Можно ли изменить выбор лет для расчёта пособия по декрету после подписания заявления?

Перерасчёт пособия по беременности и родам при выходе из одного декрета в другой

Анализ ситуации

Вы находились в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребёнком с сентября 2022 года, не выходя на работу. В конце 2025 года, при наступлении права на новый отпуск по беременности и родам, вы по рекомендации бухгалтерии выбрали для расчёта среднего заработка 2022 и 2023 годы. Поскольку в 2023 году у вас уже был декрет, это привело к расчёту пособия из минимального размера. Вы хотите изменить расчётные периоды на 2021-2022 годы, где ваш доход в 2022 году был выше.

Применимые нормы законодательства

1. Право на замену расчётных периодов

Закон прямо предусматривает возможность замены лет в расчётном периоде, если в стандартные расчётные годы попадают декретные отпуска:

"В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком ... соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 14, часть 1)

Важный момент: замена лет возможна ТОЛЬКО если это увеличит размер пособия. В вашем случае замена 2023 года (где был декрет) на 2021 год (где, предположительно, вы работали) должна привести к увеличению выплаты.

2. Порядок и сроки перерасчёта после первоначального назначения пособия

Закон допускает исправление ситуации, даже если вы уже подали одно заявление о замене лет:

"В случае, если заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по беременности и родам ... производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 14, часть 1)

Это означает, что вы можете подать новое заявление о замене лет, и работодатель обязан сделать перерасчёт.

3. Особенности расчёта среднего заработка при наличии декретных периодов

При расчёте среднего дневного заработка из расчётного периода исключаются дни, приходящиеся на декретные отпуска:

"Средний дневной заработок ... определяется путем деления суммы начисленного заработка за период ... на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды: 1) периоды ... отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 14, часть 3.1)

Таким образом, при выборе 2022-2023 годов, доход за 2023 год (декретный) не учитывается, а из количества дней исключаются дни декрета, что резко снижает средний дневной заработок.

4. Назначение минимального пособия

Пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда (МРОТ) в двух случаях:

• Если в расчётном периоде не было заработка
• Если средний заработок, рассчитанный за полный месяц, ниже МРОТ

"В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда ... средний заработок ... принимается равным минимальному размеру оплаты труда" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 14, часть 1.1)

В вашем случае при выборе 2022-2023 годов, где 2023 год — полностью декретный, средний заработок оказался ниже МРОТ, что и привело к минимальной выплате.

5. Сроки обращения за пособием и перерасчётом

Для пособия по беременности и родам установлен общий срок обращения:

"Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 12, часть 2)

Аналогичный срок установлен для пособий гражданам, имеющим детей:

"Пособие по беременности и родам ... назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев соответственно со дня окончания отпуска по беременности и родам" (Источник: Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ, статья 17.2)

Это означает, что у вас есть 6 месяцев со дня окончания нового отпуска по беременности и родам, чтобы подать заявление о перерасчёте.

Выводы и рекомендации

1. Ваше право на перерасчёт

Да, вы имеете полное право потребовать перерасчёт. Ваша первоначальная ошибка (согласие на выбор 2022-2023 годов) исправима, так как закон прямо разрешает подать заявление о замене лет даже после назначения пособия.

2. Порядок действий

1. Немедленно подготовьте письменное заявление на имя работодателя с просьбой о замене расчётного периода для исчисления пособия по беременности и родам. В заявлении укажите:

   • Просьбу заменить расчётные периоды 2022-2023 годы на 2021-2022 годы
   • Ссылку на часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ
   • Указание, что такая замена приведёт к увеличению размера пособия

2. Подайте заявление в бухгалтерию под подпись с отметкой о принятии или отправьте заказным письмом с уведомлением.

3. Срок для перерасчёта — работодатель должен произвести перерасчёт в течение 10 рабочих дней с момента получения вашего заявления:

   "Страховщик назначает и выплачивает пособия ... по беременности и родам ... в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления ... сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 15, часть 1)

3. Если работодатель откажет

Если работодатель откажет в перерасчёте, вы можете:

1. Обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования (ФСС) с жалобой на неправомерные действия работодателя.
2. Подать исковое заявление в суд о взыскании недополученной суммы пособия.

4. Сроки давности

Учтите, что перерасчёт можно произвести:

• За всё прошлое время
• Но не более чем за 3 года, предшествующих дню обращения с заявлением о замене лет

Поскольку ваша ситуация относится к 2025 году, трёхлетний срок соблюдён.

5. Ответственность бухгалтерии

Рекомендация бухгалтерии выбрать 2022-2023 годы была ошибочной и привела к ущемлению ваших прав. Однако это не освобождает вас от необходимости активных действий — вы должны сами инициировать перерасчёт путём подачи нового заявления.

Итоговая рекомендация: Немедленно подайте работодателю заявление о замене расчётных периодов на 2021-2022 годы. Если возникнут сложности или отказ, обратитесь за помощью к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве и праве социального обеспечения.