}
Итог по вопросу: сам больничный не нуждается ни в апостиле, ни в консульской легализации, ни в нотариальном удостоверении, если он выдан в государстве — участнике Минской конвенции и скреплён печатью медорганизации. Если же ваша страна выдачи не участвует в Минской конвенции, может потребоваться апостиль либо легализация — но это зависит исключительно от конкретной страны, а не от того, что документ «иностранный». Уточните страну выдачи: от этого зависит, нужно ли вообще что-либо удостоверять сверх печатей медорганизации.
Что именно принимается в качестве основания и кто решает вопрос о пособии
Основанием для назначения пособия служит листок нетрудоспособности, а решение о выплате принимает страховщик (СФР) на основании сведений и документов, представленных страхователем (работодателем); именно работодатель передаёт данные в СФР.
Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования, и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Порядок информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа утверждается Правительством Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) 7.
— ч. 6 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ
Назначение и выплата страхового обеспечения осуществляются страховщиком на основании сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и иных сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, сведений и документов, представляемых страхователем , а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком у государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций. Сведения, которые были использованы страховщиком при назначении и выплате застрахованному лицу страхового обеспечения, подлежат отражению на индивидуальном лицевом счете такого застрахованного лица. (В редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ) 17. Состав сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, и порядок их получения страховщиком, в том числе в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, устанавливаются Правительством Российской Федерации. 18.
— ч. 16 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ
Это означает: отдел кадров не «принимает» ваш больничный как окончательная инстанция — он лишь передаёт данные для назначения пособия. Отказывая вам в приёме документа под надуманным предлогом, кадры фактически блокируют вашу возможность получить страховое обеспечение, право на которое прямо закреплено:
своевременно и в полном объеме получать страховое обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; 2) беспрепятственно получать от страхователя информацию о начислении страховых взносов и осуществлять контроль за их перечислением в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации; (В редакции федеральных законов от 08.12.2010 № 343-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ) 3) обращаться к страхователю и страховщику за консультациями по применению законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также обращаться к страховщику за бесплатной помощью, необходимой для получения страхового обеспечения в соответствии с частью 19 статьи 13 настоящего Федерального закона, в виде составления заявлений, жалоб, ходатайств и других документов правового характера, а также в виде представления интересов застрахованного лица в судах;
— подп. 1 ч. 1 ст. 4.3 ФЗ № 255-ФЗ
Итог по вопросу: ваш листок на русском языке является допустимым документом, подтверждающим период нетрудоспособности, а решение о выплате принимает СФР, куда сведения и документы обязан передать работодатель. Требование кадров о «нотариальном заверении» русского больничного не основано на законе.
Ветка «если документ признан непригодным»: обязанность работодателя принять обращение и последствия отказа в выплате
Если работодатель настаивает на удостоверении, вы вправе письменно потребовать приёма документа и копий, связанных с работой. Работодатель обязан в установленный срок выдать заверенные копии документов, связанных с работой, безвозмездно:
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. Сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66 1 и 84 1 настоящего Кодекса. (Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Глава 11.
— ч. 1 ст. 62 ТК РФ
При невыплате или задержке пособия включается материальная ответственность работодателя — проценты (денежная компенсация) за каждый день задержки, независимо от вины:
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ
Дополнительно вы вправе требовать компенсацию морального вреда:
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ
Задержка выплат образует и состав административного правонарушения, за которое должностные и юридические лица привлекаются к ответственности ГИТ:
Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
Сроки: по спору о невыплате (неполной выплате) причитающихся сумм — один год со дня установленного срока выплаты; по иным индивидуальным трудовым спорам (например, о неправомерном бездействии кадров) — три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении права.
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ
Итог по вопросу: при отказе в приёме больничного подайте письменное обращение с требованием принять документ и назначить пособие (зарегистрируйте, оставьте себе копию). При невыплате пособия вы вправе требовать проценты по ст. 236 ТК РФ, компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК РФ, а также обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда (для привлечения к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ) и в суд — по истечении трёх месяцев по спорам о бездействии и в течение года по спорам о невыплате сумм.
Риски отказа СФР и защита при непризнании иностранного больничного
Общее правило ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ ориентировано на электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), сформированный российской медорганизацией в информационной системе страховщика. Иностранный бумажный больничный в эту систему не попадает, поэтому существует риск, что СФР запросит дополнительные документы либо не назначит пособие автоматически.
Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования, и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Порядок информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа утверждается Правительством Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) 7.
— ч. 6 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ
Закон, однако, предусматривает механизм восполнения недостающих документов: при неполном составе страхователю или застрахованному лицу направляется извещение и даётся пять рабочих дней на представление недостающего, а назначение и выплата осуществляются не только по сведениям страхователя, но и по документам, запрашиваемым страховщиком у любых органов и организаций.
Назначение и выплата страхового обеспечения осуществляются страховщиком на основании сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и иных сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, сведений и документов, представляемых страхователем , а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком у государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций. Сведения, которые были использованы страховщиком при назначении и выплате застрахованному лицу страхового обеспечения, подлежат отражению на индивидуальном лицевом счете такого застрахованного лица. (В редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ) 17. Состав сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, и порядок их получения страховщиком, в том числе в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, устанавливаются Правительством Российской Федерации. 18.
— ч. 16 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ
Если страной трудоустройства и выдачи документа выступает государство, с которым у РФ есть международный договор о правовой помощи, применяются правила этого договора, а российские акты уступают ему первенство:
В случаях, если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные настоящим Федеральным законом, применяются правила международного договора Российской Федерации. 2 1 . Решения межгосударственных органов, принятые на основании положений международных договоров Российской Федерации в их истолковании, противоречащем Конституции Российской Федерации, не подлежат исполнению в Российской Федерации. Такое противоречие может быть установлено в порядке, определенном федеральным конституционным законом. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.12.2020 № 429-ФЗ) 3. В целях единообразного применения настоящего Федерального закона при необходимости могут издаваться соответствующие разъяснения в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. 4. Федеральными законами может быть предусмотрено проведение на территории Российской Федерации в течение ограниченного периода экспериментов по добровольному вступлению отдельных категорий граждан в правоотношения по обязательному социальному страхованию при наступлении отдельных страховых случаев. Правоотношения, возникающие в период проведения указанных экспериментов, регулируются законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с учетом особенностей, установленных федеральными законами о проведении экспериментов.
— ч. 2 ст. 1.1 ФЗ № 255-ФЗ
Итог по вопросу: риск состоит не в «незаверении» русского документа, а в том, что иностранный бумажный больничный технически не является ЭЛН из системы страховщика. В этом случае СФР обязан запросить извещением недостающее (иностранный документ как подтверждающий период нетрудоспособности), а вы вправе представить его в пятидневный срок. Отказ СФР в назначении пособия обжалуется вышестоящему органу СФР и в суд в порядке индивидуального трудового спора (срок — один год по спору о невыплате сумм, ст. 392 ТК РФ). Требование же нотариального заверения к русскоязычному документу в этом риске не участвует: оно не основано на норме.
Нотариальное заверение больничного, оформленного на русском языке, не требуется — заверять перевод нечего, поскольку документ уже составлен на русском. Работодатель обязан передать в СФР сведения и документы, необходимые для назначения пособия; вопрос о признании иностранного бумажного больничного решает СФР, который вправе запросить дополнительные документы.
Нотариально заверенный перевод требуется только тогда, когда документ составлен на иностранном языке (абз. 4 п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.07.2000 № 529; п. 2 ст. 408 ГПК РФ). Ваш больничный оформлен на русском языке, содержит все необходимые реквизиты (даты, диагноз, печати, подпись врача, штампы), поэтому языковое условие для перевода не наступает — заверять нечего.
Если страна выдачи больничного — участник Минской конвенции о правовой помощи 1993 года, апостиль или консульская легализация не требуются; иначе может потребоваться апостиль либо консульская легализация. Для документов из государств — участников Минской конвенции достаточно перевода на русский язык и гербовой печати (подп. «б» п. 28 Порядка, утв. Приказом Минтруда № 668н) — это иллюстрация подхода к иностранным документам из таких стран, а не норма, прямо регулирующая больничные листы. Нужно ли что-либо удостоверять сверх печатей медорганизации, зависит исключительно от конкретной страны выдачи, а не от того, что документ «иностранный»; уточните страну выдачи.
Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, а решение о выплате принимает СФР, куда документы обязан передать работодатель (ч. 6, ч. 16 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ). Отдел кадров не является окончательной инстанцией — он лишь передаёт данные страховщику. Отказ в приёме документа под надуманным предлогом блокирует ваше право на страховое обеспечение, прямо закреплённое в подп. 1 ч. 1 ст. 4.3 ФЗ № 255-ФЗ.
Если вы временно пребывающий иностранец, право на пособие возникает при условии начисления страховых взносов за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая (ч. 4.1 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ). Постоянно или временно проживающие иностранцы приравнены к гражданам РФ (ч. 1 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ).
Пошаговые действия
-
Подайте работодателю письменное заявление о приёме листка нетрудоспособности на русском языке и передаче сведений в СФР для назначения пособия. Укажите, что нотариальное заверение перевода не требуется, поскольку документ составлен на русском языке (абз. 4 п. 11 Положения № 529; п. 2 ст. 408 ГПК РФ).
-
Одновременно запросите у работодателя заверенные копии документов, связанных с работой (приказ о приёме, трудовой договор и др.), если они понадобятся для защиты ваших прав. Работодатель обязан выдать их не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
-
Если работодатель отказывается принять больничный или передать сведения в СФР, зафиксируйте отказ письменно (потребуйте письменный ответ) и обратитесь в Государственную инспекцию труда с жалобой на нарушение вашего права на страховое обеспечение.
-
При невыплате пособия в установленный срок работодатель несёт материальную ответственность по ч. 1 ст. 236 ТК РФ, а также административную ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Вы вправе требовать компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
-
Для судебной защиты обращайтесь в суд по месту нахождения работодателя или по вашему месту жительства с иском о признании права на пособие и взыскании невыплаченных сумм. Срок обращения в суд — три месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).