Возможность замены расчетных лет при исчислении пособия по уходу за ребенком при смене работодателя в расчетном периоде

Увольнение и новое трудоустройство перед отпуском по уходу за ребенком: как рассчитывается пособие и возможна ли замена расчетных лет

1. Какие годы будут учитываться при расчете пособия?

В вашей ситуации расчетным периодом для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком будут 2024 и 2025 календарные годы.

Это следует из ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

"Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления... отпуска по уходу за ребенком" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, статья 14, часть 1)

Поскольку ребенок родится в марте 2026 года и отпуск по уходу начнется в 2026 году, то два предшествующих календарных года — это 2024 и 2025 годы.

Важные нюансы для вашей ситуации:

• Факт увольнения и перерыва в работе в 2025 году не меняет расчетный период. Даже если вы отработали в 2025 году только часть года, 2025 год все равно входит в расчет.
• В расчет включается заработок у всех страхователей (работодателей) за 2024-2025 годы, включая периоды работы до увольнения и после нового трудоустройства.
• Из расчетного периода исключаются только календарные дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также периоды освобождения от работы с сохранением заработка, на который не начислялись страховые взносы (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

2. Можно ли заменить расчетные годы (2024 и 2025) на 2023 и 2024?

Нет, в вашей ситуации замена расчетных лет невозможна.

Статья 14 Закона № 255-ФЗ предусматривает замену только в одном случае:

"В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком... соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, статья 14, часть 1)

Условия для замены:

1. В расчетном периоде (2024-2025) или одном из этих годов вы находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.
2. Замена возможна только на непосредственно предшествующие годы (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В вашей ситуации в 2024-2025 годах вы планируете работать, а не находиться в указанных отпусках. Просто частичная занятость в 2025 году из-за увольнения и нового трудоустройства не является основанием для замены лет.

Если бы, например, в 2024 или 2025 году вы уже находились в отпуске по уходу за ребенком, то могли бы заменить эти годы на 2023 и/или 2022.

3. Какие документы нужны для подтверждения доходов при смене работодателя

Если вы трудоустроитесь к новому работодателю в ноябре 2025 года, именно он будет выплачивать пособие (если вы выберете его для выплаты). Для расчета пособия потребуются сведения о ваших доходах у предыдущих работодателей за 2024-2025 годы.

Что нужно сделать:

1. Представить новому работодателю сведения о застрахованном лице. Согласно ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ:

   "При трудоустройстве... застрахованное лицо представляет страхователю по месту работы... сведения о себе, необходимые страхователю и страховщику для выплаты страхового обеспечения" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, статья 13, часть 13)

2. Заявление о назначении пособия подается одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (ч. 10 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

3. Отдельная справка о заработке (справка 182н) с 2023 года не требуется. С 2023 года сведения о заработке передаются работодателями напрямую в Социальный фонд России (СФР). Если ваш предыдущий работодатель (у которого вы работали до октября 2025 года) передал данные в СФР, то новому работодателю достаточно получить эти сведения через систему межведомственного взаимодействия.

Рекомендация: При увольнении в октябре 2025 года возьмите у бывшего работодателя справку о сумме заработка за 2024-2025 годы (по форме, утвержденной СФР) — это будет дополнительной гарантией, что данные о вашем доходе учтены правильно.

Итоговые выводы и рекомендации

1. Расчетный период: 2024-2025 годы. Весь ваш заработок у всех работодателей за эти годы будет учтен.

2. Замена лет невозможна, поскольку в 2024-2025 годах вы не находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

3. Что делать для максимизации пособия:

   • Постарайтесь, чтобы в 2025 году у вас не было длительных перерывов между увольнением и новым трудоустройством (чем больше дней с заработком, тем выше средний дневной заработок).
   • Учитывайте, что при расчете среднего дневного заработка из 730 дней (2024+2025) исключаются только дни больничных, отпусков по беременности и родам и уходу за ребенком. Дни без работы (перерыв между увольнением и новым трудоустройством) не исключаются, что может снизить средний дневной заработок.

4. Рекомендую перед увольнением проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на трудовом праве, чтобы оценить, не выгоднее ли оформить перевод к другому работодателю (без увольнения) — это позволит сохранить непрерывность стажа и избежать потери дней в расчетном периоде.