Можно ли заменить год в расчетном периоде при уходе в декретный отпуск в 2026 году?

Замена года в расчетном периоде для пособия по беременности и родам

На основе вашего вопроса я, как юрист-консультант, проанализировал вашу ситуацию с точки зрения действующего законодательства. Основной вывод заключается в том, что вы не можете произвольно заменить 2025 год на 2023-й только на том основании, что в 2023 году у вас была выше зарплата. Для такой замены необходимо наличие строго определённых законом обстоятельств.

Анализ ситуации и порядок расчета

В вашем случае отпуск по беременности и родам начинается в 2026 году. По общему правилу, расчетный период для пособия — это два полных календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Следовательно, стандартным расчетным периодом для вас будут 2024 и 2025 годы.

Условия для замены лет в расчетном периоде

Законодательство допускает замену одного или обоих годов в расчетном периоде, но только при определенных условиях, а именно, если в стандартные расчетные годы вы находились в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком. Эта норма позволяет избежать ситуации, когда пособие рассчитывается из нулевого или низкого заработка из-за того, что женщина фактически не работала в эти периоды, ухаживая за другими детьми.

Важно: Сам по себе факт нахождения в отпуске по беременности и родам в 2026 году не является основанием для замены предшествующих годов (2024 и 2025). Основанием является наличие указанных выше отпусков именно в этих, подлежащих замене, годах.

Процедура и необходимые документы

Из предоставленного контекста видно, что для назначения пособия Фонд социального страхования получает большинство необходимых сведений (например, о периодах нетрудоспособности, о трудовой деятельности) через межведомственное электронное взаимодействие из государственных информационных систем. Замена лет по инициативе работницы для повышения размера выплаты в рассматриваемом вами сценарии законодательством не предусмотрена, поэтому специального заявления на такую замену или предоставления справки о доходах за 2023 год не требуется.

"Сведения о периоде нетрудоспособности в связи с беременностью и родами [получаются] Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (государственная информационная система "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере")" (Источник: Приказ Минтруда России N 668н, Приложение N 1, пункт 3)

Данная норма подтверждает, что сведения о ваших доходах и стаже за расчетные годы ФСС получает в автоматизированном порядке. Отдельно предоставлять справки о заработке для стандартного расчета не нужно.

Выводы и рекомендации

1. Замена невозможна. На основании предоставленной информации замена 2025 года на 2023 для увеличения размера пособия в вашей ситуации не допускается. Закон не разрешает производить замену лет в расчетном периоде по собственному желанию работника для выбора наиболее выгодного заработка.

2. Расчет будет произведен автоматически. Работодатель (или напрямую ФСС, если применяется прямая выплата) обязан рассчитать пособие, исходя из вашего среднего заработка за стандартный расчетный период — 2024 и 2025 годы. Расчет производится на основе данных, которые ФСС получает из государственных систем, без необходимости подачи вами дополнительного заявления на замену лет.

3. Что проверить. Единственная ситуация, при которой замена 2024 и/или 2025 годов была бы возможна, — если в течение этих лет вы сами находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Если это так, вам следует обязательно уведомить об этом своего работодателя при подаче документов для назначения пособия.

4. Рекомендация. Если у вас есть сомнения в правильности исчисления среднего заработка работодателем, вы вправе запросить подробный расчет. В сложных случаях, особенно если имелись исключаемые периоды, для защиты ваших прав и точного расчета может потребоваться консультация адвоката, специализирующегося на трудовом праве и социальном обеспечении.