Далее, ключевое условие для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в ситуации расторгнутого брака закреплено в самом нормативном акте, на который ссылается СФР. Согласно приказу Минтруда № 668н, пособие назначается и выплачивается по месту работы или через территориальный орган СФР родителя, с которым ребенок совместно проживает. Это означает, что факт совместного проживания ребенка с заявителем является юридически значимым обстоятельством, подлежащим подтверждению. Приказ не устанавливает закрытого перечня доказательств этого факта, а лишь обозначает условие «совместного проживания». Нотариальное соглашение родителей, определяющее место жительства ребенка, является прямым и достаточным подтверждением такого проживания, если в нем указано, что ребенок проживает именно с заявителем. Требование СФР предоставить исключительно судебное решение противоречит буквальному смыслу указанной нормы, так как закон не заменяет соглашение судебным актом при отсутствии спора.
В случае, если брак между родителями ребенка расторгнут либо не был заключен, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя, с которым ребенок совместно проживает или территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) родителя, с которым ребенок совместно проживает, в случае если родитель не работает (не служит).
— Приказ Минтруда России от 29.09.2020 № 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»
Однако, если фонд продолжает настаивать на судебном решении, закон предусматривает альтернативный способ — обращение в суд в порядке особого производства для установления факта, имеющего юридическое значение. Такой факт как «совместное проживание ребенка с родителем» прямо подпадает под категорию «других имеющих юридическое значение фактов», предусмотренную ГПК РФ, поскольку от него зависит возникновение права на пособие. В данном случае между сторонами нет спора о праве (соглашение есть, претензий бывшего супруга нет), поэтому дело рассматривается в особом производстве без искового заявления — подается заявление об установлении факта совместного проживания ребенка с заявителем на момент обращения за пособием. Это процедурно проще и дешевле, чем иск, и полностью соответствует закону. Суд примет во внимание нотариальное соглашение, документ участкового (хотя его юридическая сила ниже) и другие доказательства.
В порядке особого производства суд рассматривает дела: … об установлении фактов, имеющих юридическое значение …
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 262
Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. … Суд рассматривает дела об установлении: … других имеющих юридическое значение фактов.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 264
Что касается отказа СФР принять справку участкового уполномоченного полиции, то в контексте норм приказа № 668н такой документ не поименован в качестве основания для подтверждения совместного проживания. Однако это не означает его полную юридическую ничтожность: в судебном порядке особого производства он может быть оценен как одно из доказательств наряду с другими. Но для прямого административного решения СФР без суда он действительно не предусмотрен подзаконным актом, поэтому отказ в его принятии формально корректен. Основной же упор следует делать на нотариальное соглашение, которое по закону должно быть принято фондом, либо на судебное решение (в особом производстве) как крайнюю меру.
Таким образом, применимое право дает заявительнице все необходимые инструменты: нотариальное соглашение является законным подтверждением места жительства ребенка и должно приниматься СФР; отказ фонда можно обжаловать вышестоящему должностному лицу или в суд (в порядке административного судопроизводства). Если оперативное решение необходимо, альтернативой является обращение в суд с заявлением об установлении факта совместного проживания — это дешевле и быстрее иска, и не требует спора между родителями. Документ участкового сам по себе не является нормативно установленным, но может быть использован как дополнительное доказательство в суде.