Как рассчитываются декретные выплаты при повторном выходе в отпуск по беременности и родам после досрочного прерывания предыдущего отпуска по уходу за ребенком

Расчёт пособия по беременности и родам при досрочном выходе из предыдущего отпуска по уходу за ребёнком

Ваша ситуация требует особого внимания к правилам расчёта среднего заработка, так как в стандартный расчётный период попадают годы, когда вы находились в отпуске по уходу за ребёнком. Досрочный выход на работу в октябре 2024 года положительно влияет на ситуацию, так как позволяет включить в расчёт доходы за часть этого года.

Анализ вашей ситуации

Для отпуска по беременности и родам, начинающегося в 2025 году, по общему правилу расчётным периодом являются два календарных года — 2024 и 2023.

• 2023 год: Вы полностью находились в отпуске по уходу за ребёнком.
• 2024 год: С января по сентябрь 2024 вы были в отпуске по уходу, с октября по декабрь — работали.

Период отпуска по уходу за ребёнком и выплаченное в это время пособие не включаются в расчёт среднего заработка для нового пособия. Поэтому ваш доход за 2023 год для расчёта равен нулю.

Применимые нормы законодательства

Ключевым моментом в вашем случае является право на замену расчётных периодов. Закон позволяет это сделать, если в предшествующие два календарных года вы были в соответствующем отпуске.

"В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, ... застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, ... соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании...", статья 14, часть 1)

Кроме того, закон чётко указывает, какие периоды исключаются из числа календарных дней для расчёта среднего дневного заработка:

"...за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды: 1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании...", статья 14, часть 3.1)

Таким образом, дни нахождения в отпуске по уходу в 2023 и 2024 годах не войдут в знаменатель при расчёте среднего дневного заработка.

Выводы и пошаговые рекомендации

1. Основная стратегия — замена расчётных лет. Поскольку 2023 год для вас «нулевой», вам необходимо подать письменное заявление работодателю с просьбой заменить расчётные периоды. Вы можете заменить 2023 год на 2022-й, а при необходимости и 2024 год на 2021-й, если это увеличит итоговую сумму пособия. Бухгалтерия обязана сделать расчёт по всем возможным вариантам и выбрать для вас наиболее выгодный.

2. Подготовьте необходимые документы. Для расчёта по более ранним годам (2022, 2021) вам, вероятно, понадобятся справки о заработке с предыдущих мест работы. Форма такой справки утверждена законодательно.

   "Форма СПРАВКИ о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы..." (Источник: Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, Приложение №1)

3. Досрочный выход — ваш плюс. Факт выхода на работу в октябре 2024 года позволяет включить вашу зарплату за октябрь-декабрь в расчёт, что увеличивает сумму учитываемого дохода по сравнению с вариантом, если бы вы весь 2024 год были в отпуске по уходу. На расчёт нового пособия досрочное прерывание предыдущего отпуска негативно не влияет.

4. Учтите лимиты. Размер пособия имеет верхний и нижний пределы:

   • Максимум определяется предельной величиной базы для страховых взносов. Если вы заменяете годы, применяются лимиты за выбранные годы (например, за 2022 и 2021).
   • Минимум рассчитывается исходя из МРОТ, действующего на дату начала вашего отпуска по беременности и родам в 2025 году.

Ваш план действий:

1. Собрать справки о заработке за 2021, 2022 годы, а также за начало 2024 года (если работали у другого работодателя).
2. Написать заявление работодателю о замене расчётных периодов на более ранние (например, 2022 и 2021 годы), указав, что такая замена увеличит размер пособия.
3. Проконтролировать, чтобы бухгалтерия представила вам расчёт по разным вариантам (с годами 2024-2023 и с заменёнными годами) и обосновала окончательный выбор.
4. Своевременно подать документы на отпуск по беременности и родам (листок нетрудоспособности и заявление) в 2025 году.

Для получения максимально точного расчёта, адаптированного под ваши конкретные суммы дохода, рекомендуется обратиться к бухгалтеру вашей организации или адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.