Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 325
Статья 313 ТК РФ закрепляет общий принцип: гарантии и компенсации для лиц, работающих в таких районах, устанавливаются Кодексом и иными актами. Она указывает на источник возникновения ваших прав — Трудовой кодекс, а не миграционное законодательство. Поскольку ст. 325 является специальной нормой, её приоритет в данном вопросе не вызывает сомнений. Регистрация не упоминается среди условий получения компенсации ни в этой статье, ни в других нормах предоставленного контекста.
Государственные гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 313
Что касается ст. 322 ТК РФ, она регулирует порядок предоставления и соединения отпусков (шесть месяцев работы, общая продолжительность не более шести месяцев). Эта норма не касается условий оплаты проезда.
В контексте нет норм, которые ставили бы трудовые права в зависимость от временной регистрации. Такое регулирование содержится в Законе РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» и в Правилах регистрации и снятия с регистрационного учёта. Однако ни один из этих актов не предусматривает, что отсутствие или истечение регистрации является основанием для лишения трудовых гарантий, установленных ТК РФ. Работодатель не вправе проверять ваш регистрационный статус как условие выплаты компенсации.
Для сохранения права без рисков рекомендуется предпринять следующие шаги. Поскольку право на компенсацию проезда у вас уже возникло одновременно с правом на отпуск, ваша задача — документально зафиксировать, что на момент реализации этого права (подачи заявления и начала поездки) все формальные условия соблюдены. Подайте заявление на оплату проезда до истечения срока вашей регистрации. После возвращения из отпуска, при предоставлении авансового отчета и документов о проезде, ваша временная регистрация уже не будет иметь значения, так как право было реализовано ранее. Если работодатель потребует подтверждения вашего места жительства, вы можете предоставить справку о том, что вы подали документы на продление регистрации, либо указать, что отсутствие регистрации не является основанием для отказа, поскольку закон (ст. 325 ТК РФ) такого условия не содержит. В случае отказа вы вправе обжаловать его в государственную инспекцию труда, указав на то, что регистрация не является условием для предоставления данной гарантии.
