Может ли работающий пенсионер взять 14 дней отпуска за свой счет, исключив выходные, если работодатель настаивает на календарных днях

Ситуация заключается в том, что работающий пенсионер намерен реализовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный для данной категории работников. Пенсионер желает оформить отпуск продолжительностью 14 дней, при этом полагая, что в этот период должны входить исключительно рабочие дни, а выходные (суббота, воскресенье) — нет. Работодатель, напротив, настаивает на том, что установленный законом лимит в 14 дней исчисляется в календарных днях, а значит, включает в себя и выходные дни.

Юридически значимым обстоятельством является правовой статус работника как работающего пенсионера, что дает ему право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. Ключевым вопросом становится порядок исчисления продолжительности такого отпуска: закон устанавливает его в календарных днях, однако не содержит прямых указаний о том, обязательно ли в эти дни включать выходные или работник вправе «отгулять» только будни. Также важна возможность дробления отпуска на части, что прямо Трудовым кодексом РФ не запрещено, но и не регламентировано детально для данного случая.

Дополнительно значимо отсутствие в локальных нормативных актах работодателя каких-либо положений, уточняющих или конкретизирующих порядок предоставления такого отпуска. Это означает, что стороны должны руководствоваться исключительно нормами Трудового кодекса РФ и сложившейся правоприменительной практикой.

Таким образом, спор затронул отношения по предоставлению работнику-пенсионеру неоплачиваемого отпуска, а именно: определение допустимого периода (только рабочие дни или календарные с включением выходных), возможность разделения отпуска на части и пределы усмотрения работодателя в установлении дополнительных условий (например, обязательное включение выходных) при реализации работником своего безусловного права по статье 128 Трудового кодекса РФ.

Анализ применимых норм начнём с центральной статьи, регулирующей право работающего пенсионера на отпуск без сохранения заработной платы. Согласно абзацу четвёртому части второй статьи 128 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить такой отпуск «работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году». Именно в этой норме законодатель прямо устанавливает предел — 14 календарных дней. Ключевое слово здесь — «календарных», а не «рабочих». Из этого следует, что в подсчёт этих 14 дней включаются все дни подряд с момента начала отпуска: и рабочие, и выходные (субботы и воскресенья). Утверждение работодателя о том, что субботы и воскресенья входят в эти 14 дней, полностью соответствует закону. Поскольку ваш вопрос именно о включении выходных — норма ст. 128 говорит о календарных днях, а ст. 14 ТК РФ, как мы увидим ниже, подтверждает, что в такой срок включаются все дни, включая нерабочие. Отпуск «только на рабочие дни» в рамках этой льготы невозможен: если вы напишете заявление, например, на понедельник-пятницу (5 дней), то в зачёт пойдут именно эти 5 календарных дней (пн-пт), а последующие суббота-воскресенье (6-й и 7-й дни) будут уже обычными выходными, не входящими в ваш лимит, — но общий учёт всё равно ведётся в календарных днях.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: [...] работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 128

Работодатель прав, когда исчисляет ваш отпуск в календарных днях, включая субботы и воскресенья, — это прямое требование статей 128 и 14 Трудового кодекса РФ. Вы не можете игнорировать выходные при подсчёте общего годового лимита, но у вас есть законная возможность избежать их «оплаты» собственными днями, просто не включая выходные в конкретный период отпуска. Вы вправе брать положенные 14 календарных дней частями в течение года, и если оформите заявление, например, на пять дней с понедельника по пятницу, то потратите ровно 5 дней из своего лимита, а выходные останутся вашими обычными днями отдыха и не пойдут в зачёт.

Рекомендуемые действия

• Не настаивайте на том, что выходные не должны входить в лимит в принципе — это противоречит закону, и в таком споре правда на стороне работодателя.
• Используйте право дробить отпуск: напишите заявление на удобные вам даты, охватывающие только рабочие дни (например, «с 10 по 14 число» — если это будни), чтобы максимизировать использование рабочих смен в счёт 14-дневного лимита.
• В заявлении прямо укажите: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы как работающему пенсионеру на 5 календарных дней с 10 по 14 марта 20__ года», чтобы исключить ошибочное добавление работодателем нерабочих дней к периоду, если вы их не просили.
• Согласуйте даты с работодателем до подачи заявления, аргументируя это своим правом на дробление и тем, что общий остаток дней по закону будет корректно учтён в календарных днях.
• Если работодатель отказывается принимать заявление на часть отпуска без выходных или настаивает только на 14-дневном периоде подряд, сразу фиксируйте отказ письменно (подавайте заявление под регистрацию с отметкой о получении) и обращайтесь в трудовую инспекцию — это будет нарушением обязанности предоставить вам дни согласно ст. 128 ТК РФ.
• Ведите точный учёт использованных дней (сколько из 14 вы истратили на каждое заявление), чтобы при необходимости предъявить расчёт работодателю или проверяющему органу.
• При возникновении конфликта с фиксацией дат или разделением отпуска проконсультируйтесь с адвокатом по трудовым спорам для оценки перспектив и помощи в составлении процессуальных документов.