Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1Уточните дату вступления приговора в законную силу — от неё отсчитывается 25-летний срок хранения дела.
- 2Направьте запрос в архив следственного органа, расследовавшего дело, о месте и сроке его хранения.
- 3При отсутствии ответа направьте аналогичный запрос в районный суд, вынесший приговор.
- 4В запросе ссылайтесь на статью 63 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 — 25 лет хранения.
- 5Учитывайте, что по истечении 25 лет дело уничтожат после экспертизы ценности и составления акта.
- 6Помните: дело не передаётся на постоянное хранение в Архивный фонд РФ, уничтожение законно.
Документы и доказательства
- Запросите в архиве следственного органа справку о месте и сроках хранения вашего уголовного дела.
- Запросите в районном суде, вынесшем приговор, информацию о передаче дела в архив.
- Уточните дату вступления приговора в законную силу для расчета 25-летнего срока хранения.
- Подготовьте письменный запрос со ссылкой на Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 (ст. 63).
- Сохраните копию запроса и отметку о его принятии для подтверждения факта обращения.
- Получите акт о выделении дела к уничтожению после истечения срока хранения.
Сроки и риски
- По истечении срока дело не уничтожается автоматически: требуется экспертиза ценности и составление акта о выделении к уничтожению.
- В Архивный фонд РФ ваше дело не передается, поэтому его уничтожение по истечении срока законно.
- Если с момента вступления приговора в силу прошло более 3 лет, дело уже передано из архива суда в архив следственного органа.
- Для точной даты окончания срока хранения направьте запрос в архив следственного органа, ведшего расследование, или в районный суд.
- В запросе о месте и сроке хранения дела можно сослаться на статью 63 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236.
Анализ ситуации
Вы интересуетесь судьбой архивных материалов уголовного дела, по которому вынесен и вступил в законную силу обвинительный приговор за кражу, совершенную группой лиц или с незаконным проникновением (ч. 2 ст. 158 УК РФ). Вопрос касается сроков хранения, места хранения и возможности уничтожения таких дел.
Применимые нормативные положения и порядок хранения
1. Срок хранения материалов уголовного дела с обвинительным приговором
Срок хранения уголовных дел с обвинительными приговорами устанавливается в зависимости от тяжести преступления. Статья 158 часть 2 УК РФ предусматривает наказание до пяти лет лишения свободы, что относит это деяние к категории преступлений средней тяжести.
«...материалы уголовных дел с обвинительными приговорами суда... по преступлениям, за которые может быть назначено наказание в виде лишения свободы на срок до 10 лет включительно, - 25 лет». (Источник: Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, статья 63)
«Уголовные дела по преступлениям, не представляющим большой общественной опасности, а также дела о преступлениях небольшой и средней тяжести, по которым вынесены обвинительные приговоры, вступившие в законную силу: хранить 25 лет после вступления приговора в законную силу». (Источник: Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, пункт 27)
Важный нюанс: Срок исчисляется не с момента окончания расследования, а с даты вступления приговора в законную силу.
«Сроки хранения исчисляются с момента вступления приговора в законную силу...» (Источник: Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, примечание к статье 63)
«Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством...» (Источник: Федеральный закон "Об архивном деле", статья 21.1, пункт 2)
Таким образом, уголовное дело по статье 158 часть 2 УК РФ подлежит хранению в течение 25 лет с 1 января года, следующего за годом вступления обвинительного приговора в законную силу.
2. Место хранения дела: суд или следственный орган?
После вступления приговора в силу материалы дела не сразу попадают в архив для долгосрочного хранения. Сначала дело находится в суде, вынесшем приговор.
«Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив суда после обращения приговора... к исполнению...» (Источник: Инструкция по судебному делопроизводству, пункт 9.2.28)
Согласно предоставленному контексту, после этого дело хранится в архиве суда в течение некоторого времени, после чего передается в архив следственного органа.
«...материалы уголовного дела хранятся в архиве суда, вынесшего приговор, в течение 3 лет после вступления приговора в законную силу, затем передаются в архив следственного органа для дальнейшего хранения...» (Источник: Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, статья 156)
Вывод: Физически дело после вступления приговора в силу сначала хранится в архиве суда (примерно 3 года), а затем передается для дальнейшего хранения на оставшийся срок в архив того следственного органа, который расследовал данное уголовное дело.
3. Возможность уничтожения по истечении срока хранения
Срок в 25 лет является временным сроком хранения. Это не бессрочное (постоянное) хранение. По его истечении материалы дела могут быть подвергнуты экспертизе ценности и уничтожены.
«временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами». (Источник: Федеральный закон "Об архивном деле", статья 3, пункт 13)
«уничтожение производится на основании акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, после истечения установленных сроков хранения и проведения экспертизы ценности документов». (Источник: Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, статья 156)
Процедура уничтожения строго регламентирована. Сначала проводится экспертиза ценности документов (изучение документов для определения сроков хранения), и только затем, на основании специального акта, документы, не подлежащие дальнейшему хранению, уничтожаются. Это не происходит автоматически.
Выводы и рекомендации
-
Срок хранения: Ваше уголовное дело по статье 158 часть 2 УК РФ подлежит хранению в течение 25 лет. Отсчет срока начинается с 1 января года, следующего за годом вступления приговора в законную силу.
-
Это не навсегда: По истечении 25-летнего срока дело может быть уничтожено в установленном порядке (после экспертизы ценности и составления акта). Уничтожение архивных документов Архивного фонда РФ запрещено законом, но ваше дело, исходя из срока хранения, в этот фонд с постоянным хранением не передается.
-
Место хранения: В настоящее время дело, вероятно, уже передано из архива суда в архив следственного отдела, так как с момента вступления приговора в силу, судя по вопросу, прошло более 3 лет. Оно будет храниться там до истечения общего 25-летнего срока.
-
Для уточнения: Чтобы узнать точную дату окончания срока хранения или место нахождения дела, вам следует направить запрос в архив следственного органа, который вел расследование, или в соответствующий районный суд, вынесший приговор. В запросе можно сослаться на положения Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 (ст. 63).
Резюме: Уголовное дело с обвинительным приговором по ст. 158 ч. 2 УК РФ хранится 25 лет, после чего подлежит экспертизе и возможному уничтожению. Оно не хранится вечно. Первые несколько лет дело находится в суде, затем передается в архив следственного органа.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение