Получение ИНН работодателя для оформления пособия на ребёнка
Анализ ситуации
Вы столкнулись с ситуацией, когда орган социальной защиты населения (соцзащита) требует предоставить идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) юридического лица — работодателя Вашего супруга для назначения пособия на ребёнка. Ваш супруг находится в длительной командировке без устойчивой связи, что исключает возможность его личного участия в запросе документов. Требование соцзащиты связано с необходимостью идентификации работодателя и, возможно, проверки сведений о доходах семьи.
Применимые правовые нормы и способы решения
1. ИНН юридического лица является общедоступной информацией
Сведения об ИНН организации содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Согласно законодательству, эти сведения открыты и общедоступны.
"Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными..." (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", статья 6, пункт 1)
"В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения о юридическом лице: ... о) идентификационный номер налогоплательщика..." (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ, статья 5, пункт 1)
"Сведения, содержащиеся в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц, являются открытыми и общедоступными... подлежат размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"..." (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ, статья 7.1, пункт 2)
2. Способы получения ИНН без участия работника
Способ 1: Получение сведений онлайн через официальные ресурсы
Поскольку сведения из ЕГРЮЛ размещаются в интернете, Вы можете самостоятельно найти ИНН работодателя, зная его полное наименование. Для этого следует воспользоваться:
- Официальным сайтом Федеральной налоговой службы (ФНС России), где есть сервис проверки контрагентов.
- Порталом "Единый федеральный реестр юридически значимых сведений".
Это самый быстрый и не требующий личного обращения способ.
Способ 2: Запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговом органе
Если найти информацию онлайн не удалось, любой гражданин может запросить выписку из реестра, содержащую ИНН юридического лица.
"Выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков... выдается (направляется) ... на основании запроса организации или физического лица, представленного в любой налоговый орган по их выбору. Запрос может быть представлен лицом в налоговый орган лично или через представителя, направлен по почте заказным письмом или передан в электронной форме..." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ, статья 84, пункт 8)
"Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений о конкретном юридическом лице... осуществляется бесплатно." (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ, статья 7, пункт 1)
Вы можете лично обратиться с запросом в любую инспекцию ФНС, указав известное Вам полное наименование организации-работодателя. Срок предоставления выписки — не более пяти рабочих дней.
Способ 3: Обращение к работодателю
Теоретически, Вы или Ваш супруг можете запросить у работодателя справку или просто информацию об ИНН организации. Однако, прямой обязанности работодателя предоставлять такие сведения членам семьи работника трудовое законодательство не устанавливает. Работодатель обязан выдавать работнику документы, связанные с его работой (справки о заработной плате и т.д.).
"По письменному заявлению работника работодатель обязан ... выдать работнику ... копии документов, связанных с работой... справки о заработной плате..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 62)
ИНН организации не относится к документам, непосредственно связанным с трудовой деятельностью конкретного работника, и является открытой информацией. Если Вы сможете выйти на связь с отделом кадров или бухгалтерией работодателя, Вы можете объяснить ситуацию и попросить сообщить ИНН — часто организации идут навстречу в таких вопросах.
Важно: В предоставленном контексте отсутствует норма, прямо обязывающая работодателя по запросу члена семьи работника предоставлять сведения об ИНН организации.
Способ 4: Взаимодействие с органом соцзащиты
Вы можете уточнить в органе соцзащиты, могут ли они сами запросить необходимые сведения в рамках межведомственного взаимодействия. Закон предоставляет им такое право.
"Документы (копии документов, сведения), необходимые для назначения и выплаты государственных пособий, запрашиваются органами и организациями, осуществляющими назначение и выплату государственных пособий, в государственных органах... если указанные документы... находятся в распоряжении таких органов..." (Источник: Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", статья 3)
"Органы, осуществляющие назначение и выплату государственных пособий... вправе запрашивать и безвозмездно получать необходимую информацию у всех органов и организаций независимо от форм собственности, владеющих такой информацией." (Источник: Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ, статья 19)
На практике требование предоставить ИНН может быть обусловлено внутренними регламентами, но Вы вправе вежливо поинтересоваться о возможности альтернативных путей получения этой информации.
Выводы и конкретные рекомендации
- Первоочередной шаг — поиск онлайн. Используйте официальный сайт ФНС России или другие государственные информационные порталы для поиска сведений о юридическом лице (работодателе мужа) по его полному наименованию. В результатах поиска будет указан ИНН. Это самый быстрый способ.
- Обращение в налоговую инспекцию. Если онлайн-поиск не дал результата, подготовьте запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ (или просто сведений об ИНН) на конкретную организацию. Обратиться можно лично в любую инспекцию ФНС или через сайт ФНС (при наличии подтверждённой учётной записи).
- Попытка связаться с работодателем. Постарайтесь через коллег, общий телефон организации или иными способами выйти на отдел кадров или бухгалтерию работодателя мужа. Объясните ситуацию и запросите ИНН — это открытый реквизит компании.
- Диалог с органом соцзащиты. При следующем визите сообщите, что Вы предпринимаете шаги для получения ИНН через открытые источники, и уточните, обязательно ли личное предоставление этого документа или орган может запросить его самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия.
- Если ситуация не разрешается, и Вы считаете требования избыточными, Вы можете обратиться за разъяснениями к руководителю отдела соцзащиты или в вышестоящий орган. В сложных случаях может потребоваться консультация адвоката, специализирующегося на социальном праве.
Резюме: Получить ИНН юридического лица без участия супруга возможно, так как эти сведения являются общедоступными. Начните с самостоятельного поиска в интернете на официальных ресурсах ФНС.
