Сколько академического отпуска положено младшему воспитателю детского сада, который учится заочно в педагогическом колледже, и как его получить

Максимальный срок академического отпуска и количество раз его предоставления

Академический отпуск — это право обучающегося, закреплённое в законе об образовании; порядок и основания его предоставления установлены подзаконным актом Минобрнауки России.

1. академический отпуск в порядке и по основаниям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования , а также отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в порядке, установленном федеральными законами;
   — п. 12 ч. 1 ст. 34 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»

Значит, ваш колледж (СПО) обязан действовать по общему федеральному Порядку: локальным актом колледж может лишь детализировать процедуру (состав комиссии и т.п.), но не сокращать срок и не сужать перечень оснований.

1. Продолжительность академического отпуска единовременно не может превышать 12 календарных месяцев (за исключением академического отпуска в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям, срок предоставления которого не может превышать 2 года). Количество академических отпусков, предоставляемых обучающемуся в период обучения по соответствующей образовательной программе, не ограничено.
   — п. 2 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 303 от 04.04.2025

Ключевые цифры для вас: единовременно — не более 12 календарных месяцев, а по медицинским показаниям (и в связи с военной службой) — до 2 лет. При этом количество академических отпусков за период обучения по одной программе не ограничено. То есть «сколько положено» — не одна фиксированная величина: вы вправе взять отпуск на 12 месяцев, выйти, а позже при необходимости взять его снова.

1. Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее - обучающиеся) в связи с временной невозможностью освоения ими образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее - образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее - организация), в случае призыва на военную службу или заключения контракта о прохождении военной службы (далее - в связи с прохождением военной службы), по медицинским показаниям, а также в иных исключительных случаях, в том числе в связи со стихийными бедствиями, по семейным обстоятельствам.
   — п. 1 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 303 от 04.04.2025

Основания: временная невозможность освоения программы — призыв/контракт о военной службе, медицинские показания, а также иные исключительные случаи, в том числе стихийные бедствия и семейные обстоятельства. Просто «тяжело совмещать работу с учёбой» в перечень не входит — нужна исключительная причина.

Вывод: вам может быть предоставлен академический отпуск единовременно до 12 календарных месяцев, а по медицинским показаниям (и в связи с военной службой) — до 2 лет; число академических отпусков за период обучения не ограничено, поэтому общий срок «на всё обучение» законом не установлен. Максимальный срок зависит от основания: нет медицинских показаний — 12 месяцев единовременно.

Что нужно для оформления и как проходит процедура (документы, сроки, отказ)

1. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося на имя руководителя организации (далее - заявление), а также медицинское заключение, выданное медицинской организацией, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения 1 (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), мобилизационное предписание, распоряжение или повестка военного комиссариата, содержащие время и место отправки к месту прохождения военной службы, копия контракта о прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке (для предоставления академического отпуска в связи с прохождением военной службы), иные документы, подтверждающие основания предоставления академического отпуска (при наличии).
   — п. 3 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 303 от 04.04.2025

Комплект зависит от основания: личное заявление на имя руководителя колледжа требуется всегда; по медицинским показаниям — медицинское заключение, выданное медицинской организацией государственной или муниципальной системы здравоохранения; по семейным/иным исключительным обстоятельствам — документы, подтверждающие причину (при наличии). Заявление можно подать и через представителя либо почтой.

1. Решение о предоставлении академического отпуска в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям принимается руководителем организации либо лицом, исполняющим обязанности руководителя организации, либо иным должностным лицом, уполномоченным руководителем или исполняющим обязанности руководителя организации. В иных исключительных случаях, а также в случаях, когда обучающийся не может представить документы, подтверждающие основания предоставления академического отпуска, решение о предоставлении академического отпуска принимается специально создаваемой организацией комиссией (далее - Комиссия). Состав, полномочия и порядок деятельности Комиссии определяются организацией самостоятельно.
   — п. 4 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 303 от 04.04.2025

Развилка: по медицинским показаниям (и по военной службе) решение принимает руководитель колледжа — комиссия не нужна; в «иных исключительных случаях», включая семейные обстоятельства, а также когда подтверждающих документов нет, вопрос решает специально созданная комиссия, порядок работы которой колледж определяет сам.

1. Организация в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявления направляет заявление (заявления) обучающегося (обучающихся) в Комиссию с прилагаемыми к нему (ним) документами (при наличии). В результате рассмотрения заявления (заявлений), а также прилагаемых к нему (ним) документов (при наличии) Комиссией в срок не более 5 рабочих дней со дня поступления от организации заявления в соответствии с настоящим пунктом принимается одно из следующих решений: о предоставлении обучающемуся академического отпуска; об отказе в предоставлении обучающемуся академического отпуска. В случае принятия решения об отказе в предоставлении обучающемуся академического отпуска такое решение должно быть мотивированным.
   — п. 5 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 303 от 04.04.2025

Сроки: заявление передаётся в комиссию в течение 2 рабочих дней, решение — не более 5 рабочих дней, и отказ обязан быть мотивированным.

1. Обучающийся в период нахождения в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.
   — п. 7 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 303 от 04.04.2025

Пока вы в академическом отпуске, вы освобождены от учебных обязанностей и не допускаетесь к образовательному процессу; если учитесь платно — плата за обучение в этот период не взимается.

1. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. В случае завершения академического отпуска до окончания периода, на который он был предоставлен, обучающийся допускается к обучению на основании приказа руководителя организации либо лица, исполняющего обязанности руководителя организации, либо иного должностного лица, уполномоченного руководителем или исполняющим обязанности руководителя организации. В случаях, если обучающийся по независящим от него обстоятельствам не приступил по завершению академического отпуска к обязанностям, связанным с освоением им образовательной программы, Комиссия вправе принять решение о продлении академического отпуска. Решение о продлении академического отпуска оформляется в соответствии с пунктами 2 - 6 настоящего Порядка.
   — п. 8 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России № 303 от 04.04.2025

Отпуск завершается автоматически по истечении срока либо досрочно по вашему заявлению; при невозможности приступить к учёбе по не зависящим от вас причинам комиссия вправе продлить отпуск.

Вывод: для оформления нужно личное заявление руководителю колледжа плюс подтверждающий документ (медзаключение из государственной/муниципальной медорганизации либо документы о семейных/иных исключительных обстоятельствах); решение принимается руководителем (медицина, военная служба) или комиссией (иные случаи) в срок не более 5 рабочих дней, отказ должен быть мотивирован, плата за обучение в этот период не взимается.

Что даёт работа при заочной учёбе в колледже: оплачиваемый учебный отпуск и справка-вызов

Это второй, «трудовой» отпуск, который не следует путать с академическим: академический даёт колледж и на его время вы не учитесь, а учебный (дополнительный) отпуск даёт работодатель на время сессии и итоговой аттестации с сохранением среднего заработка.

Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (Наименование в редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 40 календарных дней; прохождения государственной итоговой аттестации
— ст. 174 ТК РФ

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 40 календарных дней; прохождения государственной итоговой аттестации - до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы среднего профессионального образования;
— ст. 174 ТК РФ (продолжительность учебных отпусков)

Для вашей ситуации (СПО, заочная форма): по 30 календарных дней на промежуточную аттестацию на 1-м и 2-м курсах, по 40 календарных дней на каждом последующем курсе, до 2 месяцев на государственную итоговую аттестацию — всё оплачивается по среднему заработку. Условия: программа имеет государственную аккредитацию и вы успешно её осваиваете.

Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда. (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очно-заочной и заочной формам обучения, в течение 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования по не имеющим государственной аккредитации образовательным программам среднего профессионального образования, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
— ст. 174 ТК РФ

Дополнительно: раз в учебном году работодатель оплачивает 50 % стоимости проезда к месту нахождения колледжа и обратно, а в течение 10 учебных месяцев перед итоговой аттестацией по вашему желанию устанавливается рабочая неделя, сокращённая на 7 часов, с оплатой 50 % среднего заработка (не ниже МРОТ). Если программа не имеет аккредитации — эти гарантии действуют только если они прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).
— ст. 177 ТК РФ

Ключевое условие — образование соответствующего уровня впервые. Если у вас уже есть диплом СПО, оплачиваемый учебный отпуск по ст. 174 ТК РФ не полагается (кроме случая, когда на обучение направил работодатель).

Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования .
— ч. 4 ст. 177 ТК РФ

Право на эти гарантии подтверждается справкой-вызовом установленной формы, которую выдаёт колледж: именно она служит основанием для приказа работодателя об учебном отпуске. Форма справки-вызова утверждается уполномоченным федеральным органом (Минобрнауки России, приказ от 19.12.2013 № 1368) по согласованию с органом в сфере общего образования. Отсутствие справки-вызова лишает вас возможности требовать оплачиваемый отпуск — о её получении нужно позаботиться до сессии.

Вывод: при заочном обучении в аккредитованной программе СПО впервые вам положены оплачиваемый учебный отпуск 30/40 календарных дней на сессии и до 2 месяцев на ГИА, оплата 50 % проезда раз в год и сокращённая на 7 часов рабочая неделя в последние 10 учебных месяцев перед ГИА — всё это предоставляется по справке-вызову установленной формы, выдаваемой колледжем; если СПО у вас уже второе, гарантии сохраняются только если они предусмотрены договором с работодателем.

«Вопросы на работе»: что происходит с трудовыми отношениями в период академического отпуска

1. совмещение получения образования с работой без ущерба для освоения образовательной программы, выполнения индивидуального учебного плана;
   — п. 27 ч. 1 ст. 34 ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»

Совмещение учёбы с работой — ваше академическое право. Академический отпуск — категория образовательная, а не трудовая: ТК РФ не предусматривает для него ни обязанности работодателя сохранять средний заработок, ни обязанности работника увольняться. Пребывание в академическом отпуске само по себе не прекращает и не приостанавливает трудовой договор — вы продолжаете работать младшим воспитателем на обычных условиях.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ст. 128 ТК РФ

Развилка, которая чаще всего и вызывает «вопросы на работе»: если администрация просит вас на период академического отпуска взять неоплачиваемый отпуск или уволиться — по общему правилу отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по соглашению сторон, то есть понудить вас к нему нельзя; обязанность работодателя предоставить такой отпуск существует только в перечисленных в ст. 128 ТК РФ случаях (ветераны, пенсионеры, инвалиды, рождение ребёнка/брак/смерть близких и др.). Академический отпуск по учёбе в число этих случаев не входит.

Дисциплинарная ответственность возможна только за неисполнение трудовых обязанностей: прогул — это отсутствие на рабочем месте, а не «непосещение колледжа», поэтому период, когда вы не учитесь по приказу колледжа об академическом отпуске, не может считаться нарушением трудовой дисциплины.

Вывод: пребывание в академическом отпуске не влияет на вашу работу младшего воспитателя — увольнение или неоплачиваемый отпуск по этому основанию не обязательны и возможны только по соглашению с вами (либо при наличии оснований, прямо указанных в ст. 128 ТК РФ); требования «уволиться, пока учитесь» или взять отпуск за свой счёт незаконны, а отсутствие на работе из-за учёбы не является прогулом.

Если работодатель откажет в учебном отпуске или не оплатит его

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
   — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Отказ предоставить учебный отпуск при наличии справки-вызова и соблюдении условий ст. 174, 177 ТК РФ — нарушение трудового законодательства: должностное лицо наказывается штрафом от 1 000 до 5 000 руб., организация — от 30 000 до 50 000 руб. (или предупреждением).

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Если отпуск предоставлен (или должен был быть), но оплата задержана или не начислена, начисляются проценты (денежная компенсация) не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки от невыплаченных сумм — независимо от вины работодателя.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Сроки: за разрешением спора о непредоставлении отпуска — 3 месяца со дня, когда вы узнали о нарушении права; по спору о невыплате причитающихся сумм — 1 год со дня установленного срока выплаты. При пропуске по уважительным причинам срок может быть восстановлен судом.

Вывод: при отказе в учебном отпуске или неоплате действует механизм — жалоба в государственную инспекцию труда (штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), требование о выплате среднего заработка с процентами по ст. 236 ТК РФ и иск в суд (спор из трудовых отношений подсуден районному суду) в срок 3 месяца по спору об отпуске и 1 год — по деньгам; требования об отпуске и о денежных суммах можно заявить одним иском, добавив требование о компенсации морального вреда.