Лицо, осужденное за совершение преступления, считается судимым со дня вступления обвинительного приговора суда в законную силу до момента погашения или снятия судимости. Судимость в соответствии с настоящим Кодексом учитывается при рецидиве преступлений, назначении наказания и влечет за собой иные правовые последствия в случаях и в порядке, которые установлены федеральными законами . (в ред. Федерального закона от 06.04.2011 N 66-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) 2. Лицо, освобожденное от наказания, считается несудимым .
— Уголовный кодекс Российской Федерации, ст. 86
Что касается сохранения информации о погашенной судимости в личном деле, то Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит прямого указания на обязательное изъятие таких сведений. Статья 86 ТК РФ устанавливает, что обработка персональных данных работника (к которым относятся и данные о судимости) должна осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов. Если ведомственная структура, где вы работаете, в силу закона обязана хранить сведения о прошлых судимостях сотрудников (например, для проверок при допуске к государственной тайне или при работе с определёнными документами), то погашенная судимость может продолжать учитываться в личном деле, но только в рамках таких специальных оснований. При отсутствии специального закона, требующего постоянного хранения данных о погашенных судимостях, хранение такой информации должно быть ограничено целями, для которых она собиралась, и не может использоваться для дискриминации.
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 86
Дополнительно, ст. 88 ТК РФ предписывает, что персональные данные работника не должны сообщаться третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом. Если сведения о погашенной судимости вашего молодого человека хранятся в его личном деле, их передача (например, в ЗАГС или кадровую службу вашего ведомства) без его согласия может быть осуществлена только при наличии на то прямого федерального закона. В отсутствие такого закона сам факт хранения этих данных не даёт права на их произвольное использование для отказа в браке.
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами ;
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 88
Таким образом, с точки зрения уголовного закона погашенная судимость утрачивает своё правовое значение как судимость, и ваш молодой человек считается несудимым. Вопрос о её сохранении в личном деле решается не Трудовым кодексом напрямую, а ведомственными нормативными актами: если такой акт не предусматривает обязательного хранения данных о погашенной судимости после её погашения, то дальнейшее хранение может быть неправомерным, но если он требует сохранять всю информацию о привлечении к уголовной ответственности независимо от погашения (что характерно для многих силовых ведомств), то данные остаются, но юридически не могут служить основанием для отказа в браке, так как судимость считается погашенной.