Учет дохода по гражданско-правовому договору при расчете пособия по беременности и родам в 2026 году

Учет дохода по договору ГПХ 2024 года и влияния работы по трудовому договору в 2025 году на пособие по беременности и родам в 2026 году

Анализ вашей ситуации

Ваш вопрос касается формирования расчетного периода и состава учитываемых доходов для исчисления пособия по беременности и родам (БиР), если отпуск планируется в 2026 году. Ключевые аспекты: доход по договору ГПХ в 2024 году (без оформления трудовой книжки) и переход на официальную работу по трудовому договору в 2025 году.

Применимые правовые нормы и их анализ

1. Расчетный период для пособия

Для отпуска по БиР, начинающегося в 2026 году, расчетный период по общему правилу составляет два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

"Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам... исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления... отпуска по беременности и родам" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 14, часть 1).

Вывод: Расчетным периодом для отпуска в 2026 году будут 2025 и 2024 календарные годы.

2. Учет выплат по договорам ГПХ и условие их включения в расчет

Выплаты по договорам гражданско-правового характера учитываются при расчете среднего заработка только при соблюдении строгого условия: с них должны быть начислены и уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

"В средний заработок... включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы..." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 14, часть 2).

Более того, для лиц, работающих по договорам ГПХ, право на страховое обеспечение (включая пособие по БиР) возникает дополнительным условием:

"Застрахованные лица, работающие по договорам гражданско-правового характера... имеют право на получение страхового обеспечения при условии, что сумма страховых взносов, начисленная с выплат в их пользу... за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай, составляет в совокупном размере не менее стоимости страхового года..." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 2, часть 4.2).

Вывод для вашего дохода за 2024 год: Он будет включен в расчет среднего заработка для пособия только если с этих выплат ваш заказчик (страхователь) начислил и уплатил страховые взносы в ФСС. Факт отсутствия записи в трудовой книжке при работе по ГПХ правового значения не имеет. Если взносы не уплачивались, доход за 2024 год по ГПХ не будет учтен.

3. Влияние работы по трудовому договору в 2025 году

Если в 2025 году вы будете работать по трудовому договору, вы автоматически подлежите обязательному социальному страхованию.

"Обязательному социальному страхованию... подлежат... лица, работающие по трудовым договорам..." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 2, часть 1).

С вашей заработной платы работодатель обязан начислять и уплачивать страховые взносы. Следовательно, ваш доход за 2025 год гарантированно будет включен в расчет среднего заработка для пособия, так как будет соответствовать требованию о начислении взносов.

4. Возможность замены календарных лет в расчетном периоде

Закон позволяет заменить годы расчетного периода (2024 и 2025) на более ранние только в строго определенных случаях, например, если в 2024 и/или 2025 году вы уже находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

"...если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев... застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком... соответствующие календарные годы... по заявлению застрахованного лица могут быть заменены... предшествующими календарными годами... при условии, что это приведет к увеличению размера пособия" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 14, часть 1).

Из вашего описания такая ситуация не следует. Следовательно, замена 2024 и 2025 годов на другие (например, на 2023 и 2022) для вас, скорее всего, не предусмотрена.

Выводы и конкретные рекомендации

1. Годы для расчета: Для пособия по БиР в 2026 году будут учитываться доходы за 2024 и 2025 годы.
2. Доход по ГПХ за 2024 год: Будет учтен только при условии, что с этих выплат были уплачены страховые взносы в ФСС. Вам необходимо выяснить у заказчика, по договору с которым вы работали, производились ли такие отчисления. Подтверждением послужит справка о сумме заработка (по форме, утвержденной приказом Минтруда), которую вы впоследствии запросите для назначения пособия. Если взносы не платились, этот доход в расчет не войдет.
3. Доход по трудовому договору за 2025 год: Учитывается в полном объеме, так как с заработной платы взносы уплачиваются работодателем в обязательном порядке.
4. Порядок действий:
   • До выхода в декрет: Поинтересуйтесь у бывшего заказчика (по ГПХ-2024), уплачивались ли страховые взносы с вашего вознаграждения.
   • При оформлении пособия в 2026 году: Вы будете получать пособие у своего последнего работодателя (за 2025 год). Для корректного расчета вам нужно будет предоставить ему справку(и) о сумме заработка со всех мест работы за 2024 и 2025 годы. В справке с места работы по ГПХ за 2024 год будет видна сумма выплат и, что критически важно, факт начисления взносов (это отражается в справке).
   • Если окажется, что взносы за 2024 год не уплачивались, в расчет будет включен только доход за 2025 год. В этом случае средний дневной заработок может оказаться низким. Если ваш страховой стаж к моменту отпуска превышает 6 месяцев, пособие все равно рассчитают исходя из этого фактического заработка.

Важно: Поскольку вопрос напрямую касается размера будущего пособия, для точного прогноза и правильного оформления документов рекомендуем обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве и праве социального обеспечения, или непосредственно в территориальное отделение Фонда социального страхования за консультацией.