Расчет пособий по БиР и уходу при замене годов на 2023-2024 при наличии декретных и больничных

Порядок расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком при переходе из одного декрета в другой с выходом на работу

1. Какой расчетный период будет применяться по умолчанию?

По общему правилу пособие по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Это прямо установлено законом:

"Пособия ... исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком" (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 14, ч. 1).

Поскольку новый страховой случай (отпуск по беременности и родам) наступит в конце 2025 года, расчетным периодом по умолчанию будут 2023 и 2024 календарные годы.

2. Можно ли оставить 2023 и 2024 годы, если в них были декретные отпуска?

Да, можно. Закон не запрещает использовать эти годы, даже если вы частично находились в отпуске по уходу за ребенком. Однако если вы в эти годы (или один из них) находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, у вас есть право заменить эти годы на предшествующие, если это приведет к увеличению пособия:

"В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия" (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 14, ч. 1).

Рекомендация: прежде чем окончательно решить, какие годы брать, сравните сумму пособия при использовании 2023–2024 годов и при замене на более ранние годы (например, 2021–2022). Вы вправе выбрать тот вариант, который выгоднее.

3. Какие дни исключаются из общего количества календарных дней расчетного периода?

При расчете среднего дневного заработка для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком из общего числа календарных дней (для 2023–2024 – это 731 день) исключаются дни, приходящиеся на следующие периоды:

"Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

1. периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2. период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах не начислялись" (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 14, ч. 3.1).

Таким образом, из 731 дня исключаются:

• все дни отпуска по беременности и родам (первого декрета, который был в апреле 2023 года);
• все дни отпуска по уходу за ребенком (с апреля 2023 до момента выхода на работу в 2024 году и после окончания работы – если вы снова ушли в отпуск по уходу);
• все дни временной нетрудоспособности, включая больничный по уходу за больным ребенком, который вы брали в 2024 году при выходе на работу.

Ваше предположение верно: дни больничных, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком исключаются. Однако "фактически отработанные дни" в смысле табеля – не то же самое, что "календарные дни за вычетом исключаемых периодов".

4. На что именно делится заработок: на фактически отработанные дни или на календарные дни за вычетом исключаемых?

Вы пишете: "Если делить заработок за эти годы на количество отработанных дней, то средний дневной заработок получается гораздо выше, чем при делении на 731. Но я не уверена: может, несмотря на то, что я была в декрете, нужно все равно делить на 731? Или допускается деление на фактически отработанные дни?"

Закон четко предусматривает деление не на 730 (731) и не на фактически отработанные дни, а на число календарных дней в расчетном периоде за вычетом дней исключаемых периодов. Формула такова:

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / (731 - количество календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды)

Из процитированной выше ч. 3.1 ст. 14 видно, что знаменатель – это "число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на [исключаемые периоды]". Это не количество фактически отработанных дней в смысле рабочих смен, а именно календарные дни, которые не попали в исключаемые периоды.

Пример для вашей ситуации:

• 2023 год: вы работали с 1 января по середину апреля (до ухода в декрет). Все календарные дни с 1 января по дату начала отпуска по беременности и родам – не исключаются. С даты начала отпуска по беременности и родам и далее – исключаются. Если в 2023 году вы были в отпуске по уходу, то все дни этого отпуска также исключаются.
• 2024 год: вы выходили на работу на несколько недель. Календарные дни с даты начала работы до даты окончания работы (или до момента, когда вы снова ушли в отпуск по уходу) – не исключаются. Дни больничного по уходу за ребенком, приходящиеся на этот период, исключаются. Дни, когда вы снова находились в отпуске по уходу (после окончания работы), также исключаются.

Итог: ваша формула неверна в части деления на фактически отработанные дни, но верна в части исключения этих периодов. Знаменатель будет гораздо меньше 731, но больше, чем количество фактически отработанных вами рабочих дней, поскольку в него входят все календарные дни периода работы (включая выходные и праздники), за вычетом дней больничного.

5. Что делать, если в расчетном периоде был только небольшой заработок?

Если после исключения всех дней декретов и больничных у вас останется очень мало календарных дней в расчетном периоде, средний дневной заработок может оказаться невысоким. В таком случае стоит рассмотреть замену лет (на 2021–2022 или даже 2020–2021, если это выгоднее). Также закон предусматривает, что если средний заработок за расчетный период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, то пособие исчисляется из МРОТ:

"В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия ... принимается равным минимальному размеру оплаты труда" (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 14, ч. 1.1).

Выводы и рекомендации

1. Расчетный период по умолчанию – 2023 и 2024 годы. Вы можете оставить их или заменить на предшествующие (например, 2021–2022) по вашему заявлению, если замена увеличит размер пособия.
2. Из общего числа календарных дней (731) исключаются: дни отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, временной нетрудоспособности (включая больничный по уходу за ребенком).
3. Делить заработок нужно на количество календарных дней, оставшихся после исключения вышеуказанных периодов, а не на количество фактически отработанных дней.
4. Рекомендуется произвести предварительный расчет двумя способами:
   • используя 2023–2024 годы с исключением дней;
   • используя годы, предшествующие первому декрету (например, 2021–2022).
     Сравните результаты и подайте заявление работодателю (или в СФР) о выборе наиболее выгодного варианта.
5. Если после исчисления среднего дневного заработка окажется, что он ниже МРОТ, пособие будет рассчитано из МРОТ.

Для точного расчета с учетом всех нюансов вашей ситуации (даты начала и окончания каждого отпуска, точные периоды работы и больничного) рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве, или в бухгалтерию вашего работодателя.