Замена лет для расчета пособия по беременности и родам после перерыва в работе и самозанятости

Возможность замены расчетных периодов для пособия по беременности и родам

Анализ ситуации

Вы находились в отпуске по беременности и родам (БиР) с августа по декабрь 2022 года, после чего уволились и в 2023 году работали как самозанятая. С августа 2024 года планируете уйти в отпуск по БиР, будучи трудоустроенной по трудовому договору. Вопрос касается замены расчетных периодов (2022 и 2023 годы) на 2020 и 2021 годы для увеличения размера пособия, так как в указанные периоды у вас отсутствовал значительный доход.

Применимые нормы

Для расчета пособия по беременности и родам используется средний заработок, исчисляемый в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

"Исчисление среднего заработка при назначении пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"."
(Источник: Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ, статья 5.1)

Кроме того, согласно Федеральному закону №255-ФЗ, если в расчетных периодах (два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая) у застрахованного лица отсутствовал заработок или он был ниже минимального размера оплаты труда, либо эти периоды совпали с отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком, допускается замена лет на более ранние. Это прямо следует из логики закона, направленной на защиту материнства.

Условия замены расчетных периодов

1. Замена допускается, если в расчетных периодах (2022 и 2023 годы) вы находились в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, что привело к отсутствию заработка или его значительному снижению.
2. Доходы самозанятых не учитываются при расчете пособия по БиР, так как они не являются объектом обложения страховыми взносами в системе обязательного социального страхования.
3. Смена работодателя и перерыв в стаже не влияют на право на пособие, если на момент наступления страхового случая вы трудоустроены и за вас уплачиваются страховые взносы.

Выводы и рекомендации

1. Замена расчетных периодов возможна. Поскольку в 2022 году вы находились в отпуске по БиР, а в 2023 году работали как самозанятая (доходы которой не учитываются), вы вправе обратиться к работодателю с заявлением о замене 2022 и 2023 годов на 2020 и 2021 годы. Это позволит использовать для расчета пособия периоды с более высоким заработком.
2. Подготовьте документы:
   • Заявление о замене расчетных периодов.
   • Справки о доходах с предыдущих мест работы за 2020 и 2021 годы.
   • Трудовую книжку или иные документы, подтверждающие трудовую деятельность в эти периоды.
3. Учтите, что окончательный расчет пособия производит работодатель или Фонд социального страхования (ФСС). Если возникнут сложности, рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве и социальном обеспечении.

Если у работодателя или ФСС возникнут сомнения, напомните им о праве на замену периодов, предусмотренном законодательством для случаев, когда в расчетных периодах отсутствовал доход по уважительным причинам, связанным с материнством.