Учёт премий и дополнительных выплат при расчёте пособия по беременности и родам: только оклад или вся зарплата?

Учёт ежемесячной премии от продаж при расчёте декретного пособия

Анализ вашей ситуации

Вы получаете заработную плату, состоящую из фиксированного оклада и регулярной (ежемесячной) премии, связанной с продажами. Все выплаты производятся официально. Для расчёта пособия по беременности и родам ключевое значение имеет определение вашего среднего заработка, в который включаются определённые виды выплат.

Применимые нормы законодательства

Расчёт пособия по беременности и родам, а также определение среднего заработка регулируются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

1. Размер пособия и общий порядок расчёта:

"Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 11).

Средний заработок для пособия рассчитывается за определённый период:

"Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 14, часть 1).

2. Какие выплаты включаются в средний заработок:
Закон даёт чёткий ответ на вопрос, какие именно выплаты учитываются при расчёте:

"В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия ... включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы ... в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 14, часть 2).

Это основополагающее правило. Включаются все выплаты, с которых работодатель уплачивал страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС) за вас как за работника.

3. Как определяется средний дневной заработок:
Формула расчёта среднего дневного заработка установлена законом:

"Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам ... определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи (т.е. за два календарных года), на число календарных дней в этом периоде" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 14, часть 3.1).

Из общего числа календарных дней в расчётном периоде исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком и некоторые другие.

4. Существует ли ограничение по сумме?
Да, закон устанавливает верхний предел сумм, учитываемых за каждый год:

"Средний заработок ... учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную ... на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 14, часть 3.2).

Это означает, что если ваши общие доходы (оклад + премии) за какой-либо год из двух расчётных превысили установленную на тот год предельную величину (например, в 2023 году — 1 917 000 руб., в 2024 году — 2 225 000 руб.), то в расчёт будет взята только сумма, равная этому пределу.

Выводы и рекомендации

1. Премия от продаж БУДЕТ УЧТЕНА в расчёте. Поскольку ваша премия выплачивается официально, с неё уплачиваются страховые взносы в ФСС, она является частью вашего вознаграждения за труд. Следовательно, в соответствии с частью 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, ежемесячные премии от продаж в полном объёме включаются в расчёт среднего заработка для декретного пособия наравне с окладом. Факт их регулярной ежемесячной выплаты лишь подтверждает, что они являются частью вашей постоянной системы оплаты труда.

2. Порядок расчёта на практике:

   • Бухгалтерия вашего работодателя сложит все ваши доходы (оклад + все премии + другие выплаты, облагаемые страховыми взносами), начисленные за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам.
   • Эта общая сумма делится на 730 (или 731, если один из годов был високосным) — это среднее количество календарных дней за два года. При этом из расчёта будут исключены дни, когда вы были на больничном, в предыдущем декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком.
   • Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней вашего отпуска по беременности и родам (обычно 140, 156 или 194 дня).

3. Что вам нужно сделать:

   • Проверить расчёт. При назначении пособия вы вправе ознакомиться с расчётом и запросить справку о сумме заработка за два предшествующих года (форма 182н). Убедитесь, что в справке отражены суммы всех выплат, включая все премии.
   • Учесть замену лет. Если в одном или обоих годах расчётного периода вы уже были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, вы можете написать заявление о замене этих лет на более ранние (чтобы исключить годы с низким доходом). Это может существенно увеличить размер пособия.
   • Обратиться к адвокату или в ФСС, если после получения расчёта у вас возникнут сомнения в его корректности, особенно если какие-то премии не были учтены. В спорных ситуациях может потребоваться анализ локальных актов компании (например, Положения об оплате труда), регулирующих порядок выплаты премий.