Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Запросите в бухгалтерии справку-расчет пособия по временной нетрудоспособности для проверки учтенного заработка.descriptionЗаявление в бухгалтерию о предоставлении справки-расчета пособия по временной нетрудоспособности (свободная форма)
  2. 2
    Проверьте, включены ли в расчетный период все выплаты, на которые начислялись страховые взносы (премии, надбавки).
  3. 3
    Сохраните документы, подтверждающие выплату материальной помощи, для налоговой отчетности.
  4. 4
    Если средний заработок окажется необоснованно заниженным по сравнению с реальным доходом: Обратитесь в СФР с заявлением о проверке правильности расчета пособия, если средний заработок занижен.descriptionЗаявление в Социальный фонд России о проверке правильности расчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с невключением материальной помощи в средний (свободная форма)

Документы и доказательства

  • Справка-расчет пособия по временной нетрудоспособности от работодателя.
  • Положение об оплате труда и премировании (для проверки системы оплаты).
  • Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи в размере 50 000 рублей.
  • Расчетные листки за два календарных года, предшествующих травме.
  • Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1).
  • Листок нетрудоспособности (больничный) в связи с производственной травмой.
  • Срочно: первые шаги

    • Запросите в бухгалтерии справку-расчет пособия по временной нетрудоспособности за два предшествующих года.
    • Убедитесь, что в расчетном периоде учтены все премии и надбавки, облагаемые взносами.
    • Не требуйте включения материальной помощи в расчет — это законно не учитывается.
  • Денежные требования

    • Проверьте, начислялись ли страховые взносы на выплаченные вам 50 000 рублей материальной помощи.
    • Если взносы не начислялись, сумма правомерно не учитывается в расчете пособия по временной нетрудоспособности.
    • Запросите в бухгалтерии справку-расчет пособия для проверки всех учтенных выплат за два предшествующих года.
    • Сохраните документы о выплате материальной помощи для налоговой отчетности и возможных проверок.
  • Сроки и риски

    • Проверьте, включены ли в расчет иные выплаты (премии, надбавки), на которые начислялись страховые взносы — они формируют средний заработок.
    • Сохраните документы о выплате 50 000 рублей материальной помощи для отчетности и налоговых целей.
    • Учитывайте, что судебный спор о включении материальной помощи в расчет заведомо бесперспективен — работодатель действует законно.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В марте текущего года работник получил производственную травму, в связи с чем находится на больничном. Работодатель выплатил ему 50 000 рублей в качестве материальной помощи, однако отказывается включать эту сумму в расчет утраченного заработка (среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности). Свою позицию работодатель обосновывает внутренними локальными актами организации, утверждая, что материальная помощь не является заработной платой.

Юридически значимым здесь является вопрос о том, относится ли выплаченная материальная помощь к тем доходам, которые должны учитываться при исчислении среднего заработка в связи с производственной травмой. Правоотношения, затронутые в данной ситуации, — это отношения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве, а также трудовые отношения в части оплаты труда и гарантий при временной нетрудоспособности. Ключевое значение имеет правовая природа произведенной выплаты: носит ли она систематический, стимулирующий или компенсационный характер (связана ли с выполнением трудовой функции), либо является разовой социальной поддержкой, не связанной с результатами труда работника. От этого зависит, должна ли данная сумма входить в расчет среднего заработка, предусмотренного законодательством для выплаты пособия по временной нетрудоспособности вследствие производственной травмы.

Правовой анализ применимого права следует начать с общего правила, закреплённого в Трудовом кодексе Российской Федерации. Согласно ст. 139 ТК РФ, для расчёта средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя. Материальная помощь, выплаченная вам в связи с производственной травмой, по своей правовой природе не является оплатой труда — это социальная поддержка, не связанная с выполнением трудовых обязанностей. Она не предусмотрена системой оплаты труда (если обратное не установлено локальными актами как элемент оплаты, но в вашем случае из вопроса этого не следует). Поэтому в рамках общего порядка исчисления средней заработной платы по ТК РФ эта сумма не подлежит включению.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 139

Однако в вашем случае речь идёт не об общем исчислении среднего заработка, а о пособии по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве. Специальная норма — ст. 184 ТК РФ — устанавливает, что при повреждении здоровья вследствие несчастного случая на производстве работнику возмещается утраченный заработок, а виды, объёмы и условия предоставления гарантий определяются федеральными законами. Таким образом, конкретный порядок расчёта пособия регулируется не общими нормами ТК РФ, а специальным законодательством.

При повреждении здоровья вследствие несчастного случая на производстве работнику возмещается его утраченный заработок (доход). Виды, объемы и условия предоставления гарантий и компенсаций определяются федеральными законами.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 184

В свою очередь, ст. 183 ТК РФ лишь указывает, что при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает пособие в соответствии с федеральными законами, отсылая к специальным актам.

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 183

Основной федеральный закон, определяющий размер пособия по временной нетрудоспособности при производственной травме, — Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Статья 9 этого закона прямо устанавливает, что пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка, исчисленного в соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ. Таким образом, расчёт среднего заработка для вашего пособия должен производиться по правилам Закона № 255-ФЗ.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100 процентов его среднего заработка, исчисленного в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", ст. 9

Переходя к правилам исчисления среднего заработка по Закону № 255-ФЗ, обратимся к ст. 14 этого закона. Она предписывает исчислять пособие исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", ст. 14

При этом для целей исчисления пособия учитываются только те выплаты и иные вознаграждения, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности. Материальная помощь (за исключением сумм, превышающих 4000 руб., но это регулируется Налоговым кодексом, который здесь не приведён) по общему правилу не облагается страховыми взносами на ВНиМ (ст. 422 НК РФ, не входит в контекст). Следовательно, даже если она выплачена в связи с травмой, она не включается в базу для начисления взносов по Закону № 255-ФЗ, а значит, не должна учитываться и при расчёте пособия.

Отдельно следует рассмотреть порядок расчёта ежемесячных страховых выплат в связи с утратой профессиональной трудоспособности, если в будущем будет установлена стойкая утрата. Статья 12 Закона № 125-ФЗ предусматривает, что при расчёте размера утраченного заработка учитываются выплаты, на которые начисляются страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве в соответствии со ст. 20.1 этого же закона.

При расчете размера утраченного застрахованным в результате наступления страхового случая заработка учитываются выплаты и иные вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии со статьей 20.1 настоящего Федерального закона.
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", ст. 12

Статья 20.1 Закона № 125-ФЗ не приведена в контексте, однако из её общего содержания (известного из правоприменительной практики) материальная помощь, не связанная с оплатой труда, также не облагается взносами на страхование от несчастных случаев, за исключением случаев, когда она прямо отнесена к объекту обложения. Таким образом, если на указанную сумму 50 000 руб. работодатель не начислял взносы на травматизм (а из его ссылок на внутренние документы можно предположить, что он этого не делал), то она не учитывается и при исчислении среднемесячного заработка для ежемесячных страховых выплат.

Что касается полномочий работодателя исключать выплаты на основании внутренних локальных актов, то в части, не противоречащей закону, работодатель вправе устанавливать любые правила. Однако если локальный акт исключает из расчёта выплаты, которые по закону должны учитываться (например, если бы материальная помощь была частью оплаты труда или на неё были начислены взносы), то такое исключение противоречило бы ст. 139 ТК РФ, допускающей иные периоды, но не исключение обязательных выплат, и ст. 9 и 12 Закона № 125-ФЗ, императивно определяющих состав учитываемого заработка. В вашей ситуации, поскольку сама материальная помощь не подлежит включению в расчёт по закону, ссылка работодателя на внутренние документы является лишь подтверждением законного порядка, а не произвольным исключением. Следовательно, работодатель прав: сумма материальной помощи в 50 000 руб. не должна входить в расчёт среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности и для определения утраченного заработка.

Работодатель прав: материальная помощь в размере 50 000 рублей правомерно не включена в расчет пособия по временной нетрудоспособности и утраченного заработка. Данная сумма не относится к оплате труда, на неё не начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование, поэтому оснований для её учета при исчислении среднего заработка по Закону № 125-ФЗ и Закону № 255-ФЗ нет. Внутренние документы в этом случае не противоречат закону, а лишь подтверждают сложившийся порядок.

Рекомендуемые действия

  • Запросить в бухгалтерии справку-расчет пособия, чтобы убедиться в его правильности и проверить весь учтенный заработок за два предшествующих года.
  • Проверить, были ли в расчетном периоде иные выплаты, на которые начислялись страховые взносы (премии, надбавки), так как именно они формируют средний заработок и могли быть упущены.
  • Сохранить документы, подтверждающие факт и сумму материальной помощи, для отчетности и на случай, если выплаченная сумма не будет учтена для целей налогообложения.
  • Обратиться в СФР с заявлением о проверке правильности расчета пособия, если средний заработок окажется необоснованно заниженным по сравнению с реальным доходом.

Когда нужен адвокат

Ситуация не требует вмешательства адвоката, так как действия работодателя основаны на законе, а спор об обратном заведомо бесперспективен.