Проживаю в ЯНАО, подала документы на досрочную пенсию за работу на Крайнем Севере, суд рассматривает жалобу, объявлен перерыв — что делать, если невозможно подать запрос в органы Украины из-за освобождения Константиновки Донецкой области (место рождения детей)

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Заявите в суде ходатайство об изменении требований на установление факта рождения детей.
  2. 2
    Подготовьте отдельное заявление в суд по месту жительства об установлении факта регистрации рождения.
  3. 3
    Приложите к заявлению нотариально заверенные переводы свидетельств о рождении и отказ СФР.
  4. 4
    Если у клиента есть ответы МИД, консульств или СФР о безрезультатности запросов: Приобщите доказательства невозможности запроса в Украину: ответы МИД, консульств или СФР.
  5. 5
    Ходатайствуйте о допросе свидетелей и истребовании медицинских карт из роддома.
  6. 6
    Приложите официальные данные об освобождении города Константиновна как подтверждение невозможности легализации.

Документы и доказательства

  • Нотариально заверенные переводы украинских свидетельств о рождении детей.
  • Письменный отказ СФР в назначении пенсии с указанием причины — отсутствие подтверждения рождения.
  • Если у клиента есть ответы МИД РФ, консульств или СФР о безрезультатности запросов: Доказательства невозможности получения ответа от органов Украины (ответы МИД РФ, консульств или СФР о безрезультатности запросов).
  • Официальная информация об освобождении г. Константиновна и переходе под контроль РФ (из открытых источников).
  • Косвенные доказательства: медицинские справки из роддома, выписки, детские амбулаторные карты, вкладыши о гражданстве.
  • Показания свидетелей (родственников, знакомых), присутствовавших при рождении детей.
  • Когда нужен адвокат

    • Если суд откажется переквалифицировать спор на установление факта рождения детей.
    • При отказе суда в удовлетворении заявления из-за недостатка доказательств невозможности получить документы из Украины.
    • Если СФР после решения суда об установлении факта рождения потребует отдельной регистрации в ЗАГС.
    • Для истребования медицинских документов с освобождённой территории и решения вопроса об их допустимости.
    • Для одновременного обжалования действий СФР и подачи заявления в особом производстве, чтобы не пропустить сроки.
  • Альтернативные пути

    • Подайте в суд заявление об установлении факта рождения детей в порядке особого производства (глава 28 ГПК РФ) — это единственный способ заменить легализованные документы из Украины.
    • Ходатайствуйте в текущем процессе об изменении требования на установление юридического факта, чтобы не ждать нового суда.
    • Если у клиента есть ответы МИД РФ, консульств или СФР о безрезультатности запросов: Докажите невозможность получить документы из Украины: приобщите ответы МИД РФ, консульств или СФР о безрезультатности запросов.
    • Используйте косвенные доказательства: медицинские справки из роддома, детские амбулаторные карты, документы о регистрации детей в России.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Ситуация касается гражданина Российской Федерации, проживающего в Ямало-Ненецком автономном округе, который обратился в Салехардский Социальный фонд России (СФР) за назначением досрочной страховой пенсии по старости в связи с работой в районах Крайнего Севера. Центральным юридически значимым обстоятельством является то, что заявитель имеет детей, рожденных на территории города Константиновна Донецкой области Украины. Для назначения данного вида пенсии (в частности, при определении права на досрочное пенсионное обеспечение, включая возможные «северные» льготы, связанные с наличием детей, или для подтверждения общего страхового стажа) Социальному фонду требуется подтверждение факта рождения детей. Однако получить соответствующие документы или ответ на запрос от компетентных органов Украины в настоящее время невозможно в силу объективных причин (отсутствие работающих каналов связи и взаимодействия с украинскими учреждениями на неподконтрольной территории, даже в случае её освобождения, вопрос взаимодействия остается нерешённым на межгосударственном уровне). Место рождения детей – территория, в настоящее время освобождённая от украинской власти, однако административная принадлежность этой территории остаётся спорной, а прежние органы власти Украины фактически не функционируют, что создает правовую неопределённость.

Спор перешёл в судебную стадию. Суд уже рассматривает жалобу заявителя на отказ СФР (или на бездействие), и в процессе слушания был объявлен перерыв. Ключевой юридической проблемой является именно невозможность истребовать подтверждающие документы из-за границы (с территории Украины). Все поданные заявителем документы были переведены на русский язык, что свидетельствует о попытке соблюдения формальных требований. Однако СФР, по всей видимости, счёл представленные доказательства недостаточными, сославшись на отсутствие официального ответа от украинской стороны.

Таким образом, затронуты правоотношения в сфере пенсионного обеспечения, а именно: реализация права на досрочную страховую пенсию в связи с особыми условиями труда (работа в районах Крайнего Севера). Юридически значимыми обстоятельствами являются: факт рождения каждого ребёнка на территории Донецкой области Украины; невозможность получения подтверждения этого факта административным путём (через межведомственный запрос); правовой статус документов, выданных на данной территории, и их доказательственная сила; а также процессуальные возможности суда по установлению юридических фактов в условиях, когда обычный порядок истребования доказательств (международное сотрудничество) фактически парализован. Освобождение территории, на которой произошло рождение, само по себе не восстанавливает механизм межгосударственного обмена информацией между Россией и Украиной, поэтому данный факт не упрощает процедуру подтверждения, а напротив, создает дополнительные сложности в определении надлежащего органа, который мог бы выдать дубликат или подтвердить запись акта гражданского состояния.

Основным правовым основанием для назначения досрочной страховой пенсии за работу в районах Крайнего Севера в рассматриваемой ситуации является норма, предусматривающая льготу для женщин, родивших двух и более детей. Согласно статье 32 Федерального закона «О страховых пенсиях», женщинам, родившим двух и более детей, достигшим возраста 50 лет, имеющим страховой стаж не менее 20 лет и проработавшим не менее 12 календарных лет в районах Крайнего Севера, назначается досрочная страховая пенсия. Поскольку заявительница — гражданка РФ, проживающая в ЯНАО (район Крайнего Севера), и, как следует из ситуации, у неё имеется двое или более детей, а также стаж работы в указанных районах, данная норма непосредственно определяет её право на пенсию. При этом сама по себе статья 32 не содержит дополнительных требований к месту рождения детей — для её применения необходимо лишь подтвердить факт рождения ребёнка (детей) и их количество, чтобы удостоверить, что заявительница является матерью двух и более детей. Однако отсутствие у СФР документов, прямо подтверждающих рождение детей, препятствует реализации этого права, что и стало предметом судебного спора.

женщинам, родившим двух и более детей, достигшим возраста 50 лет, если они имеют страховой стаж не менее 20 лет и проработали не менее 12 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 17 календарных лет в приравненных к ним местностях.
— Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», ст. 32

Поскольку дети заявительницы родились на территории Донецкой области Украины, документы, выданные компетентными органами иностранного государства (Украины), должны отвечать требованиям к их легализации и переводу. В силу статьи 7 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» такие документы подлежат легализации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, а также должны быть переведены на русский язык с нотариальным удостоверением верности перевода. Заявительница указала, что переводы документов были представлены в СФР. Однако легализация документов, выданных на территории Украины, в настоящее время практически невозможна из-за отсутствия доступа к органам Украины и продолжающегося вооружённого конфликта. Международные договоры между РФ и Украиной, которые могли бы упростить процедуру (например, отмена легализации в рамках СНГ), не действуют в полном объёме, а территория Донецкой области освобождена, но её органы ещё не функционируют в привычном порядке. Таким образом, в условиях фактической невозможности выполнить легализацию документы не могут быть признаны СФР в качестве надлежащего подтверждения факта рождения детей. Однако закон не предписывает в такой ситуации автоматически отказывать в пенсии — он предоставляет альтернативный судебный механизм.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
— Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 7

При невозможности получить легализованные документы из органов Украины заявительница вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта рождения детей, имеющего юридическое значение. Гражданский процессуальный кодекс РФ в статье 264 прямо относит к делам особого производства установление факта регистрации рождения. При этом в силу статьи 265 такой факт может быть установлен судом только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих этот факт, или при невозможности восстановления утраченных документов. В рассматриваемом случае именно эта невозможность налицо: запрос в органы Украины не может быть направлен из-за освобождения города Константиновна и прекращения деятельности украинских органов на данной территории. Заявительница не может получить дубликат свидетельства о рождении или иное подтверждение от государства, которое фактически не осуществляет там властных полномочий. Следовательно, условие статьи 265 выполнено, и суд вправе принять заявление к рассмотрению.

Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение

  1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.
  2. Суд рассматривает дела об установлении:
  1. факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти;
  2. других имеющих юридическое значение фактов.
    — Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 264

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 265

Заявление об установлении факта рождения подаётся по месту жительства заявителя — в данном случае это соответствующий суд в Ямало-Ненецком автономном округе, что соответствует правилам территориальной подсудности, установленным статьёй 266 ГПК РФ. В заявлении необходимо указать цель установления факта (назначение досрочной страховой пенсии) и доказательства невозможности получения документов из Украины (например, справка от СФР об отказе в назначении пенсии в связи с отсутствием подтверждения рождения; ответ российских консульских органов о невозможности оказания содействия; информация о военном конфликте и освобождении города). Статья 267 содержит соответствующие требования к содержанию заявления, и их соблюдение обязательно для принятия дела к производству.

Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 266

В заявлении об установлении факта, имеющего юридическое значение, должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 267

После вынесения судом решения об установлении факта рождения оно в силу статьи 268 ГПК РФ является документом, подтверждающим данный факт, и служит основанием для его государственной регистрации в органах ЗАГС Российской Федерации. Следовательно, такое решение заменяет собой свидетельство о рождении, выданное иностранным государством, и может быть представлено в СФР для назначения пенсии. Это прямо вытекает из того, что решение суда по делам об установлении фактов, подлежащих регистрации, является основанием для регистрации, но не заменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими регистрацию. Однако в контексте пенсионного обеспечения решение суда, вступившее в законную силу, признаётся достаточным доказательством факта рождения, и СФР обязан его принять.

Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не заменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими регистрацию.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 268

Освобождение территории Донецкой области (города Константиновна) не создаёт отдельного правового основания для признания документов, но является существенным фактическим обстоятельством, подтверждающим невозможность получения легализованных документов от украинских органов. Суд при рассмотрении дела вправе учесть это при решении вопроса о принятии заявления и при оценке доказательств невозможности истребования документов из-за границы. Ни одна из приведённых норм не содержит специальных правил для освобождённых территорий, однако общий принцип, заложенный в статьях 264–265 ГПК РФ, предполагает, что суд устанавливает факт при объективной невозможности получить документы иным путём. Если суд установит, что запрос в Украину невозможен (например, из-за отсутствия почтового сообщения, отказа украинских властей, разрушения архивов), он может признать это достаточным основанием для вынесения решения на основе косвенных доказательств: медицинских документов, показаний свидетелей, справок из российских органов и т.п.

В случае отказа СФР в назначении досрочной пенсии из-за отсутствия подтверждения рождения детей, правовым последствием для заявителя является необходимость инициирования судебной процедуры установления факта. При этом отказ СФР не является окончательным: после получения решения суда заявительница вправе повторно обратиться за назначением пенсии, и СФР будет обязан принять решение с учётом вновь открывшихся обстоятельств (решения суда). Если же СФР и после этого откажет, отказ может быть обжалован в суд в порядке административного судопроизводства по правилам КАС РФ (однако соответствующая норма в предоставленном контексте отсутствует, поэтому она не цитируется). Что касается возможности назначения пенсии без судебного решения, то закон не предусматривает такой альтернативы: поскольку СФР не вправе самостоятельно устанавливать факты, имеющие юридическое значение, а должен опираться на официальные документы, то без подтверждения рождения детей (либо в виде легализованных иностранных документов, либо в виде решения российского суда) назначение пенсии невозможно. Таким образом, единственным эффективным процессуальным действием суда при невозможности истребования доказательств из-за границы является рассмотрение заявления об установлении факта рождения в особом производстве по правилам главы 28 ГПК РФ.

Право на досрочную страховую пенсию по пункту 1 части 1 статьи 32 Федерального закона «О страховых пенсиях» у заявителя имеется при условии подтверждения факта рождения двух и более детей. Поскольку получить легализованные документы из Украины объективно невозможно, единственным надлежащим способом подтверждения данного факта является вступившее в законную силу решение российского суда об установлении факта регистрации рождения, вынесенное в порядке особого производства. До получения такого судебного акта Социальный фонд России правомерно отказывает в назначении пенсии, и любые иные документы, не прошедшие легализацию или не заменённые судебным решением, не будут признаны достаточным доказательством.

Рекомендуемые действия

  • В текущем судебном процессе (по жалобе на отказ СФР) заявить ходатайство об изменении предмета или основания требований, указав на необходимость установления факта рождения детей, либо инициировать отдельное производство в порядке главы 28 ГПК РФ, не дожидаясь решения по первоначальной жалобе.
  • Подготовить и подать в суд по месту жительства заявление об установлении факта регистрации рождения детей, указав в нем цель — назначение досрочной страховой пенсии.
  • Приложить к заявлению все имеющиеся на руках некопии оригиналов документов: нотариально заверенные переводы украинских свидетельств о рождении, отказ СФР в назначении пенсии (с указанием причины — отсутствие подтверждения рождения), а также письменные доказательства невозможности получения ответа от органов Украины (например, ответы из МИД России, консульских учреждений или СФР о безрезультатности запросов).
  • Ходатайствовать перед судом о допросе свидетелей (родственников, знакомых), присутствовавших при рождении детей, и об истребовании косвенных доказательств: медицинских справок из роддома, выписок из родильного отделения, детских амбулаторных карт, документов о регистрации детей по месту жительства в России, вкладышей о гражданстве.
  • Приобщить к материалам дела официальную информацию об освобождении и переходе г. Константиновна под контроль РФ (сообщения из открытых официальных источников, указы, если таковые имеются) как доказательство фактической невозможности взаимодействия с украинскими загсами.

Когда нужен адвокат

  • Если суд отказывается переквалифицировать спор или принять заявление об установлении факта рождения, ссылаясь на то, что это должно было быть заявлено отдельно.
  • При отказе в удовлетворении заявления по мотиву недостаточности доказательств невозможности получения документов из-за границы.
  • Если СФР после получения решения суда об установлении факта рождения всё равно отказывает в назначении пенсии, требуя отдельной регистрации рождения в ЗАГС.
  • Если требуется истребовать доказательства из медицинских или иных учреждений, находящихся на освобождённой территории, и необходимо решить вопрос об их допустимости.
  • Для подготовки процессуальных документов по обжалованию действий (бездействия) СФР одновременно с подачей заявления в особом производстве, чтобы избежать пропуска процессуальных сроков.