Можно ли убрать погашенную судимость из базы данных МВД и как это сделать: порядок обращения

Судимость юридически уже погашена — «аннулировать» запись о ней как о действующей судимости не нужно

Вы были осуждены условно по ст. 158 УК РФ. При условном осуждении судимость погашается автоматически — без дополнительных ходатайств и решений:

1. Судимость погашается: а) в отношении лиц, условно осужденных, - по истечении испытательного срока
   — подп. «а» п. 3 ст. 86 УК РФ

Это означает: как только истёк назначенный судом испытательный срок и условное осуждение не отменялось, судимость считается погашенной со дня истечения этого срока. Для вас это произошло давно (около семи лет назад — если испытательный срок был типичным 1–2 года, то погашение наступило через 1–2 года после приговора).

1. Погашение или снятие судимости аннулирует все правовые последствия, предусмотренные настоящим Кодексом, связанные с судимостью. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 194-ФЗ ) Раздел V. УГОЛОВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ГЛАВА 14. ОСОБЕННОСТИ УГОЛОВНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И НАКАЗАНИЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ
   — ч. 6 ст. 86 УК РФ

Именно поэтому отдельно «снимать» судимость через суд не требуется — она уже погашена. Процедура досрочного снятия по ходатайству (п. 5 ст. 86 УК РФ) предназначена для тех, у кого судимость ЕЩЁ не погашена; в вашем случае применять её не к чему.

Вывод: судимость по ст. 158 УК РФ у вас погашена автоматически в силу закона, и юридически вы считаетесь несудимым. В «аннулировании» самой судимости нужды нет — правовых последствий, предусмотренных УК РФ, она более не влечёт. Реальная проблема — не судимость, а то, как сведения о ней отображаются в информационных базах и как их использует работодатель.

Официальная справка МВД отражает именно ФАКТ осуждения и факт погашения — а не «действующую» судимость

Ключевой вопрос — что именно увидел работодатель. Официальная справка о наличии (отсутствии) судимости строится так, что в строке об осуждении указываются сведения о нём и обязательно — дата и основание погашения/снятия судимости:

1. В справке указываются следующие сведения (при наличии): 4.1. В строке "Информация о судимости и уголовном преследовании": 4.1.1. Об осуждении: дата осуждения, наименование суда, вынесшего приговор, пункт, часть, статья уголовного закона, по которым лицо было осуждено, срок и вид наказания, сведения о переквалификации деяния, дата и основание освобождения, дата и основание снятия судимости. 4.1.2. О факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования: дата возбуждения уголовного дела, наименование органа, принявшего решение, пункт, часть, статья уголовного закона, дата и основание прекращения уголовного преследования. 4.1.3. Об освобождении лица от уголовной ответственности или от наказания: дата возбуждения уголовного дела, наименование органа, принявшего решение, пункт, часть, статья уголовного закона, дата и основание освобождения от уголовной ответственности или от наказания. 4.2. В строке "Информация о нахождении в федеральном розыске": 4.2.1. Об объявлении в розыск подозреваемого (обвиняемого) в совершении преступления: дата объявления в розыск, орган, принявший решение, пункт, часть, статья уголовного закона, предусматривающие ответственность за преступление, в совершении которого подозревается или обвиняется проверяемое лицо. 4.2.2. Об объявлении в розыск лица в качестве без вести пропавшего: дата объявления в розыск, орган, принявший решение. 5.
   — п. 4 Порядка, утв. приказом МВД России № 816

Порядок прямо предусматривает, что в справке по факту осуждения указываются «дата и основание снятия судимости» (аналогично — и её погашения). То есть корректная справка МВД не говорит «судимость есть/не погашена»: она сообщает, что имело место осуждение, но судимость погашена по такому-то основанию и с такой-то даты.

4.1.1. Об осуждении: дата осуждения, наименование суда, вынесшего приговор, пункт, часть, статья уголовного закона, по которым лицо было осуждено, срок и вид наказания, сведения о переквалификации деяния, дата и основание освобождения, дата и основание снятия судимости
— п. 4.1.1 Порядка, утв. приказом МВД России № 816

Отсюда два следствия. Во-первых, «запись о судимости» в учётах МВД — это, по существу, запись о факте осуждения (что объективно имело место и не может быть «стёрто» как несуществовавший факт), а не о «действующей» судимости. Во-вторых, если в выданной вам или работодателю справке сведения не отражают погашения судимости (то есть запись преподносится как «активная» судимость без указания на её погашение) — это, скорее всего, имеет место одно из двух: либо работодатель получил не официальную справку МВД, а выписку из какой-то коммерческой/ведомственной информационной системы с техническими пометками (типа «КРИМИНАЛ ЛИЦО»), либо в самих данных МВД содержится ошибка/неактуальность.

Вывод: «убрать» из базы сам факт состоявшегося осуждения невозможно — это юридический факт, который в силу закона продолжает фиксироваться в оперативно-справочных учётах с указанием даты его погашения. Добиваться нужно не «стирания» записи, а того, чтобы сведения отображались достоверно — как ПОГАШЕННАЯ судимость. В корректной справке МВД факт погашения отражается обязательно.

Порядок исправления/уточнения данных: заявление в МВД через механизм персональных данных, затем жалоба и суд

Если сведения в учётах МВД отображаются как «непогашенная» судимость либо работодателю выдана справка без указания погашения, вы вправе требовать их уточнения как субъект персональных данных:

1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в части 7 настоящей статьи, за исключением случаев, предусмотренных частью 8 настоящей статьи. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. 2. Сведения, указанные в части 7 настоящей статьи, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. 3. Сведения, указанные в части 7 настоящей статьи, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
   — ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных»

То есть закон прямо даёт вам право требовать от оператора (здесь — подразделения МВД, ведущие учёты: ФКУ «ГИАЦ МВД России», информационный центр территориального органа МВД) уточнения персональных данных, если они неточные или устаревшие. А ч. 2 ст. 21 Закона № 152-ФЗ обязывает оператора в течение семи рабочих дней после предоставления вами подтверждающих сведений внести уточнение:

1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных
   — ч. 2 ст. 21 ФЗ «О персональных данных»

Практический порядок такой: 1) подать заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости (либо запрос об уточнении данных) в ИЦ территориального органа МВД или через МФЦ/ЕПГУ; к нему приложить копию приговора и документы, подтверждающие истечение испытательного срока (справку из уголовно-исполнительной инспекции, постановление об отмене условного осуждения и снятии судимости, если оно было, либо собственно копию приговора с датой окончания испытательного срока); 2) получить справку и проверить, отражено ли погашение. Если справка некорректна — подать жалобу по ст. 110 Административного регламента (приказ МВД № 660), в том числе на «отказ в исправлении допущенных ошибок»:

110.7. Отказ в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений. Органы государственной власти, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке 111. Жалоба заявителя может быть направлена: 111.1. Руководству соответствующего территориального органа МВД России на региональном уровне или ФКУ "ГИАЦ МВД России" на решения, принятые руководством ИЦ, предоставляющего государственную услугу. 111.2. Руководству ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, предоставляющих государственную услугу, на решения, принятые должностными лицами ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ соответственно. 111.3. Министру внутренних дел Российской Федерации, заместителю Министра внутренних дел Российской Федерации, который является ответственным за деятельность ФКУ "ГИАЦ МВД России", на решения, принятые руководством ФКУ "ГИАЦ МВД России" или территориального органа МВД России на региональном уровне. 111.4. Учредителю МФЦ или иному лицу, уполномоченному нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации на рассмотрение жалобы, решения и действия (бездействие) МФЦ. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием ЕПГУ 112.
— п. 110.7 Административного регламента, утв. приказом МВД России № 660

Жалоба рассматривается в 15 рабочих дней (а по вопросу отказа в исправлении ошибок — 5 рабочих дней):

1. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации
   — п. 115 Административного регламента, утв. приказом МВД России № 660

Если досудебный порядок не дал результата — оспаривать действия/бездействие МВД в суде в порядке административного судопроизводства (гл. 22 КАС РФ):

1. Гражданин, организация, иные лица могут обратиться в суд с требованиями об оспаривании решений, действий (бездействия) органа государственной власти, органа местного самоуправления, иного органа, организации, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями (включая решения, действия (бездействие) квалификационной коллегии судей, экзаменационной комиссии), должностного лица, государственного или муниципального служащего (далее - орган, организация, лицо, наделенные государственными или иными публичными полномочиями), если полагают, что нарушены или оспорены их права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к осуществлению их прав, свобод и реализации законных интересов или на них незаконно возложены какие-либо обязанности. Гражданин, организация, иные лица могут обратиться непосредственно в суд или оспорить решения, действия (бездействие) органа, организации, лица, наделенных государственными или иными публичными полномочиями, в вышестоящие в порядке подчиненности орган, организацию, у вышестоящего в порядке подчиненности лица либо использовать иные внесудебные процедуры урегулирования споров. 2.
   — ч. 1 ст. 218 КАС РФ

Срок обращения в суд — три месяца со дня, когда стало известно о нарушении:

административное исковое заявление может быть подано в суд в течение трех месяцев со дня, когда гражданину, организации, иному лицу стало известно о нарушении их прав, свобод и законных интересов. 1 1 . Если наст
— ч. 1 ст. 219 КАС РФ

Вывод: порядок исправления записи существует, но не как «аннулирование» судимости, а как заявление о выдаче/уточнении справки и, при некорректности данных, — жалоба в МВД (ст. 110, 115 Административного регламента № 660) с опорой на ст. 14 и 21 Закона № 152-ФЗ, а затем — административный иск в районный суд по месту нахождения органа МВД (ст. 218, 219 КАС РФ) в 3-месячный срок. Это никак не «оживляет» судимость и не отменяет её погашение.

Отказ в трудоустройстве по мотиву погашенной судимости неправомерен — его можно обжаловать и взыскать вред

Работодатель (частная охранная организация) отказал вам в приёме, сославшись на «числящуюся» судимость. Трудовой кодекс прямо запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора и ограничение прав по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами:

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 162-ФЗ) Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.
— ч. 1 ст. 64 ТК РФ

Погашенная судимость не характеризует деловые качества и не является основанием для отказа: по смыслу ч. 6 ст. 86 УК РФ она не влечёт правовых последствий. При этом существует узкое исключение — для отдельных должностей в охранной сфере (руководящий состав частных охранных организаций, частные детективы) федеральный закон устанавливает ограничения. Однако основанием ограничения и там выступает наличие (непогашенной) судимости за умышленные преступления, а после погашения судимости такое ограничение, как правило, отпадает. Для рядового охранника справка о судимости/её отсутствии вообще требует проверки: она запрашивается в силу абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ (для случаев, установленных законом). Если же отказ мотивирован именно «числящейся в базе» погашенной судимостью — он не основан на законе.

Ваши инструменты защиты: 1) потребовать от работодателя письменный отказ с указанием причины (ч. 1 ст. 64 ТК РФ обязывает сообщить причину отказа в письменной форме в течение 7 рабочих дней по письменному требованию); 2) обжаловать отказ в суд и требовать возмещения убытков; 3) при причинении нравственных страданий — компенсацию морального вреда:

Если гражданину причинен моральный вред (физические или нравственные страдания) действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину нематериальные блага, а также в других случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на нарушителя обязанность денежной компенсации указанного вреда. (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 142-ФЗ) При определении размеров компенсации морального вреда суд принимает во внимание степень вины нарушителя и иные заслуживающие внимания обстоятельства. Суд должен также учитывать степень физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями гражданина, которому причинен вред. (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 142-ФЗ)
— ст. 151 ГК РФ

Вывод: отказ в приёме на работу в охранную фирму со ссылкой на ПОГАШЕННУЮ судимость не основан на законе и может быть оспорен (ст. 3, 64 ТК РФ) с требованием компенсации морального вреда (ст. 151 ГК РФ) и возмещения убытков. Для этого зафиксируйте отказ письменно. Оговорка: если вы претендовали на должность частного детектива или руководителя ЧОО, нужно сверить конкретные ограничения — в этом случае исход зависит от точного статуса должности.

Ответственность за неправомерное распространение сведений и нарушение правил обработки персональных данных

Если работодатель или иное лицо неправомерно распространяло сведения о вашем привлечении к уголовной ответственности либо эти сведения преподносились как «действующая» (непогашенная) судимость, защита строится и на гражданско-правовых нормах о неприкосновенности частной жизни:

1. Если иное прямо не предусмотрено законом, не допускаются без согласия гражданина сбор, хранение, распространение и использование любой информации о его частной жизни, в частности сведений о его происхождении, о месте его пребывания или жительства, о личной и семейной жизни. Не являются нарушением правил, установленных абзацем первым настоящего пункта, сбор, хранение, распространение и использование информации о частной жизни гражданина в государственных, общественных или иных публичных интересах, а также в случаях, если информация о частной жизни гражданина ранее стала общедоступной либо была раскрыта самим гражданином или по его воле. 2. Стороны обязательства не вправе разглашать ставшую известной им при возникновении и (или) исполнении обязательства информацию о частной жизни гражданина, являющегося стороной или третьим лицом в данном обязательстве, если соглашением не предусмотрена возможность такого разглашения информации о сторонах. 3. Неправомерным распространением полученной с нарушением закона информации о частной жизни гражданина считается, в частности, ее использование при создании произведений науки, литературы и искусства, если такое использование нарушает интересы гражданина. 4.
   — ч. 1 ст. 152.2 ГК РФ

Сбор, хранение и распространение сведений об уголовном преследовании — это обработка специальной категории персональных данных, которая без законных оснований недопустима. За нарушение порядка обработки персональных данных установлена административная ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ. Механизм защиты — обращение в Роскомнадзор (уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных) и в суд.

Вывод: помимо исправления записи в базах МВД, вы вправе через Роскомнадзор и в судебном порядке добиваться прекращения неправомерного распространения сведений о частной жизни (ст. 152.2 ГК РФ) и привлекать нарушителей к административной ответственности (ст. 13.11 КоАП РФ). На само погашение судимости эти действия не влияют.