Оформление отпуска по уходу за внуком для работающей бабушки
Анализ вашей ситуации
Вы, как бабушка, официально работающая по трудовому договору, хотите оформить отпуск по уходу за внуком до 1,5 лет, поскольку мать ребенка (ваша дочь) не имеет права на такой отпуск и пособие из-за своего статуса (работала как самозанятая, предыдущее трудоустройство не было надлежащим образом оформлено). Отец ребенка является иностранным гражданином, не работает в РФ и не проживает здесь постоянно. Ребенку три месяца, свидетельство о рождении получено.
Ваше право на отпуск и пособие
Согласно законодательству, вы имеете право на отпуск по уходу за ребенком и на получение соответствующего ежемесячного пособия. Это право основано на следующих нормах:
"Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 256)
"Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком... со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 11.1)
Поскольку вы работаете по трудовому договору, вы являетесь застрахованным лицом в системе обязательного социального страхования и имеете право на пособие.
Важный нюанс: Право на получение пособия может быть предоставлено только одному лицу, фактически осуществляющему уход.
"В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 11.1)
Поскольку мать и отец ребенка в вашем случае не претендуют на отпуск и пособие, это право переходит к вам.
Применимые нормы и порядок оформления
1. Размер пособия
Вы имеете право на ежемесячное пособие в размере 40% от вашего среднего заработка.
"Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица..." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 11.2)
Расчет среднего заработка производится за последние два календарных года, предшествующих году наступления отпуска.
2. Порядок оформления и необходимые документы
Для оформления отпуска и пособия вам необходимо обратиться к своему работодателю.
Шаг 1: Написание заявлений
Вам нужно написать два заявления своему работодателю:
- Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На основании этого заявления вам предоставляется сам отпуск. Вы можете использовать его полностью или частично, но пособие выплачивается только до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
- Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Это заявление подается одновременно с заявлением на отпуск.
"Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком... является заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, которое подается страхователю одновременно с заявлением застрахованного лица о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 13)
Шаг 2: Сбор документов
К заявлениям необходимо приложить следующие документы:
- Копия свидетельства о рождении ребенка.
- Справка с места работы (службы) матери ребенка о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие. В вашем случае, поскольку дочь не работает, такая справка не может быть получена. Вместо нее потребуется справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери ребенка о неполучении ею ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
"справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком - для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка;" (Источник: Постановление Правительства РФ от 30.12.2006 N 865, пункт 50)
- Аналогичная справка в отношении отца ребенка. Поскольку отец является иностранным гражданином, не работает и не проживает постоянно в РФ, логично предположить, что он также не получает российское пособие. Однако формального требования о предоставлении справки об отце в контексте для вашей ситуации (когда уход осуществляет бабушка вместо матери) я не нашел. На практике работодатель или Фонд социального страхования могут запросить документ, подтверждающий статус отца и то, что он не претендует на пособие (например, справку из соцзащиты по его месту жительства, если оно есть в РФ, или иное подтверждение). Этот момент лучше уточнить у работодателя или в территориальном органе Фонда пенсионного и социального страхования (ФПСС РФ).
- Документ, подтверждающий ваше родство с ребенком (например, ваше свидетельство о рождении и свидетельство о рождении вашей дочери, чтобы установить цепочку "бабушка-мать-ребенок"). Хотя в предоставленном контексте прямо это не указано, на практике такой документ часто требуют для подтверждения, что вы являетесь именно бабушкой.
- Реквизиты вашего банковского счета для перечисления пособия.
3. Куда обращаться и сроки
- Первичное обращение — к вашему работодателю (в отдел кадров или бухгалтерию). Именно работодатель издает приказ о предоставлении вам отпуска, рассчитывает и назначает пособие за счет средств Фонда социального страхования (ФСС).
- Если работодатель отказывает или уклоняется, вы можете напрямую обратиться в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования (ФПСС) РФ.
Срок обращения: Вы должны обратиться за назначением пособия не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
"Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 12)
Учитывая, что ребенку уже три месяца, у вас есть достаточный запас времени, но затягивать не стоит, так как пособие назначается с даты начала отпуска, указанной в заявлении, но не ранее дня рождения ребенка.
Выводы и конкретные рекомендации
- Вы имеете полное право оформить отпуск по уходу за внуком до 3 лет и получать ежемесячное пособие до его 1,5 лет, так как являетесь работающим застрахованным лицом и фактически осуществляете уход.
- Порядок действий:
- Подготовьте пакет документов:
- Заявление на отпуск.
- Заявление на пособие.
- Копия свидетельства о рождении внука.
- Справка из органов соцзащиты по месту жительства дочери о том, что она не получает пособие по уходу.
- Документы, подтверждающие ваше родство с ребенком (ваше и дочери свидетельства о рождении).
- Уточните у работодателя, нужна ли справка, касающаяся отца ребенка. Для ее получения, возможно, потребуется обратиться в соцзащиту.
- Обратитесь с этими документами и заявлениями к своему работодателю.
- Орган, куда нести документы: В первую очередь — ваш работодатель. В случае возникновения проблем — территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования РФ.
- Важные моменты:
- Отпуск по уходу засчитывается в общий трудовой стаж.
- На период отпуска за вами сохраняется место работы.
- Вы можете выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или на дому, не теряя право на пособие.
- Пособие будет выплачиваться вам, а не матери ребенка.
Если при оформлении возникнут сложности с истолкованием требований к документам (особенно касательно отца-иностранца), рекомендуется проконсультироваться у адвоката, специализирующегося на трудовом праве и праве социального обеспечения.
