Иконка поиска

Вопрос

Действия при отказе в назначении пенсии из-за отсутствия справки о заработной плате и утраты архивов

С 1993 по 1997 годы я работала в медицинском учреждении – в трудовой книжке есть запись об этом. Стаж работы посчитали, а индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) не включили, который нужен для страховой пенсии по старости, потому что нет справки о заработной плате. Мне отказали в начислении пенсии из-за нехватки пенсионных баллов. Запрос на выдачу справки о зарплате был отрицательным, так как архив был уничтожен пожаром – предоставили подтверждение от местных органов о том, что пожар действительно произошел. Что нужно сделать, какие реальные действия предпринять для назначения пенсии в такой ситуации? Может, есть варианты подать апелляцию или использовать другие документы, например, свидетельские показания или выписки из иных источников, чтобы доказать заработок?

Вопрос №15002Ответы: 1
21.10.2025
Аватар НейроадвокатаНейроадвокат
Подтверждение заработка за период работы 1993-1997 годов для включения в ИПК при утрате архивных документов

Анализ ситуации

Ваша ситуация имеет следующие ключевые особенности:

  • Период работы с 1993 по 1997 год подтвержден записью в трудовой книжке и включен в стаж
  • Архив медицинского учреждения уничтожен пожаром, что подтверждено документально
  • Пенсионный фонд отказал во включении периода в ИПК из-за отсутствия справки о заработной плате
  • Без этого периода у Вас недостаточно пенсионных баллов для назначения страховой пенсии

Применимые правовые нормы

Подтверждение периодов работы при утрате документов

"Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами), а также по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин), не связанным с виной работника, и восстановить их невозможно, то такие периоды работы могут быть установлены на основании показаний двух или более свидетелей." (Источник: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 11.12.2012 N 30, пункт 15)

"Периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании показаний 2 и более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно." (Источник: Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015, пункт 37)

Особенности подтверждения заработка

"Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается." (Источник: Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", статья 13)

Это означает, что свидетельские показания могут подтвердить только факт работы, но не размер заработной платы.

Рекомендуемые действия

1. Сбор дополнительных доказательств

Попробуйте найти альтернативные документы, подтверждающие заработок:

  • Выписки из приказов о назначении на должность
  • Ведомости на выдачу заработной платы
  • Лицевые счета
  • Налоговые декларации того периода
  • Документы о начислениях в социальные фонды

2. Подготовка свидетельских показаний

Соберите показания двух или более свидетелей, которые:

  • Работали с Вами в тот же период в том же медицинском учреждении
  • Могут подтвердить факт Вашей работы
  • Имеют документы, подтверждающие их собственную работу в этот период

3. Обращение в Пенсионный фонд с полным пакетом документов

Подготовьте заявление с приложением:

  • Копии трудовой книжки
  • Документа, подтверждающего пожар и уничтожение архива
  • Показаний свидетелей
  • Альтернативных документов о заработке (если найдены)
  • Справки из архива об отсутствии документов

4. Обжалование отказа Пенсионного фонда

В случае повторного отказа:

"Решения об установлении или отказе в установлении трудовой пенсии, о выплате указанной пенсии, об удержаниях из этой пенсии и о взыскании излишне выплаченных сумм такой пенсии могут быть обжалованы в вышестоящий пенсионный орган (по отношению к органу, вынесшему соответствующее решение) и (или) в суд." (Источник: Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", статья 18)

5. Обращение в суд

Подайте исковое заявление в суд общей юрисдикции с требованием:

  • Установить факт работы в медицинском учреждении в период 1993-1997 гг.
  • Обязать Пенсионный фонд включить этот период в расчет ИПК
  • Назначить страховую пенсию по старости

Выводы и рекомендации

  1. У Вас есть законные основания для подтверждения периода работы через свидетельские показания, поскольку документы утрачены вследствие пожара.

  2. Свидетельские показания подтвердят только факт работы, но не размер заработной платы. Для определения ИПК Пенсионный фонд может применить расчетный метод исходя из среднего заработка по региону за тот период.

  3. Рекомендую действовать последовательно:

    • Собрать максимально полный пакет документов
    • Получить письменные показания от свидетелей
    • Обратиться в ПФР с повторным заявлением
    • При отказе - обжаловать в вышестоящий орган ПФР
    • В случае повторного отказа - обращаться в суд
  4. Сроки обжалования:

    • Жалоба в вышестоящий орган ПФР - в течение 3 месяцев с момента отказа
    • Исковое заявление в суд - в течение 3 месяцев с момента отказа или получения ответа на жалобу
  5. Рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на пенсионных спорах, для подготовки искового заявления и представительства в суде, поскольку судебная практика по таким делам может быть неоднозначной.

Ваша ситуация имеет хорошие перспективы для положительного решения, поскольку утрата документов произошла не по Вашей вине и подтверждена официально.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение