Правомерность подачи сведений по БиР для ИП при отсутствии трудоустройства

Правомерность действий работодателя при оформлении пособия по беременности и родам сотруднице, трудоустроенной после начала страхового случая

Анализ ситуации

Ситуация требует анализа в нескольких аспектах: правомерность действий работодателя, распределение ответственности между работодателем и индивидуальным предпринимателем, а также взаимодействие между разными территориальными отделениями СФР.

Применимые правовые нормы

Обязанности работодателя (страхователя)

"Страхователи не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика размещают в информационной системе страховщика подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью: ... сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по беременности и родам" (Источник: Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010, пункт 22)

"Сведения, указанные в пункте 22 настоящих Правил, размещаются страхователем в объеме, указанном в запросе страховщика, который направляется страхователю одновременно с данными о закрытии электронного листка нетрудоспособности. При наличии у страховщика этих сведений они не запрашиваются у страхователя" (Источник: Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010, пункт 23)

Права и обязанности индивидуальных предпринимателей

"Лицо, добровольно вступившее в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в целях назначения и выплаты соответствующего вида пособия представляет в территориальный орган страховщика по месту его регистрации в качестве страхователя либо подает в электронной форме с использованием единого портала сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, и сведения о застрахованном лице" (Источник: Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010, пункт 9)

Процедура проверки и взаимодействия

"После завершения проверки, предусмотренной пунктом 17 настоящих Правил, в случае отсутствия у страховщика сведений о занятости застрахованного лица у страхователя (страхователей) информация о том, что факт трудоустройства застрахованного лица не подтвержден, и уведомление о необходимости обращения к страхователю в целях размещения им в информационной системе страховщика в составе сведений для формирования электронного листка нетрудоспособности сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, направляются в личный кабинет застрахованного лица на едином портале" (Источник: Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010, пункт 20)

Выводы и рекомендации

1. Правомерность действий работодателя

Действия работодателя правомерны. Поскольку на момент наступления страхового случая (09.01.2025) сотрудница не состояла в трудовых отношениях с организацией, работодатель не обязан был подавать сведения о ней в СФР. Обязанность страхователя возникает только в отношении лиц, состоящих с ним в трудовых отношениях на момент наступления страхового случая.

2. Распределение ответственности

Основная ответственность за подачу сведений лежит на сотруднице как на индивидуальном предпринимателе. Согласно пункту 9 Правил, лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию, самостоятельно представляют сведения и документы для назначения пособий.

3. Последствия при несвоевременной подаче сведений

Из предоставленного контекста невозможно установить конкретные размеры штрафов или санкций за несвоевременную подачу сведений ИП. Однако нормативными актами предусмотрена процедура взаимодействия:

"В случае представления не в полном объеме страховщику сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, страховщик в течение 5 рабочих дней со дня их получения вручает страхователю либо в случаях, указанных в пунктах 8 и 9 настоящих Правил, застрахованному лицу (лицу, добровольно вступившему в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) под расписку либо направляет в электронной форме или по почте заказным письмом извещение о представлении недостающих сведений и документов" (Источник: Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010, пункт 10)

4. Взаимодействие территориальных отделений СФР

В контексте отсутствует информация о порядке взаимодействия между разными территориальными отделениями СФР. Рекомендуется обратиться непосредственно в СФР для уточнения процедуры передачи информации между региональными отделениями.

Рекомендации

1. Сотруднице следует обратиться в территориальный орган СФР по месту своей регистрации как ИП для уточнения статуса поданных сведений о страховом случае.

2. Работодателю рекомендуется сохранить документальное подтверждение даты трудоустройства сотрудницы (06.02.2025) на случай возможных запросов от СФР.

3. При возникновении вопросов о взаимодействии между отделениями СФР Ростовской и Ленинградской областей следует направить официальный запрос в соответствующие территориальные органы.

4. Для получения полной информации о возможных штрафных санкциях рекомендуется ознакомиться с федеральным законодательством об обязательном социальном страховании и административным законодательством.

5. В случае возникновения сложностей с получением выплат или разногласий с СФР рекомендуется обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на социальном обеспечении.