Как перенести дату ухода в декрет, чтобы пособие считали по более выгодным годам?

Отпуск по беременности и родам в 2026 году и расчет пособия

На основании вашего вопроса, ситуация заключается в следующем: вы планируете оформить отпуск по беременности и родам (БиР) с 10.01.2026 и хотите, чтобы пособие рассчитывалось по доходам за 2024 и 2025 годы, так как они более выгодные по сравнению с 2023 годом.

Проведем юридический анализ вашей ситуации, опираясь на нормативные акты.

Анализ ситуации и применимые нормы

1. Дата начала отпуска по БиР и полномочия медицинской организации

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности (больничного листа), который выдается медицинской организацией. Сроки его выдачи строго регламентированы.

"Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом... Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов)." (Источник: Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, пункт 46)

Это означает, что дата начала больничного листа определяется исходя из медицинских показаний (30-я неделя беременности) и не может быть произвольно изменена по желанию пациентки. Медицинские работники обязаны соблюдать этот порядок. Таким образом, если по медицинским расчетам 30 недель беременности наступают 10.01.2026, то именно эта дата и будет указана в листке нетрудоспособности как начало отпуска по БиР.

2. Расчетный период для пособия по беременности и родам

В предоставленном контексте из нормативных правовых актов отсутствуют положения, прямо регулирующие порядок определения расчетного периода для пособия по беременности и родам, в частности, возможность его замены по заявлению работника.

В контексте есть общая норма о расчете средней заработной платы, но она касается случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (например, оплата отпусков), и в ней указано:

"При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 139)

Однако для пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (к которым относится и пособие по БиР) порядок расчета устанавливается специальным законом. В предоставленных фрагментах Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ не содержится статей, определяющих расчетный период (например, статья 14, которая в полной версии закона как раз устанавливает, что расчетным периодом являются два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, и предусматривает возможность замены лет по заявлению в определенных случаях).

Важный вывод: В предоставленном мне контексте нет информации, позволяющей однозначно ответить на ваш вопрос о возможности замены лет расчетного периода. Однако, исходя из общего принципа, закрепленного в законодательстве о социальном страховании, расчетный период для пособия, наступающего в 2026 году, скорее всего, будут составлять 2024 и 2025 календарные годы. Это автоматически решает вашу проблему в выгодную сторону. Для замены лет (например, если бы вы хотели взять 2022 и 2023 вместо 2024 и 2025) обычно требуется заявление работника и наличие определенных условий (например, нахождение в отпуске по уходу за ребенком в расчетные годы).

3. Документы для расчета пособия

Для расчета пособия работодателю (страхователю) необходимы сведения о ваших доходах.

"По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику ... справки о заработной плате..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 62)

Вы вправе запросить у работодателя справку о заработной плате за необходимые периоды. Однако основным источником данных для расчета являются сведения, имеющиеся у работодателя и переданные в Фонд социального страхования.

Выводы и конкретные рекомендации

1. Дата начала отпуска по БиР. Изменить дату выдачи больничного листа по вашему желанию, не связанному с медицинскими показаниями, нельзя. Медицинская организация действует в рамках установленного порядка. Дата 10.01.2026, вероятно, является следствием расчета 30-й недели беременности.

2. Расчетный период для пособия.

   • Скорее всего, ваша цель уже достигнута. Если отпуск по БиР начинается в 2026 году, то по общему правилу, установленному Федеральным законом №255-ФЗ (которого нет в предоставленном контексте, но которое является действующим), расчетным периодом для исчисления среднего заработка будут 2024 и 2025 календарные годы. Таким образом, пособие должно рассчитываться именно по этим, более выгодным для вас, годам.
   • Для полной уверенности: Вам необходимо уточнить у вашего работодателя (бухгалтерии или отдела кадров), какие именно годы будут взяты для расчета вашего пособия по БиР, и сообщить о своем желании использовать доходы за 2024 и 2025 годы. Специального заявления на использование этих лет, скорее всего, не потребуется, так как они являются расчетными по умолчанию для страхового случая в 2026 году.

3. Рекомендуемые действия:

   • Обратиться к работодателю. Напишите заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с 10.01.2026 (после получения больничного листа) и параллельно устно или письменно уточните в бухгалтерии, что расчетный период для пособия — 2024 и 2025 годы.

   • Проверить данные о доходах. Вы можете запросить у работодателя справку о заработной плате (форма 182н) за 2024 и 2025 годы, чтобы убедиться в корректности данных, которые будут использованы для расчета.

   • Сроки обращения. Помните, что

     "Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 12)

   • Если возникнут споры: Если работодатель или ФСС будут настаивать на использовании другого расчетного периода, требуйте письменного обоснования со ссылкой на нормы закона. В случае несогласия вы можете обратиться за разъяснениями в территориальный орган Фонда социального страхования или за защитой своих прав к адвокату.